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员工培训方式探讨

 昵称30265258 2017-03-16

第二届全国医院后勤精细化管理高峰论坛

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2017年3月24日- 3月27日

湖南 长沙 远大城

目的:为了传授给员工广泛的技能,包括解决问题的技能、沟通技能、团队建设技能,培养、强化员工的奉献精神。

定义

员工培训是以改进员工知识、技能、态度和社会行为,提高员工工作绩效和组织效益为目的的一种学习过程。

重要性

1.是协调人事矛盾的重要手段:人与事处于动态变化,要解决此矛盾,一要靠人员流动,二要靠员工培训。

2.是人才培养的主要途径:员工的必要培训是继续教育和终身教育的重要途径。

3.是实现个人价值愿望、降低人员流动的有效途径。

4.是建立和强化组织文化的有效途径:培训是建立企业文化的重要环节,应把企业文化作为人员培训的重要内容,在培训过程中宣传和强化企业文化。

5.是培养企业核心竞争力的重要手段:培训着眼于提高人的素质,而人才正是企业最根本、最主要的竞争优势。

培训实施

1.专人负责

1.1建立各级管理人员及员工的培训档案,有针对性地加强各个层次的培训。

1.2组织落实员工参加处级层面实施的各类培训工作。

1.3组织落实科内各种共性的知识和技能的培训工作。

1.4督促、检查各部门完成自订培训计划的落实。

1.5科内、外培训的联络接洽工作。

1.6组织对培训效果进行评估。

2.要求

2.1人员基本素质要求及能力评估

2.1.1培训专职人员根据各部门各岗位用工人员的素质要求,制定《岗位职责》,经科管理委员会核准后实施。

2.1.2每年定期组织各部门负责人,对各岗位人员的能力情况进行评估,评估的结果作为来年培训计划的出处。

2.1.3培训需求的识别

2.1.3.1专职人员依据长期发展规划和年度计划、相关的活动策划来确定年度相关人员的培训。

2.1.3.2专职人员于每年10月要求各部门依据实际情况,提出下一年各部门培训需求。

2.1.4培训计划编制

根据科室的发展与规划,从科室建设及员工本人发展的实际需要出发,本着因人而宜、因时制宜的原则,结合部门递交的年度培训需求,编制全科下一年度《培训计划》。

2.1.5年度培训计划的内容

2.1.5.1对象

科室全体员工(包括新进员工和管理人员)。

2.1.5.2培训项目

2.1.5.2.1食品安全相关内容:为了保证食品安全,对相关的食品安全法律法规及技能、要求进行培训。如:中华人民共和国食品卫生法、餐饮行业和集体用餐配送单位卫生规范等。

2.1.5.2.2岗位职责、制度及流程:为了使员工能够较好地开展工作,自觉履行职责,进行岗位职责、岗位制度及流程的培训。

2.1.5.2.3技能培训:为了提升员工的工作技能,给顾客满意的服务,进行员工技能培训。如:菜肴配比的培训、大锅菜如何达到小锅的效果、食品留样的要求和操作、中心温度的测定方法、冰箱冰柜的清洁、除霜、消毒要求等。

2.1.5.2.4员工素质培训:一个人的言行举止、对领导安排工作的执行能力、行为处事的心态等都反映出其素质的高低。而人员素质的高低对服务质量起决定作用。因此,必须加强员工素质的培训。

2.1.5.3培训方式

2.1.5.3.1讲授法:属于传统的培训方式,优点是运用起来方便,便于培训者控制整个过程。缺点是单向信息传递,反馈效果差。用于一些理念性知识的培训,如:各种规则制度、法律法规等。

2.1.5.3.2视听技术法:通过现代视听技术如投影仪、PPT对员工进行培训。运用视觉与听觉的感知方式,直观鲜明。如:菜肴营养搭配、外出参观的视频等。

2.1.5.3.3案例研讨法:对工作中遇到的实际问题,及时开展案例讨论,分析问题出现的原因、处理过程中的得与失、总结经验教训。这一方式费用低,效果好,可以有效提高员工分析解决问题的能力。

2.1.5.3.4自学法:这一方式较适合于有一定文化基础的管理人员。2.1.5.4形式

2.1.5.4.1定期培训:由于员工整体文化水平较低,学习热情不高,对于一些理论性的知识,安排每月一次集中培训。如果培训频率过密,容易引起员工的抵触情绪,影响效果。

2.1.5.4.2见缝插针式:对素质教育,利用班前会、全科大会、个别谈话进行。因为,员工的素质教育,是一个长期不断甚至可以说是终身的工作,要利用一切可利用的时机,反反复复宣讲,来提升员工素质。

2.1.5.4.3外出参观学习:组织管理人员外出学习,扩大眼界,找出自身不足。学习归来进行传达,一方面可以将所学经验传授给其他员工;另一方面可以加深学习者的印象,便于工作中应用。

2.1.5.5培训者

由分管培训的副科长及专职培训人员、各部门负责人担当。其他管理人员如科长、小组总监则见缝插针进行培训。

2.1.5.6考核

2.1.5.6.1随机提问:前一个月的培训内容作为下一个月的考核内容。培训前由培训者列出上期的考核题进行现场提问并记录在案,同时对回答正确者给予奖励。

2.1.5.6.2笔试:由培训者出题,在培训结束后发放试卷,测试受训者的接受程度,同时也是对培训效果的检验。

2.1.5.6.3操作考核:对于一些技能性的培训,在日常工作中进行随机抽考,记录在案。

2.1.5.7培训档案

2.1.5.7.1建立员工培训档案:将员工的培训内容、培训方式、考核成绩记录在案,考核成绩与绩效挂钩,成绩优异给予奖励。

2.1.5.7.2按计划、分批分阶段、按不同岗位和需要进行,结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍的素质。

员工培训是人力资源管理学科研究的重要内容之一,其实质是企业对人力资本的投资,企业真正重视职工培训,对企业、对职工将会是一个双赢的选择。 

来源:

本文由江苏省人民医院(李光洁

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