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仓库管理员

 夜半读读读 2017-04-01

管理流程

   制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

入库流程

  材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

出库流程

  同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

  这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

  总论:仓库管理员具体职责

发货流程

仓库管理员  2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

  2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕

  后,通知运输部门安排车辆。

  2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发

  货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

  2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物

  装车。

  2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

  2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

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