今天给大家推荐一本书,名字叫《PPT设计思维》(作者:邵云蛟)。 个人觉得这本书很实用,里面介绍的一些非常实用的方法,推荐大家去阅读这本书。今天给大家介绍的内容是这本书的一部分,希望对大家有用。 一、文字应该多一点还是少一点 一般而言,幻灯片可以分为两大类。 一类是为了配合演讲使用。 比如国内各路手机厂商发布会使用的幻灯片。这类幻灯片最显示的特点就是简约,字少图多动画炫。 另一类,主要是为了满足阅读需要。 我们称之为阅读型幻灯片,比如咨询公司的行业分析报告。 在美观性方面,可能比不上演讲型幻灯片,这是事实。但这却是由它自身的用途所决定的,如果做成和演讲型幻灯片一样,反而不合适。 阅读型PPT主要角色是被当作资料发出去,让别人自行观看。由于没有人来对内容进行讲解,所以就要求页面内容尽可能写得详细一点,能够满足逻辑上的自洽性。否则,别人可能难以理解幻灯片表达的内容。 二、幻灯片内容准备三个步骤 一)明确内容表达的逻辑关系 首先我们要清楚的是应该采用什么样的内容编排,才能让别人理解,或者才能取得更好的表达效果。 介绍一款新产品时,应该按照“它是什么,有什么功能,对你有什么好久,价格是多少及如何购买”这样的逻辑进行讲解。 内容编排方式分为两种: 一种是按照先后顺序表达方式。通俗点理解就是“是什么,为什么,怎么做”。 另一种是按照总分结构的表达方式。对于这种表达方式,通俗点说就是,一件事情由几个方面来构成的,或者是一种结果是由那几个原因所导致的等。 二)通过思维导图构建内容框架 在确定内容的表达逻辑后,接下来要做的就是整理思路,把要表达的内容按照一定的框架结构罗列下来,尽量做到内容完整。(思维导图工具:Mindmanager、XMind等)。 思维技巧:那就是先分类,再列举。这个技巧可以让你的思维更加缜密和完整,有条理地整理出你所认知的知识层次,从而帮助你搭建一个大概的内容框架。 三)采用论据支撑论点的方式填充内容 通常而言,在一页幻灯片上,会包含两部分内容,论点和论据。为了能让你的观点更有说服力,就需要有一些论据来支持的观点,这些论据通常是:数据、图表、图片或视频,这就是论据论点为式的表达。 三、一份完整的幻灯片,包含哪些部分 一份完整的幻灯片通常包含封面、目录、提示页、内容页及封底这五个部分,其中提示页的数量是由目录的数量所决定的。 以上的内容都摘自《PPT设计思维》这本书,内容语言简洁,@邵云蛟对PPT有他独特的思维和理解,我觉得书中讲到准备工作,对我们大家都有好处。所以就拿来分享给大家。 文章来源:微信公众号:雪原PPT |
|