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邱恒明:管理要学会留白

 易者书屋 2017-03-17

“空白效应”,赋予作品自身更大的价值。在企业管理中,留点“空白”也是激发员工想象,以及丰富企业自身价值的诀窍。

邱恒明:管理要学会留白

小孩子在过家家的情景,那副全身心投入的样子,完全可以让他们忘记自己只是在玩一个游戏。在过家家中扮演母亲的那位小女孩,把怀抱里的“婴儿”紧紧抱在怀中,亲历亲为地喂他吃东西、教他认字。那位小男孩扮演一名成功的商人,他拒绝让其他人过问自己的“企业”,因为这是他的,他希望能掌控属于自己的一切,然后独享这一份成就感。

从小孩子的过家家游戏中我们可以感受到:原来人对于自己的事业是可以如此痴迷。小孩子如此,大人更是如此。当我们在开始一件事情时,会抱着极大的热情,以至于废寝忘食,恨不能时时沉浸其中。我们顾虑着这件事情的方方面面,因为它是属于自己的,属于自己的东西是不能交给别人的,哪怕一丁点细节。回想我创业初期,就有这样的心态。创业是在完成自己的梦想,构建自己的成就,是和自己息息相关的。

这种状态能认为不好吗?也不尽然,它至少代表一个人是谨慎细心的,是尽职尽责的,是非常认真地对待自己的事业的。这些态度都是成就事业的保证。但是,如果创业者凡事亲身亲为,只把公司当成自己的,又如何能让员工获得参与感和成就感?如何能培养员工的能力?

在艺术作品审美领域里有一个词叫做“空白效应”,如果作品能在恰当的地方留下不着色彩的空白,可以为观者带去更多的想象空间。这种“此时无声胜有声”的艺术感染力,能激发观者的想象,这些想象再回馈到作品上来,赋予作品自身更大的价值。在企业管理中,留点“空白”也是激发员工想象以及丰富企业自身价值的诀窍。

“蜀中无大将,廖化作先锋”,这是描述诸葛亮当权阶段的蜀国人力资源状态。诸葛亮是典型的鞠躬尽瘁的人物,蜀国上下所有事务都要亲自过目和处理,结果导致人才匮乏,连作战都要八十岁老将出马。有人会颠倒因果,认为诸葛亮之所以必须凡事亲为,主要是因为蜀国无大将。但是,没有不经培养的人才,如果抱持着“没有人才,所以不敢放权”,只会让管理陷入一种恶性循环:不敢放权,所以没有培养人才,没有培养人才,所以没有能独当一面的人才,没有独当一面的人才,所以不敢放权。

这句绕口令一样的话正说明不放权的后果。很多创业者会认为,作为一名CEO,当然要参与到所有事情当中,这就使自己忽略了身旁的许多聪明人。创业者凡事都要掌控,是对人力资源最大的浪费。你不给员工机会去试一试,永远不知道他们能走得多远。谷歌就非常注重向员工放权,为此特意设计一套系统,只为让员工的优秀创意可以得到落实,谷歌包括G-mail在内的许多优秀产品都源于此。

有很多创业者,开始创业的时候也有过一段亲力亲为的阶段。后来,当公司逐渐步入正规,他们也必须开始逐渐地放权。管理者决定放权,是很多原因共同促成的。

管理者应该明白,只有有意识地、有针对性地放权,才能培养起相关负责人的综合能力,让他们可以独当一面。

当一家公司发展越来越大时,管理者需要考虑和处理的事情也越来越多,已经没有精力顾及那么多方方面面,如果再不放手,可能什么都想管,结果什么都管不好。

虽然公司发展壮大距离创业者似乎有点遥远,但总会有那一天的。要是事先没有放权,等到了那一天,缺乏一位能独当一面的员工来顶职,到时,管理者会忙得焦头烂额的。所以,对于创业者而言,不要认为创业初期一切还未成型,不能放权。

