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我发现了马云办公桌的秘密……

 金麟167 2017-03-11


收姐驾到

办公效率提升60%的秘籍……





收姐前些天浏览新闻,据说马云爸爸从小痴迷两件事:一是英语,二是武侠。熟读金庸的武侠小说,阿里巴巴办公室以金庸小说的武林圣地命名:他办公室叫 “桃花岛”……


一个能够让自己兴奋起来的办公室,可见有多重要!!如何才能让自己在工作时间精神百倍,并且工作效率高涨?


办公桌整理好了吗?办公桌整理好了吗?问问自己!




据说一个干净整洁的办公桌,能够使你的工作效率提升28%,敢不敢拍下你的办公桌给收姐?


“一张凌乱的积满灰尘的办公桌,会使人们的思维凌乱,产生烦躁的情绪……”


收姐今天想帮助大家,打造一个完美收纳的办公桌,争取更多升职加薪的机会。





你的办公桌上都有些什么?


认真看着你的桌面,仔细打量一下上面的所有物品,收姐大概能猜到除了大堆的文件、纸笔、剪刀小刀和各种小工具之外,还有有你爱的各种小玩意,纸巾小摆件零食鲜花和一大堆灰尘……


办公桌能留下的物品?



与工作有关的,能体现你的工作生活态度的物品


近期文件(常用)、纸笔、常用的文具及工具、护手霜喷雾灯(护肤不超过2支)、纸巾、花束盆栽、水杯等




不常用的文件,以及食品小零食饭盒酱瓜老干妈,这些与当前工作关联性不大的物品,请务必收到自己的柜子抽屉内,放在桌面上只会占用更多的面积,降低你的品味!!(试问如果你是老板,看到你的员工桌面上一堆零食的感受?)



(本图片来自网络)



不管你的桌面是一尘不染还是凌乱不堪,有几个动作收姐请你记下来。


1.每周你需要给自己预留一定的时间,来整理桌面以及周边所有的物品,这个过程是在帮你整理一周的工作和生活,所有的文件一一过目!(可以设定每周的周一为整理日)


在整个过程中回忆上周所作过的工作,发生过的事情,相当于做了一个小小的总结回顾。




2.每天下班前抽5分钟时间,用纸巾或布擦拭桌面以保证去处灰尘。


看似无心的一个动作,是在暗示你今天的工作结束,帮你把工作和生活做个清楚划分




3.每日下班前倒掉杯子里的茶叶,整理掉周边的垃圾。


爱整理的你运气不会太差,看一眼你的办公桌就能够判断你的工作能力,不要让你凌乱的桌面给同事和上司留下不好的印象哦。




以办公桌为核心的小天地


试问一天中你有多少时间是在办公室中度过,除去周末的时光,这张桌子几乎占据了你1/3的时光。


工作总是不能令人愉快,但是收姐的一些方法或许能够帮助你调节当前的疲惫,这套办公桌收纳论希望能够解救水深火热的你。


下图中的一些要素,能够帮助你拥有一个相对适宜的办公环境,办公效率翻倍哦。




办公桌收纳原则之一:分区摆放更明朗,才不会手忙脚乱。


水杯翻了撒了一桌子的水,笔筒倒了里面七七八八的东西都散在了桌上……这些办公室的常见情景,在你身上发生过多少回。(收姐办公桌斜对面的姑娘,每天至少一回雷打不动)


限定区域对于桌面的整理来说是灵魂,不要以为你将东西丢进了一个个容器就完成了整理。首先你可以像收姐一样默默画出规划线!




以电脑为中心划分6个小区,1,3区可以用来放置盆栽、鲜花,还有万年倒翻的水杯,离你的活动范围越远越好。


收姐建议水杯和盆栽放在1区,3区用来存放常用的文件书本和文具工具。


5区需要你时刻保持整洁,记笔记的时候再这个区域内进行操作。


4和6区一般处于闲置的状态,比如下午茶点心,临时打印的文件还没有做存档分类,或者是随手丢的一些东西,可以临时做存放。划定好区域,所有的东西按区存放想打翻都难!




办公桌收纳原则之二:区域内再分类,自成一个小天地。


整个办公桌占据最大面积的,除了电脑、键盘之外,应该是文件书籍和文具,一些小工具能够帮助你达到收纳最佳状态。


1.平面化收纳:最佳收纳搭档万能的文件盒+收纳盒组合




收姐给Q小姐打造的改造案例,大约用25rmb,就完成了整个桌面的平面化收纳。




宜家弗伦斯文件盒9.9元/4件+宜家瓦瑞拉储物盒19.9rmb,不需要采购太复杂的收纳工具,丢掉不适合上桌的,剩下同类别的物品不能超过3件(如黑色水笔不要超过三支)




