Excel的九个常用快捷键，九城以上的财务人员都不知道在财务工作中office是经常会用到的软件，尤其是Excel表的应用，但想要非常熟练的操作Excel表格就需要下一番功夫去学习了，Excel在会计中使用，离不开那些快捷键的运用，接下来小麦就给大家介绍Excel中比较常用的九种快捷方式。 1连续数据选择 大范围连续数据选择，选择连续数据中任意以单元格然后按住Ctrl+A就可以了。 2快速定义名称 选定一个表格范围(使用技巧Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击"确定"按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果). 3自动求和 自动求和在财务工作中是经常用到的，选择数据最底部一个单元格，然后按住Alt+=就可以了。 4快速将公式的列转换为值 选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择"仅复制数值"命令即可. 5保留前导零 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为"文本",然后使用右击弹出菜单中的"选择性粘贴"→"文本"选项粘贴该数据. 6下拉列表技巧 要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过"公式"选项卡对其命名,方法是选择"定义名称"选项,然后输入一个名称，并单击"确定"按钮.然后,在不同的工作簿上,通过"数据"选项卡创建一个下拉列表,方法是选择"数据工具"选项组中的"数据有效性"选项,然后在打开的"数据有效性"对话框中的"允许"下拉列表框中选择"列表"选项,并在"源"框中输入"="符号和定义的名称，最后单击"确定"按钮. 7自定义功能区 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下： 右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择"自定义功能区"命令,然后单击"新建选项卡"按钮,使用"添加>>"按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击"确定"按钮. 8快速创建图表 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11. 9当前日期输入 若要输入当前日子，选择单元格，然后按住Ctrl+;（分好）就可以了。 |
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