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好领导这样把握工作重点,聆听组织节奏

 昵称25745276 2017-03-09



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文:和君资本合伙人 林子力


01

领导者需要什么都抓?NO!


在没有深刻体验过领导者角色的人眼里,领导者是一个组织的整体负责者,他应该具备超强的能力,在一定的工作时间里需要眼观八方、耳听六路,所有的事情都要知晓,都要推进。

 

然而,在现实的生活里面,事实并非如此:有经验的领导者都知道,虽然他们为整个组织的整体发展前途负责,但这不等于他需要在同一个时间内将精力分布在所有的工作板块上。他需要带领组织明确工作重点,把资源分布在最能产生效果的地方。

 

原因其实很简单,从领导者自身来说,他的时间也是有限的,如果撒胡椒粉地分配时间,将一无所成。从组织本身而言,每个特定的时间段,能产生最大效果的工作是不同的:比如一个公司刚刚成立的时候,业务是重点;当人员逐步增多的时候,超出原有的管理体系覆盖范围的时候,人力资源和组织体系建设就是重点。当企业现金流受到严重影响的时候,融资就成了重点。


如果没有进行重点工作的识别,一个领导者很容易将紧迫的事情当成是重点工作,整日陷入救火当中,但他没想到会疏漏了很多对于企业发展而言非常重要的事宜。整个时间的利用由此就变得很低效。


02

领导者把握工作重点的那些方法和建议


在现实的工作当中,一个领导者识别工作重点是这样展开的:

 

首先,必须要完成对公司状况的整体判断。他必须根据他对公司的了解和扫描来对公司目前的状况完成判断。对外,要观海听涛,听到外面环境所发生的变化。对内,要听到公司目前前进的脚步声,是凌乱的?还是整齐的?是紧张的?还是慵懒的?是自信的?还是有点迟疑?这个脚步声反应了组织的发展阶段、反映了组织的管理需求。

 

在这个第一步当中,高低之分体现在领导人是否对经营有足够的视野,能够从整体上来看到一个公司的方方面面,知识体系不完善的领导者看到的东西往往是片面、不全面的。比如,金融知识和视野缺失的企业家,可能在企业需要借助金融手段突破的时候,错误的选择了另外一个重点事项。

 

第二步,根据这些判断完成重点的判断。根据这些判断,领导者必须从中得到公司目前最应该分配资源的事宜,这些事宜对于公司的发展重要且紧急,这些事情需要公司的一把手将阶段性的时间投入到这个上面去。

 

第三步,执行这些重点工作。建立这些事宜的执行计划并且将其在规定的时间内执行到位。当识别出这些重点工作的时候,一种有效的执行方法就是重点项目制度,用项目管理的方式将这些工作管理起来。有具体的负责人和具体的时间表。

 

一个领导者在带领企业前进的过程中,一定是不断识别工作重点,然后完成重点工作的过程。建立起自己的识别重点体系,他将不断地把自己和公司的宝贵精力和资源用到刀刃上,带领公司不断前进。

林子力  本文作者

和君资本合伙人、和信融智资产管理有限公司副总裁,专注教育行业。

对教育行业、人才发展和领导力有深入研究。曾拜访遍布全球的百余家顶尖教育机构,实操运营过多个教育项目。志在通过投资教育产业,培育优秀教育机构,运营和推广好的教育项目,为未来更好的教育贡献力量。


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