要对数据进行汇总,可以使用Excel提供的分类汇总功能来完成,但是,在计算分类汇总时,需要将要汇总的数据按照分类的类别整理在一起,这可以通过排序功能来实现。 如果相同类别的数据没有记录在一起,则分类汇总的时候就会对这些类别进行多次汇总,使汇总结果混乱。 在通过排序功能将相同类别的数据聚集之后,就可以使用“数据”选项卡中的分类汇总功能了。 下面以凭证记录表为例简述操作步骤: 1、在“一级名称”列上右击,选择“排序/升序”命令; 2、单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮; 3、在打开的对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“一级名称”选项,确认“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为“金额”; 4、单击“确定”按钮执行分类汇总操作,在表格中出现分类级别按钮,通过这些按钮可以显示或者隐藏数据。 |
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