|
函数——让Excel数据分析，工作量没那么大，今天我们以几个班级成绩做例子！ 同样的一个表格，有不同的做法，但是不同的方法效率不同，可能你要几十分钟的事儿，大神只要十分钟！ 要做出右边的这种效果你有思路吗？ 1、相对有点基础的同学会说：用分裂（咱们将两种方式都讲下，你可以做对比） 因为我们要把C列的学生名字与分数分开，所以需要两列，我们插入一列 选中C列，我们进行分列 点击下一步 因为这个老师在输入名字和分数的时候有空格一格，所以我们可以直接做下去 一步步确定后，确认替换数据 你会发现两个名字的学生分了3列，因为两个字的名字老师为了美观中间空了两格，你平时是否也是这样输入的呢 这样就分出来了 有同学问：那当我几百上千个数据时也这样复制粘贴过去的话很累，有没有其他的方法？ 复制F列的数据到E列，选择性粘贴，勾选跳过空单元格
这样就出来啦！但是注意你在复制之后，要选择性粘贴前，要先选中粘贴的位置，完成后F列删除就可以了 有同学在说将名字中的空格替换掉，但是你会发现新的麻烦，不信你可以试试！ 2、比较会用Excel的同学会说：用函数
先每班边上插入2列，稍后放数据
用LEFT函数计算
=LEFT，函数参数，选中B3是我们需要提取的
当函数输入得出我们需要的
但是两位数的名字因为中间有空格可以用替换，将空格删除
朱志斌（双击右下角的小十字）下面的都出来了
接下去用MID函数
多了个斌字怎么办？
在公式中“+1”
双击小十字又出来啦！
全部复制粘贴下就可以了，不用另外做
稍微调整下，毕竟数据表格是要交给领导看的 如果你觉得本次小知识不错，可以分享给你的伙伴，大家一起进步！ 有什么不明白的可以在评论区回复，我会继续将自己所学的小知识分享给大家哦！
|
|
|
