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书评职场:人生的秘密就是只做一件事

2019-01-30  黄昌易

梭罗说得好“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也勤劳,要看你为什么而忙。”

清单是很多人都使用的工具,不管是APP,还是精巧的手账本,清单能帮助我们集中注意力,避免遗忘。但是很多人高兴地看着自己清理掉清单上一件又一件的事情,最后却发现并没有达到自己的期望。

这是为什么呢?

清单虽然好,但是金无足赤,清单上条条缕缕的待办事项反而会迷惑我们的视觉,让我们看不到事情处理时该有的优先顺序。事情都有轻重缓急,与其事无巨细地做一百件事,不如做好其中最重要的一件事。

在这方面,乔布斯就是我们学习的榜样。

有一次,苹果公司要面临重大转折。在开会前,乔布斯提前几天找了几个人,讨论出100件要做的事。在开会的时候,乔布斯让大家投票删除掉90件不重要的事,只保留十件事。

然后乔布斯说再删除掉七件事只保留三件事,员工们经过激烈的争论,最后终于保留下来三件事。但是这时乔布斯说了一句员工大跌眼镜的话:我们再删除掉两件事,只做其中一件事。

正是靠这一策略,苹果公司才会集中精力,做出了惊艳世界的作品。

《最重要的事,只有一件》这本书就向我们清晰地展示了:只做最重要的一件事是获得成功的真理。

书评职场:人生的秘密就是只做一件事

《最重要的事,只有一件》

《最重要的事,只有一件》的作者是加里·凯勒和杰伊·帕帕森。

加里·凯勒是凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长,这家房地产公司是北美最大的房地产商。加里本人著有多部畅销书,其中他在2004年出版的《百万富翁房地产经纪人》畅销百万余册,这本书中介绍了一种MREA流程,这一流程能够指导代理商们每年净赚100万美元。

杰伊·帕帕森是凯勒威廉姆斯出版公司的副主席,同时也是一位时政演讲家和公司培训师。

互联网时代的到来让我们获取到远超前人的信息量,这既人兴奋,也让人有点难以招架。面对生活中各种各样繁杂的信息,如果我们不懂得删繁就简,就一定会被其他琐事喧宾夺主,湮没在时代的洪流中。

《最重要的事,只有一件》中提到的方法论实用性很强,它让你从混乱中拨清迷雾,坚定人生目标,找到当下最重要的那件事,从而掌控你的人生。

我从这本书当中拈出三点,分享给大家。

一、为什么只做最重要的一件事是人生至理

加里的公司在他刚开始创业的前十年,发展特别顺畅,但有一天却突然陷入了困局。他付出了全部的努力,却于事无补,人也变得意志消沉。

幸运的是,他的导师开导了他,并给了他一个锦囊妙计:耶稣需要12个门徒,而你只需要找到14个关键人!

接下来,加里把他所有的精力都放在了寻找这14个人上。他为了保证自己足够专注,甚至辞去了公司的CEO。

终于,他找到了。公司也从泥潭深陷中彻底走了出来,利润连续10年以40%的速度增长。

但是,10年过后,公司的发展又出现了阻碍。这14个关键人虽然能向加里完成他们承诺的大部分工作,但是最重要的那件事却未能完成。加里从开始要求他们从“本周要做的几项工作”到“本周最重要的三件事情”,再到“本周最重要的两件事情”。

这些举措毫无成效,加里也几近绝望。随后他死马当活马医,决定试试“本周最重要的一件事情”。奇迹发生了,公司又一次实现了成功的扭转。

加里反思了公司逆袭的这两次经验,发现:只做最重要的一件事,就可以取得成功。

每个人的时间都是每天24个小时,你只有聚焦你的目标,把所有的时间放在对目标而言最重要的那件事上,你才能到达终点。成功人士正是掌握了这一诀窍,才拥有了高效的人生。如果你总是想着面面俱到,注定什么都做不好。

成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。

那些伟大公司的成功都是“只做最重要的一件事”定理的佐证。

桑德斯上校凭借一份食谱创办了肯德基,库尔斯啤酒公司只供应一种口味的啤酒,英特尔公司的大部分收益都来自于处理器。

那么,为什么我们想不到呢?是有什么误解阻碍我们坚定这一信念吗?

两大误解。

第一个误解,每件事都很重要。

人生充满了选择题,如果你想要多选,就会从康庄大道误入歧途。你应当只做单选,因为人的精力都是有限的,盲目的忙碌就是在做无用功。

当然,面对这些选择,随意做出决策,更是会导致失败。要做出正确的选择,二八定律就是绝妙的方法。

二八定律告诉我们:只要你做到恰到好处的付出,少劳便可以多得。加里将这一准则运用到了极致,他要在20%里面再找20%,直至缩减到一件事!