再来看Q小姐的收纳盒内,丢掉了笔筒,只需要将笔和小工具这样横放过来,笔筒只会让你的笔越来越多,多到抽出一支笔都变得困难,倒不如直接横放。




同色系的收纳盘收纳架可以重叠使用,精致的托盘帮助你把所有的文具规划成套,看上去有章法又有格调。




还有一生推的pp收纳盒系列,如果觉得MUJI的太贵,可以直接在某宝搜索关键词“PP收纳盒 桌面”,可以找到同系列的组合。




抽屉收纳更利于收藏储存,放在桌面也绝对可靠。




2.垂直化收纳:垂直收纳小工具


适用于桌面比较小的收迷,可多利用垂直空间,这款墙面文件收纳装置,利用办公桌的挡板进行固定,可以利用到更多竖直平面内的空间。




也可以随时丢进柜子内,进行文件分割,帮助你跟好地分类收纳。




无印良品叠层堆放工具,也能够将收纳天花板捅破到更高的天际。




包括各种双层的收纳架,也能为你拓展更多的收纳空间。码齐了文件,整个桌面看起来就精神百倍啦。




办公桌收纳原则之三:收起你的电线,再也没有剪不断理还乱。


拒绝凌乱的办公桌凌乱,首先请收起你的电线,克维索电线管理器49rmb,不费吹灰之力就能帮助你把所有的电线都藏起来。


高颜值的的办公桌,从来看不到丝毫电线。




化繁为简的魔术贴扎带,用到天荒地老不是问题,1秒钟收紧电线!





捆绑好再收纳,再也不用担心它们缠绕在一起啦。




小辫子一扎是不是立马清新可爱?处女座的世界,常人不懂。




再附上一个徒手捆耳机的方法


屡试不爽,收姐已经将它传授给了无数个身边的朋友。但是请记住,每一次用完的线,必须重新整理完放回,这样才能保证桌面没有凌乱感。

像这样伸出两根手指……




再拿出一根耳机线,像这样捏好收姐要开始变戏法了,按照以下的走向缠绕一圈!




接着缠绕,上下绕八字,上下上下,有没有一种小时候做游戏的感觉,这个时候,感觉手指被轻轻缠绕越绕越紧。




噔噔噔,绕好了之后开始下一步,像捆稻草一样将线团困住,从上至下,一圈圈缠起来。




最后把数据线的头,套近线圈里面





收姐收完之后,大致是这样的,不借助任何工具,不花一分钱轻轻松松就完成。把线圈丢进桌面的收纳盒里,再也不会和其他东西缠绕住。





工作亦是生活啊!


收姐身边的姑娘,每周都会给自己买花,每人的桌上多多少少会有些植物盆栽和鲜花,工作亦是生活啊,怎么能少得了它们。


包括一些精致的收纳好物,也完全可以被搬上办公桌添彩,收姐最爱的仙人掌收纳罐需要海淘才能够买到,前些天刚刚入手了一个,还在路上。


败过其他的办公桌精致好物的收迷,可以在下面留言发给收姐哦。




工作亦是生活,除了小摆件收姐整理出了一些适合办公桌摆放的盆栽植物。


这些颜值高又好养活,并且还能够吸走废弃物净化空气的好植物,你有吗?那些年,你种的多肉、文竹和吊兰都已经out啦……种上它们,秒杀所有办公室内其他同事的盆栽


卷柏:耐旱力极强,在长期干旱后,只要根系在水中浸泡后就又可舒展,小长假回来,浇浇水立马恢复活力。




生长期间需要大量浇水,保持盆土充分湿润,卷柏更喜欢潮湿,每天都要用温水喷洒叶丛

绿油油的一丛丛,简洁茂密却不凌乱





海藻球:世界上唯一的一种球形绿藻,生长在北半球,圆溜溜茸茸的,放在生态瓶内非常可爱。工作累了,可以看一看瓶里的小球,瞬间心情变好





养小球的水温,要保持在25℃以下,水温越低对海藻球的生态越有帮助。

大约一星期左右换一次,隔夜的清水,也可以在里面加入一些海藻球营养液,藻枝就会越长越茂盛。



龟背竹:文艺小清新的绿植,可以水培哦,插一片在玻璃花瓶中,逼格不是一点点。


还是净化空气小能手,能够吸附甲醛、苯等有害物质。




如果办公室刚刚装修完,可以来几片,晚上吸收二氧化碳,白天帮助提高含氧量。


但是要注意:龟背竹汁液有毒,对皮肤有刺激和腐蚀作用,千万要小心!



钱线蕨:一片片小树叶和银杏非常像,一长出来就是一大片,郁郁葱葱的,每一片树叶都有自己不同的形态,看上去非常精致。



比较适合小盆栽种,因为它比较偏爱潮湿的环境,所以要记得给它浇水哦,尤其是在干燥的季节里。


经常在植株叶片和周围洒水,以提高空气湿度,让自己在工作之余,多一点时间去折腾这些小植物,也算是一种放松!


有什么悄悄话想要和收姐说


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