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给懂的人

 温柔的TIGER 2017-02-21


  我们是一家电器代理销售公司,员工有160人左右。组织架构比较完善,有行政部、财务部、经营部、企划部以及不同的商品销售部门。老板对员工打卡考勤问题一直不满意,之前要求员工使用的是指纹考勤,且每天要考四次,但业务人员经常外出无法有效落实,最后不了了之。
  现在老板要求全员使用钉钉电子签到考勤,同样员工意见很大,特别是因工作需要经常外出人员每到一个地点都要使用钉钉签到,有时系统不稳定,显示签到地址有误,有时网络不好,无法签到,还有因为签到需要流量,员工也不愿签。有的员工因工作特殊,需要在某一时段连续工作(如装卸工),无法停止工作签到。
  现在,老板很头痛,不要求打卡考勤吧,怕员工没有约束,太过散漫,强制要求吧,员工意见又很大,很难平衡,所以老板要求我们人事行政部出台一个适合的办法。
  请教大家,像我们公司这种情况,该如何管理考勤才好?


    前几天我刚写过一篇关于考勤的打卡分享,很多卡友回复说不知道我写了些什么,我想他们想看的是应出勤怎么查、日工资怎么除、加班怎么抵……,看看这个牛人的,再看看那个牛人,看到我这什么也没有,觉得浪费了时间。其实我觉得你在浪费自己的时间,我告诉你加班费什么时候乘1.5,什么时候乘2,换了一个公司老板说加班可以补休,不给加班费,那我说的有什么用?你学的有什么用?授人以鱼不如授人以渔,我不告诉你具体怎么算,那是“鱼”,只告诉你方法,去找以前的资料、去找了解情况的人,这是“渔”,想找鱼,去看别人的,想找渔,可以看看我的,每个人会站在不同的角度,用不同的观点解读问题,我今天的观点,还是渔,想要鱼的,请绕道,别浪费咱俩的时间,想要渔的,过来一起交流。

    怎么有点晕呢?“好多‘鱼’”!


请看正文

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    人是自由人,天生就不喜欢约束,用任何制度去监管员工,都会遭到员工反对!

同时人也是群居动物,能力再强的个人也不可能独立生存,而生活在群体中,你的行为就会影响周围的,这时就需要规矩,也就是我们现在说的制度。

    一、制度的初衷

    制度最初的设立,是为了保障大多人的利益不受损害,规定你可以做什么,不可以做什么。你做了不可以做的事,你会损害到其他人的利益。而我们现在的制度,只会告诉你不可以做什么,如果做了我会怎么罚你,而不可以这么做的原因已经被忽略了。考勤制度的起源是因为有一些“聪明人”迟到、早退、脱岗、旷工,却和正常出勤的人一样拿俸禄,而制定的,防止分配的不公,保护大多数人的利益。如果你的团队里有这样的“聪明人”,那你强调考勤制度无可厚非,如果你的团队里,员工工作都很积极、主动,你却天天强调考勤,你想想员工是什么心情?如果有人天天再身边说,不要偷东西,不要偷东西,你会怎么想?你是不是把我当小偷了?所以我们在强调考勤的时候,先想想,我们的考勤现状是不是真的很糟?是不是该整顿了?如果真的有很多违纪的员工,我们有没有抓两个典型出来,公示给大家,再来强调考勤,这样矛盾是不是会转向?公司强调考勤是不是正当合理?

    二、制度的作用

    制度是用来保障大多数人利益的,不是用来保护某个人的利益的,也不是老板用来看管员工的。我们常说“员工是企业的主人”,这句话不是用来喊口号给员工听的,是我们真正要落实的!

    制度是用来约束少数人,防止与公司目标、利益相反的行为、事件发生。如果公司内大多数的人被制度限制、约束,那有两种可能,一是制度错了,限制了大多人的制度也就限制了公司的发展,二是你的团队选错了人,找了一些与公司目标不一致的员工干活,干不出公司想要的结果。

    制度是给大多数人方向,目标的。制度我们可以做什么,我们要照着制度去做事。再说考勤制度,保证出勤,是在保证你的基本收入,只有你出勤了,公司才会给你付出的时间以回报。出勤好的公司会给你什么样的奖励,出勤差的要给你什么样的处罚。用奖励引导员工去做他们应该做的事。

    任何事情都有两面性的,制度也一样,制度即可以约束人,也可以激励人。怎么用在我们!

    三、人资的作用

    人资是制度的拟定与执行者,对制度的理解程度关系到制度的执行情况。管理是活的,制度也是活的,不同企业,不同地域,不同时间,不同人员,管理的方式、方法都不一样,制度也不可能有重复的。我们要根据企业的目标以及员工的情况,制定适合公司的制度。建国后的三四十年,没有公司需要考勤制度,全国人民都在积极建设四个现代化,干的热火朝天,只有加班,没有迟到早退,更别说旷工了!往前翻的二三十年间,正是制度盛行的时候,“聪明人”渐多,思想活分,考勤制度也五花八门。现如今,90后已经步入职场,通过70、80的演变,现在还有多少员工,愿意在监督下工作?人资需要把形式告诉给老板,趋势不可逆转,老板的观念需要转变。用制度去引导、激励员工工作,而不是控制。



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