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燕园财税:如何进行施工项目成本分析——管理会计

 天道酬勤YXJ1 2017-03-19

施工项目成本分析的主要特点是,通过实际成本与预算成本的比较分析,找出成本升降原因,采取相应措施,以达到成本控制目标。成本分析是对成本管理工作的评判,包括分析不足,也包括总结成绩,其重要性不言而喻。《企业会计准则》的实施,使得施工企业的营业收入核算发生了深刻变化,工程成本分析表与利润表的勾稽关系也不复存在,项目成本分析该如何进行,是一个值得研究的问题。在此谈一下个人的看法,不足之处,敬请同行们批评指正。

一、成本分析的思路

传统的成本分析有其内涵,知其然,更要知其所以然。预算成本为不含税单价与已完工程量的乘积,即按成本项目构成的不含税单价与工程量清单中的工程量相乘,这样便形成了人工费预算、材料费预算、机械使用费预算、其他直接费预算、间接费用预算及分包工程预算,预算成本与不含税费的工程结算收入金额相等;成本的结转需遵循配比原则,如当期投入没有在当期报量,可能形成未完施工。《企业会计准则》下,合同收入的确认是按照准则规定计算出来的。当合同结果能够可靠估计时,按照完工比例确认合同收入,当合同结果不能够可靠估计时,按可收入的成本确认合同收入。可见,合同收入与工程结算收入的本质区别,没有工程量对应,无法进行项目分解。实际上,《企业会计准则》下的建造合同收入确认着眼于项目的经营期间,实现比月份、甚至比年度更长期间的配比,适合对外报告的需求,相比之下,行业会计制度下的核算更适合内部管理、短期决策的需要。所以,传统的成本分析方法仍然有效,应该继续坚持,在分析时,需要将准则下的利润表转换为行业制度下的利润表。

二、成本分析的程序

成本分析要有创新,突破传统的始于会计分析、止于盈亏分析的定式,与业务有效的结合,发挥更大作用。不妨借鉴一下哈佛分析框架,将成本分析的程序分为:经营分析、核算分析、盈亏分析、前景分析。

(一)经营分析

经营分析包括对法律环境、市场环境、经济环境、自然环境、业主管理的规范程度、项目经营模式、管理经验、技术力量、资源配置情况等分析。经营分析是成本分析的基础和铺垫,还能够为前景分析提供预设。

(二)核算分析

要了解会计政策,看成本项目是否串项,成本核算是否到位(核算的深度,也即成本核算对象),核算程序是否规范,比如,自有设备发生的费用,要通过“机械作业”科目归集,按照台班记录等标准分配到受益对象中,如存在问题,要修正,为盈亏分析奠定基础。

(三)盈亏分析

通过实际成本与预算成本比较,得出盈亏原因。需要强调的是,要注意二者之间的口径差异问题,预算成本是全口径的,而实际成本一般不包含上级管理费用等,所以工程成本降低额要高出这些费用,项目才能实现盈利。

(四)前景分析

成本分析的目的是为了总结、评价和改进,所以要充分利用盈亏分析的成果,制定出下期成本目标,进入下一个管理循环。常见的成本预测方法有:详细预测法、德尔菲法、高低点法、趋势预测法及主观概率法等。

三、成本分析表的设计

按照前面的分析,成本分析可设置如下表格:利润调整表、成本分析表、成本项目分析表及成本预测表。

(一)利润调整表

在现行的利润表项目基础上,将栏目调整为《企业会计准则》、《施工企业会计制度》,再分别设置“本期数”、“本年累计数”、“自开工起累计数”细目。限于篇幅,表格从略。

(二)工程成本分析表

工程成本分析表的设置如表1。

表1 工程成本分析表

XX项目部 XX年度XX季度 金额单位:万元

燕园财税:如何进行施工项目成本分析——管理会计

(三)成本项目分析表

按成本项目划分,可设置以下六张表格。

1.人工费分析表

人工费分析表的设置如表2。

表2 人工费分析表

XX项目部 XX年度XX季度 金额单位:万元

燕园财税:如何进行施工项目成本分析——管理会计

2.材料费分析表

该表与工费分析表相比,增加材料类别,将工日替换为数量。表格从略。

3.机械使用费分析表

该表与人工费分析表相比,增加自有设备和租赁设备,将工日替换为台班。表格从略。

4.其他直接费分析表

该表与人工费分析表相比,增加临时设施费、检验试验费、安全安全生产措施费等明细项目,工日、单价删除。表格从略。

5.间接费用分析表

该表与人工费分析表相比,减少工日、单价。表格从略。

6.分包成本分析表

该表与人工费分析表相比,增加分包队伍项目,工日、单价删除。表格从略。

(四)成本预测表

该表与工程成本表相比,将实际成本替换为计划成本。

四、几个相关问题

成本管理是一项系统工程,涉及项目众多部门,作为成本管理的一个子系统——成本分析,同样也面临着这个问题。要想做好成本分析工作,必须完善管理职能,形成一种机制,应用管理会计知识,加强信息化建设。

(一)完善管理职能

各职能部门在成本管理中有不同的分工,但如何合作是一个难题。这就要求项目要形成一个成本信息管理中心,显然,财务部门要担此重任。为此,财务部门要有专职的成本管理人员,这个管理人员既要掌握会计知识,又要懂得经营,有较强的驾驭能力。

(二)形成分析机制

成本节支,不代表成本管理效果好,同样,成本超支,也不意味成本管理效果差,这就涉及到了成本目标问题。过去成本管理得好,不代表现在和未来成本管理就好,这涉及到管理的可持续性问题。所以成本管理要要形成一种机制,这种机制要从预测到计划、控制、核算、分析、考核,周而复始地进行。

(三)应用管理会计相关知识

传统的成本管理,是一种完成成本法,适合对外披露,但对于决策而言,存在一些不足,需要应用管理会计知识来弥补。管理会计中的一些方法,如变动成本法、作业成本法等,更先进,更科学,有利于推进成本管理工作的进程

(四)加强信息化建设

与一般的制造业相比,施工项目的成本核算对象数量更庞大,核算原则上要到分部分项工程,在手工状态下,难以核算到位,而且成本也高,需要实施信息化管理。以存货管理为例,哪个施工队领的,用在哪个部位,本月用了多少等,这样便可与预算比较,部门的成本管理职责也就落到了实处,成本管理的效率和效果也将有较大提高。

(燕园财税研究院)

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