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18个PPT演讲实用技巧,求职答辩都用得上

 圆圈小大 2017-03-08


导读
求职面试中的PPT介绍总让你紧张不已,不知所措?论文答辩时要怎样借助PPT表达学术观点?小组汇报、工作总结时的PPT展示怎样做更清晰有力?如何有效避免中途冷场?
1

10-20-30原则


一个PPT最好不要超过10张幻灯片,演讲总长不超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。在有限的时间里,用较少和干练的语言将其精华传递给听众。


2

用15个词做总结


你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所有在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。


3

有趣


演讲要寓教于乐。人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。参加提高和锻炼演讲、交谈技巧的活动,这些会使你在上台时显得更有能力和自信。


4

讲故事


如果演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。


5

眼神交流


与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以显示出你的信心,但总将目光集中在一个人,会让对方感到不舒服。

6

不要读幻灯片


读幻灯片只会不断打断你的演讲思路,也简介告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。


7

放慢速度


试着放慢你的语速,并且通过一些停顿来达到强调的效果。同时,在演讲中,引用权威人士的观点和看法,能充分吸引观众的注意和思考。


8

提高音量


确保所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确做法是挺直身体,从肺部而不是从喉咙发出更为清晰的声音。


9

适当变换语调


试着用各种不同的语调和节奏进行表达,突出重点词语,在关键信息后稍作停顿,给听众留出思考的时间。


10

从听众的角度出发


设计时要考虑哪些内容对于听众比较难理解,哪些内容会使听众感到繁琐,要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。

11

不要事先计划手势


演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它帮助你传递信息中的情感。事先计划手势会使你看起来很不自然。


12

吸气而不是呼气


当你感觉要说“啊”、“呃”等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少会注意到的。


13

“这是个不错的问题”


通过使用“这是个不错的问题”、“我很高兴你提这个问题”等语句来为自己争取可以组织回答的时间。


14

别忘了“B键”


如果你在播放PPT时,按下B键,屏幕就会变黑,这时全场的注意力回到你身上。如果你需要言归正传,只需要再次按下B键就可以恢复图像。

15

避免道歉


不要为自己能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你不自信。多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。


16

避免不必要的口头禅


你可能很少意识到自己讲话中经常使用“这个”、“然后”等口头禅,你可以在准备演讲时进行录音,重复听,加以修正,学会更精确的说话方式。


17

不要让身体遮挡PPT


事先安排好投影仪的位置,如投影仪在中间,不妨站在屏幕两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。


18

提早到会场


提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。这有助于消除紧张感。

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编辑整理:知翼、刘亮、汤佳

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