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项目管理者如何提升自我?曾国藩教你五大秘诀

 maxqin919 2017-02-22
小P说

项目管理者应当努力践行“五勤”之道,日进一步,着力提升个人的修养。而个人修养的提升将极大提高项目管理水平,对项目的成功具有重要作用。


《曾国藩全集·家书》中写道:“当官者须有五勤,一曰身勤:险远之路,身往验之;艰苦之境,身亲尝之。二曰眼勤:遇一人,必详细察看;接一文,必反复审阅。三曰手勤:易弃之物,随手收拾;易忘之事,随笔记载。四曰口勤:待同僚,则互相规劝;待下属,则再三训导。五曰心勤:精诚所至,金石亦开;苦思所积,鬼神迹通。”

  

“五勤”之道,浅显易懂且内涵丰富,这是曾国藩个人的修身律己之道,也为后世提供了宝贵的经验。无论为官为商,还是为工为农,“五勤”之道都是修身的必选项。对于项目管理者特别是项目经理来说,“五勤”之道应当成为一种行为习惯、一种自觉追求。


身勤


身体力行,率先垂范,就是身勤。曾国藩在带领湘军十几年中,要求自己早起,无论是什么样的天气,无论是什么样的环境,他一定“闻鸡起舞”,练兵督训,办理各项事务。曾国藩对军中将士说:“练兵之道,必须官弁昼夜从事,乃可渐几于熟。如鸡孵卵,如炉炼丹,未可须臾稍离。”


项目经理在项目上是最高领导,既然是“领”,又是“导”,就要对项目团队成员起到引领、引导和示范的作用。要求下属做到的,自己首先要做到;要求下属不做的,自己一定不去做。倘若只是身居高处,用俯瞰的眼神望着下面,发号施令,颐指气使,就会形成官僚主义而高高在上、得意忘形。只有身先士卒,躬身而下,用做人之实、修身之严要求自己,才能立起标杆、树起榜样,譬如北辰,众星拱之。


眼勤


曾国藩所说的“眼勤”是从细微之处识人。曾国藩指派李鸿章训练淮军时,李鸿章带了三个人求见,请曾国藩分配职务给他们。不巧曾刚好饭后外出散步,李命三人在室外等候,自己则进入室内。等到曾散步回来,李请曾传见三人。曾说不用再召见了,并对李说:“站在右边的是个忠厚可靠的人,可委派后勤补给工作;站在中间的是个阳奉阴违之人,只能给他无足轻重的工作;站在左边的人是个上上之材,应予重用。”

  

曾国藩看人从细出发,依靠自己积累的经验对人有准确的判断。项目经理要对内进行管理,对外进行协调,接触的人方方面面面的都有,需要炼成一双慧眼。比如酒后还保持清醒稳重的人才叫真正的稳重;不爱常换衣服的人,除了邋遢不爱打扮与清贫之外,性情多半稳重踏实。


手勤


曾国藩所说的“手勤”其实就是要养成一个好习惯。曾国藩一生养成了三个好习惯。第一个是反省的习惯,曾国藩每天都写日记,通过写日记进行修身,反思自己在为人处世等方面存在的不足,通过这样的反省,不断修炼自己。第二个好习惯就是读书,他规定自己每天必须坚持看历史不下十页,饭后写字不下半小时。第三个好习惯是写家书,通过写家书不断训导教育弟弟和子女,在曾国藩的言传身教之下,曾家后人人才辈出。

  

美国心理学大师威廉·詹姆斯博士曾经说过:“播下一个行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。”这句话的意思很简单,就是习惯决定命运。习惯的力量是巨大的,人一旦养成了一种习惯,就会不自觉地在这个轨道上运行。如果是好的习惯,则会终生受益;反之,就会在不知不觉中害你一辈子。

  

例如,项目管理者若能把项目日记完整地记录下来,工程结束后对总结经验和日后的查询将会受益无穷。项目管理者要把好的工作习惯当作一种原则来谈,当作一种使命来做,才能不断地提升自己的修养和能力。


口勤


曾国藩的“口勤”是与人的相处之道。己预立而立人,己欲达而达人,曾国藩口勤不仅仅是对上级和同僚,对下属也会耐心地训导,曾国藩秉持的这种为人处世之道,不仅让他成就了自己,也成就了如李鸿章、左宗棠、张之洞、刘铭传、胡林翼等名臣。

  

比如某施工单位的项目经理在管理过程中需要协调好建设单位、设计单位、监理单位、专业分包单位、设备材料供应商等相关单位的工作关系,这就需要“口勤”。如果不能很好了解建设方的意图、需要和关注焦点等信息,在项目进行上就很被动,无法找到工作的方向,从而直接影响项目管理部的组织协调效力和项目目标实现的程度,也直接影响建设单位对项目管理工作的满意程度。


心勤


曾国藩所说的“心勤”其实就是坚定的意志品质。曾国藩不管是在科考还是在平定太平军时的“屡败屡战”,都有一种精诚所至的信念在支撑他。从各方面下足功夫,功到自然成。

  

要做到“心勤”,项目经理就要对自己和团队完成工作任务有必胜的信心,无论在项目过程中遇到什么样的困难,都要一如既往,继续前行。

  

“勤”字相对应的就是“懒”字,很多人都是被这个“懒”所困,而无法成长。破除“懒”的唯一办法就是“勤”。项目管理者应当努力践行“五勤”之道,日进一步,着力提升个人的修养。而个人修养的提升将极大提高项目管理水平,对项目的成功具有重要作用。

  

曾国藩曾写过一副对联:“天下断无易处之境遇,人间哪有空闲之光阴?” 与诸位共勉。


王振明,国家电网公司交流建设分公司专责。


董玉震,锡盟—泰州±800kV特高压直流工程天津直流线路业主项目部常务副经理。



本期编辑 | 王兴钊

内容来源 | 原创

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