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预计完整阅读本文需流量 240KB 放心大胆观看哦~ 在没有系统学习 Word 前，我们很容易上手字体、段落这样基础的设置。 但这些简单易用的功能可能让你低估了自己对 Word 的认知。 一键格式化文档的样式功能、一步搞定自动目录、表格简历排版背后都用到了字体、段落设置…… 这回我们就来颠覆常规认知，谈谈贯穿 Word 始终的字体、段落设置功能，很多常见的 Word 问题都是它们导致的！ 在 Word 菜单栏，字体段落设置占据了一半的空间，其中最常用的四个基础功能是：字体、行距、段距和缩进。 字体：字体功能组里只默认显示中文字体设置，其实打开字体设置对话框可分别设置中文和西文字体。 行距：行与行之间的间距 段距：段与段之间的间距 缩进：最常用的首行缩进 2 字符用来实现中文排版中首行空 2 格 一般有三个入口进入字体、段落设置： 简洁入口：选中文本后，在浮动工具栏中直接设置字体格式 快捷入口：右击鼠标，在弹出的菜单中可以直接选择字体、段落 终极入口：在顶部菜单栏直接设置或右下角点开拓展对话框设置 首先考你一下，下图究竟哪里格式出了问题，请一秒钟思考下！
细心的小伙伴有个模糊的感觉：数字、英文字母字体异常，目录的点点点（前导符）部分好像有点稀疏。 每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律：中文用宋体，英文用Times New Roman。一旦你设置不对，必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。 在刚刚那个目录里，我们打开字体设置对话框一看，就发现了原因……
大写的尴尬，果然西文字体设置不对，我们把西文字体重新改回「Times New Roman」，我们再来看看对比图，细微的差别，竟然出在如此基础的细节之上。
根据我的观察，80%的人都不会注意到上述的差别，尤其是目录前导符变得稀疏。 嘿嘿，细节决定成败呐。
再考考你的眼力，看下面这张表，你是不是也会遇到这样的问题，表格复制到 Word 以后，我分明已经设置上下左右都居中了，可还是问题重重！ 为什么第一行上面空这么多？为什么第一列左边空这么多？你能发现问题所在吗?
按惯例，我们打开字体、段落设置对话框检查下，你会不自觉地右击鼠标发现根本没有字体、段落设置按钮。 但是，咦？怎么调不出来了！ 这里要特别注意，对于表格我们要从终极入口进入，点开拓展按钮进入到【段落设置对话框】中设置。 首先光标放在第一个单元格，打开【段落设置对话框】，一眼就看穿了真相！
真相只有一个，原来段前间距大到离谱，还有首行缩进 2 字符！发现了问题，修改缩进和段间距，问题便迎刃而解。
再说一个案例，为什么图片在段落里好好待着只能显示一小截？
老司机一眼就能看穿，是你的行距出了问题。 一些文档要求文档中使用行距类型为固定值 X 磅，但图片的高度远大于行距当然就放不下，也就显示不全了。 当了解了其中的原理将图片所在行距改为单倍行距即可完美解决。
高手会在图片所在行啪啪按下【Ctrl+1】，秒速解决问题，嘿嘿~
三个小案例，你会发现解决方案竟然如此简单。也就是我们都会的字体、行距、段距和缩进。 不要让简单易用的功能低估了你对 Word 的认知。小细节往往决定大成败。
除了在正文文本中我们需要频繁设置格式，其实这两类格式设置在 Word 中无处不在，但他们的入口却有所不同，它藏得更深了。 当它在样式里时，它是这样被调出的…… |
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