这里涉及放权时机和放权程度的问题。

创业一开始,当一当诸葛亮还是很有必要的。创业初期公司规模小,没有太复杂的企业架构,全面顾及还在创业者的能力范围以内。而且,只有创业者最明白公司的定位。一开始,创业者必须亲自把地基给打好,以后放权时,才能让公司的发展更能水到渠成。

当公司慢慢招进专业人才后,创业者就不能凡事一把抓了。把公司的定位、自己的理念传达给对应的负责人,让他们更能明白你的意图。能力和价值观都符合的员工,就是可以任用的员工。这时候,适当地给出决定权,让他们在实战中慢慢提升自己的能力。

当公司架构越来越清晰的时候,谁负责这个部门,谁负责那个部门,已经是非常明白的事了。创业者应该明白,销售规模500万的公司与销售规模5000万的公司,那是两个天差地别的层级。这时候,公司规模越来越大,创业者已经没有那么多的精力去顾及所有。而且,管理层已经基本形成。

创业者不能认为自己是一位完美的超人,有能力处理好每一个领域内的每一件事。你要相信,当任用一名员工担任某个部门的主管时,意味着在这一个部门的事务上,他可能拥有比你更加出色的处理能力。而且,即使主管能力并不比你出色,他对于自己所负责的事务也永远都比你熟悉。

有一位创业者,他手下有两三个项目,一开始已经给几位负责人去负责。当项目进行到一半的时候,他又横插一脚,提出一些决定,并且强硬要求负责人按照这些决定去行事。这让负责人很头痛,因为这些临时决定和负责人之前的整体项目规划有出入,导致负责人要重新规划整个项目。因此,如果创业者对一项事务的来龙去脉不是很清楚,就不能把自己的意志强加其上,这只会徒增矛盾而已。

对他人放心不下,经常粗鲁地干预别人的工作过程,这是很多管理者的通病,而这样的行为,只会更加暴露自己的能力缺陷。

许多主管虽然有心授权,但却无法准确地掌握授权的范围。大体而言,以下的这些工作可以考虑分配给下属去做:

一是可以提高下属办事能力的工作,比如收集某些统计数据、重新检讨该部门的工作量、提出对于未来发展计划的建议等。

二是必须是赋予一件完整的工作,而且有明确的责任归属。如果只是要他们来“蹴一脚”,对提升他们的成就感将毫无好处。

三是只需关起门来思考就可以自行决定的单纯事务,而且有一套明确的判断标准可资依循,不致因个人主观因素而产生失误。

不管是采取集权还是分权,企业都应该有相应的管理工具和方法与它相配套,尤其是在分权的过程中,制度约束和文化平衡是一种重要的保障。不恰当的集权与不恰当的分权,都会对企业造成严重的伤害。只有控制住大的风险,才能达到集权和分权的相对平衡。

杜邦公司第三代继承人尤金·杜邦是个典型的诸葛亮型管理者,公司的每一项决策无论巨细都要由他亲自制定。他亲自开具每一张支票,亲自签订每一张契约,亲自实地考察世界各地几百家经销商的情况。这种一把手管理让杜邦公司的组织结构失去弹性,在市场变化面前无法很好地适应,曾使杜邦一度濒临倒闭边缘。非但如此,尤金本人最终也因为体力透支而去世,而他的一些合伙人最终也相继累死。

很多创业者一旦开始创业,就全身心投入,一周工作达到100小时以上,连休息都不用。可是,创业是一场马拉松,需要的是耐力,而不是冲刺。不给自己喘息,不带上一群同行者,如何能跑得更远。

(该文收录新作《创业第2课)

  • (邱恒明,微信:qiuhengming。财经作家,北京糖葫芦文化创始人,MC创投梦工场总编辑,著有《创业大浪潮》、《这个星球不配我死》、《创业第2课》、《赵曙明:我的人生及管理观》、《淘宝创业英雄》等8部作品,超级畅销书《海底捞你学不会》策划人)

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