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史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》有着非凡的影响，它推动了许多企事业单位的企业文化建设，也对个人的管理和发展影响深远。我今天要说的是要事第一原则，其实有关此原则很多书甚至刊物中都说到过，比如《时间管理》、《羊皮卷》、《成功学》等，但是我觉得说最透澈的还是史蒂芬的书。应该说我也是践行这本书所说原则的受益者，现在结合自己的一些肤浅经验，来谈谈这个问题。  图片发自简书App 一、为什么要推崇“要事第一”原则？约瑟夫·朱兰在《朱兰质量手册》中提出，只要改正20%的主要错误，就可以解决80%的质量问题。日本人按此理论进行质量控制改革，结果使日本产品质量由低劣的仿制品一跃跨入世界一流。 二八原理在众多领悟都具有普遍性，个人管理也同样适用这个原则，在时间管理领悟称之为帕雷托原则，很多人采用这个原则获得了成功。而大多数人对需要处理的事情分不清主次，每天疲于奔命，但做事情效率很低，效果也很差。 《成功的普遍性》指出，成功的决定因素并非辛勤工作、不凡的运气和良好的人际关系，而是更重要的因素“要事第一”。 有效管理就是要做到要事第一，也就是做最重要的事情。这样通过对计划的实施，可以有效提高自我管理水平，从而提高办事效率和能力，进而改善职场不利的局面，不断走向成功的阶梯。 二、如何做到“要事第一”？领导者首先要决定的，就是哪些事是重要的；而管理者，就是将这些事情优先安排。 （一）不被琐事牵着鼻子走 1. 四代时间管理 第一代：使用便条与备忘录； 要以第四代时间管理为目标。 第四代时间管理方法的六个标准：和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带。 2. 时间管理矩阵 将事情的重要性、紧急性划成四个象限，即可组成一个时间管理矩阵。  图片发自简书App 高效能人士思维定式是预防式的，总能做到防范于未然，能平衡产出和产能的关系，将精力集中于重要而不紧急的事务上，致力于第二象限管理模式。  图片发自简书App （三）自我管理 以原则为中心，以第二类事务为生活中心，对一周内的事务进行安排，更好地实现第四代时间管理。 自我管理四个关键步骤： 一是确认角色。明确关键角色，写下家庭（丈夫、儿子等）、工作中的主要角色。 二是选择目标。明确每个任务栏最想做的一两件事，为每个角色确立一两个目标。  图片发自简书App 三是安排进度。确认角色并制定目标后，可将每项任务分配到具体日子。  四是每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及机会对每天的要务进行适当调整。 （四）授权 授权是提高效率的秘诀之一。可分为指令性授权、责任性授权。 三、做到“要事第一”的具体步骤简单地说就是：将要近期需要处理的事情一一列出；再对事情重要性和紧急性进行评价；按照“要事第一”的原则，做好周计划，按重要紧急性优先处理原则处理事情；最后循环改进。 （一）评估自己的时间是怎么度过的 了解并评估自己时间管理的状况，好对症下药，制定下步计划。  图片发自简书App （二） 明确一周所有任务 发动想象力，梳理一周内所有任务，并把它们写下来。 （三）对目标、价值、角色进行评估，对任务排序 回顾使命宣言、角色、目标以及周计划，对任务重要紧急性进行排序，按优先等级填入表格。  图片发自简书App （四）制定周计划和每天计划 再明确自己的目标、价值观、角色和要务的基础上，做好周计划，确保要务的重视和落实。  图片发自简书App （五）执行计划并持续改进 按计划执行，并做好评估，以PDCA循环促使自己持续改进、不断完善。  图片发自简书App |
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