书评职场:人生的秘密就是只做一件事

二八定律

第二个误解,平衡工作与生活。

要想取得非凡的成就,就势必需要大量的时间。但如果你专注于工作,往往便没有了做其他事的时间。所以,工作与生活的平衡是一个神话。

那为什么人们都在追求这个神话呢?

工业革命后,血汗工厂主逼迫工人们长时间的工作,这极大地损害了工人的权益,所以工人们开始奋起抗争,“工作与生活的平衡”这一口号也愈来愈亮。

加里认为你应当制衡工作与生活,就像我们经常说的“运动是绝对的,静止是相对的”。而制衡的秘诀是关注。当你忙于工作时,不能忘了关注心灵、身体、家人、朋友和个人需求,这几项要素都必须兼顾。

二、如何找到最重要的那件事?

加里认为好问题是获得一个好答案的最佳路径,因为问题会激发一个人的辩证思维。

因此,要想知道“如何找到最重要的那件事?”这个问题的答案,就要提出一个看清你人生方向的关键问题。

“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?”

关键问题不仅可以帮助你看清大局、避免脱离轨道,还可以让你专注于当下,分析出对你而言长期、近期最重要的那件事。

这个关键问题为什么有效呢?

可以从三个部分来看。

  • “我能做的最重要的事是什么?”

“能做”而不是“必须做”、“可能做”、“将会做”,这意味着你的行动是可取的,并且能够立即行动起来。你还要从所有能做的事情当中找到最重要的那件事。

  • “做了这件事就会······”

这部分是在告诉你你的答案必须要达到一个标准,而不是随便找一件事。这个标准就是你要有一个明确的目标,因为做了这件事,接下来会有另外一件事。

  • “······让其他事变得更简单或是不必要了”

这部分运用的就是二八定律,你要找到那20%。其他琐碎的事情其实并没有那么重要,你应该在一开始就找对方向,就不至于浪费时间。

三、找到了之后如何高效完成?

很多人都在用各种APP、纸质日历管理时间,但是最后的结果却千差万别。每个人都是自己人生的主人,可以这一说,每个人都有一套时间管理系统。同样的一年,有的人用的是5万一年的系统,有的人用的是50万一年的系统。

高效,是拉开人与人之间差距的重点所在。那些最成功的人,也是最高效的人。

那么,他们究竟是怎么做的呢?

答案就是预留时间段。

预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。

如果这件事是一次性的,那你就应该给自己安排几个小时或几天来完成。如果这件事是重复性的,那你就应该每天固定留出几个小时。在这段时间内,你只做这件事,其他事,包括电话、邮件、联系亲友等,都得向后推。

这就是高效的生活。

书评职场:人生的秘密就是只做一件事

预留时间段

加里认为你应当为三件事预留时间:

1) 空闲时间

很多人认为要想做出成就,就必须把所有时间都放在工作上,他们认为自己不值得休息,也没时间休息。但那些最成功的人恰恰相反。世间万物皆需要休息,休息会让你更高效,也会让你有时间关注自己的健康。

2) 做最重要的一件事的时间

大多数人是按照朝九晚五的时间点来进行工作,而最高效的人则是按照完成的事件来工作。加里建议这部分时间段你应当安排最短4个小时。

比如,斯蒂芬·金 每天上午花4个小时写文章,下午则进行打盹和写信,晚上读书、玩游戏等。正是这样的工作安排,才让他写出了大量优秀的作品。

3) 做计划的时间

留出做计划的时间,是让你反思自己的目标和当前的位置。加里建议每周留出一小时做计划的时间,你可以反思自己的周目标、月目标和年度目标。

在你留出这三个时间段之后,你还要学会去维护它。

加里给出了四条建议:

  • 建立堡垒

很多人的工作环境是公开的区域,经常面临着同事的打扰。你可以为自己找会议室等不常用的单间,并且告诉所有人你的工作时间,这样大家就能适应你的情况。

  • 储存食物

很多时候,你会因为肚子饿,而不得不离开工作地点。有时候仅仅是去喝杯咖啡,也会因为遇到熟人而浪费高效的一天。

  • 关掉手机、邮箱等任何可能干扰你的东西

做事的时候需要专注,这样你的效率也会更高。

  • 赢得支持

把你要做的事告诉身边人,这样他们会主动配合你,这对你的工作很有帮助。

书评职场:人生的秘密就是只做一件事

《最重要的事,只有一件》

以上就是我从《最重要的事,只有一件》当中分享的三点。

俄罗斯有一句谚语:如果你同时追两只兔子,那么你一只也追不上。

大道至简,少即是多。繁杂的目标会让你产生焦虑,也看不清远处的目标。只做最重要的那件事,能帮助你从大局思考问题,也能让你过好每一刻。

《最重要的事,只有一件》是职场人士不可或缺的人生通关密码。当你找到最重要的一件事,并且努力去做的时候,你会发现你的生活也变得井井有条、生生不息,最后取得成功。

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