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这两天结合时间管理法，我在把今年的工作计划以及学习计划又重新梳理了一遍，感觉在可行性上和效率上又提高了许多。 做了这样的梳理之后，确实发现，如果不这样做，再努力也可能是一团糟。今天想把这些分享给大家。 把所有的任务都放进篮子里 先列出所有的计划 我把今年想干的所有的工作要干的事情，学习上要听的课，要看的书统统都列出来。 任务分类 任务分类很重要，可以避免知识体系的混乱。我举个例子，比如我今年会重点学习市场运营、时间管理、语言、金融等几个领域的知识，我就把这些学习会涉及到的书、课程等都归归类，而不是全部打包堆在一起。 分优先级 列出几个领域的大类后，必须按优先级进行排序，比如先学哪个领域，接着学什么，再学什么，因为只有某个时间专注于一个领域，逐个击破，才有可能得到效果最大化，如果同一时间全面开花，一个是精力有限，另外，什么都学就是什么都学不好。 目标如何细化 这步很关键，我的经验如下： 制定总计划 最好做一个表格，将表格分成12个月份，然后把所有的工作、学习的内容分别填充到每个月份中。比如，今年要看50本书，但这50本书的规划肯定是分为几个领域的，不可能鱼龙混杂的看。就把分好大类的50本书填入12个月份里，即每个月要看完哪几本书？ 表格制定完之后，全年的目标就一目了然了。 拆分计划 总表只是让你了解这一年要做哪些事情。但具体怎么做，每件事情花多少时间做比较合理，这里就得提“计划拆分”了。 我的做法是，制定一份每月详细计划，同样建议做一个表格，将一个月所有的周列出来。 比如，现在是2月份，我给自己列了看完5本书的计划，第一步要做的是找一下每本书的目录，第二步写下每本书有几章；第三步制定每周要看完几个章节。 这样做的好处就是将目标量化了，很多人给自己定了一年看100本书的目标，但其实根本没有计划，抓到篮子里都是菜，没有规划自己看完一本书要多久，更不知道一本书有多厚，怎么样在规定时间内看完。时间久了，每一项任务都完不成，最后一年看100本书的计划就不了了之了。 允许形式多样性 这里还是举看书的例子吧。比如我一个月要看5本书，其实没有规定这5本书非得从书店买纸质的书回来，咬文嚼字的看的。 我的做法，一些书我会搜一下有没有语音听书，就可以利用其它碎片时间读完。还有一些比较重要的，日后会继续斟酌的，可以买纸质书。另一些不会再看第二遍的，可以看电子书。 这样下来一个月看五本书的压力就被分解了，听起来也没有最初那么恐怖了。 紧抓大石头，把小石头分出去 这里的大石头是指任务中的核心问题，小石头是指协助任务完成的各种行动。 拿工作来说，比如今年我要完成一次大型的活动。 先找到完成这个活动的大石头是什么？ 对我来说，就是活动整体的把控。 那小石头是什么？ 就是各种前期的方案策划、设计、找供应商、采购、现场执行等这种细枝末节的事情。 抓大石头就是整个活动的进度和节奏我必须自己抓在手里。 把小石头分出去就是一些执行的事情全部分给下属去做，并给予充分信任，但这其中，每个执行过程的时间节点，问题反馈，梳理自己都必须做好。 这样做的好处是什么？ 这些执行的事务是最耗时间最耗精力的，卸下这个负担，你可以抽身去做更多更重要的任务。 如何抗干扰 坚持自己的原则 有些同事就乐于做老好人，我以前也是，任何人提什么要求我都会答应，给我什么任务我都会接。结果是吃力不讨好，而且能力并不见得会提升多少。 这里就很有必要界定一下自己的原则是什么？哪些工作不是你的任务，哪些事情对你的提升毫无意义，哪些事情可以放手让别人去做的，就不要答应下来。 虽然听上去有点冷血，但确实一段时间后效率提高了很多，而且别人对你也会保持尊重，因为你是个有原则的人。 敢于拒绝 打个比方，现在有同事过来跟我聊天，我会说，对不起，我现在手头很忙。 有闺蜜找我周末饭局，我会说，对不起，我周末要陪孩子。 有人把任务扔给我，我觉得自己没时间或者不想做，我会说，对不起，我接不了。 敢于拒绝的目的就是不要浪费时间在无谓的事情上，集中精力处理好主要任务，这样大大提高了效率，也能按时保证任务的完成。 要勇于面对这份孤独感 孤独感也是我一直强调的，专注的做事，也许会让你和周围的同事格格不入，也许会让你放弃很多娱乐活动，也许会让你错过很多事情。 但要知道，那些牛逼的人，很多都是一个人的夜里、一盏台灯、一个闹钟、一本书、一杯茶就这样过来的。所以关键看你想要成为什么样的自己，想要过什么样的生活。 制定计划的目的是什么？ 这点放在最后，是希望不要打击大家的积极性。其实给自己列目标，更好的管理自己的时间，并不是要自己变成超人，让自己因为能够同时处理多个事情而看起来很牛逼，而是让你能够从繁琐的工作中解脱出来，从而达到工作和生活的平衡，过更好的生活，创造更好的人生。 所以，制定这些任务的前提就是你的人生目标是什么？ 打个比方，比如说我要学习这些领域的知识，是为了三年内能做到企业高层。或者，比如说我要赚这些钱是为了五年内能够买一栋别墅，当然这里是打个比方。 但制定的任务必须是为这些人生目标服务的，如果没有明确的目标，制定这些任务其实意义不大的。 所以，好好想清楚，自己到底想要过什么样的生活，必须想清楚。有了目标才会有前进的动力。 祝福大家！ |
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