“自下而上思考,自上而下表达”,金字塔原理的精髓就在这些字当中。在沟通中运用金字塔原理的直接好处是,让人能够迅速明白你的想法。 想学会运用“金字塔原理”,你需明白记住以下几点: 1、归类分组,将思想组织成金字塔 心理学家发现人的短期记忆无法一次性容纳7个以上的记忆项目,超出后,人的大脑会面临信息超载。例如若想不记漏采 购清单,可以先记一些分类:生活品、果蔬、 调味品,零食,之后再记细类。这样的话,由于通过了一定的逻辑关系,因此每一层的信息数量都大为下降了。 2、自下而上思考,概括总结 当你要表达你的想法时,你是否面临过一言难尽或不知从何说起的困境? 芭芭拉·明托归纳了自下而上思考的三个要点: (1)列出你想表达的所有思想要点; (2)找出各要点之间的逻辑关系; (3)理清思路,整理概括,得出结论。 3、自上而下表达,结论先行 在表达之前,你的思路是自下而上组织起来的,但在表达的时候,你却需要自上而下进行,这是一个重要的顺序。如果你自下而上得表达,有两个风险:第一是容易打断;第二是对方无法理解你的意图。例如,你想和你的主管说:我需要增加一个助理,这时你要先讲结论,再向他分析说明原因,要不然他会你认为是想要涨工资或想要加班费。 |
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