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关于word文档中字体磅值与段落行距的关系 xyjzhmg 在编辑word表格时，为了保证既能使用合适的文字大小，并完全显示文字，又能尽量压缩表格的行高，有时需要找出适合该文字大小的最小段落行距磅值，如：在表格中输入四号字，单倍行距下段落行高是31磅，需要1.1厘米的表格行高才能完全显示四号字，如果将四号字的段落行距设置为14磅，这是四号字所占行高的最小值，仅需要0.5厘米的表格行高就能完全显示14号字，大大压缩了表格的纵向空间。而压缩表格的横向空间，则可以在“格式→字体→字符间距→缩放(百分比)或间距(紧缩)”中调整表格中字体的宽度和字间距，还可以在“格式→段落→缩进”中选择左缩进和右缩进“－0.25字符或－0.5字符”来消除word默认的段落两端空0.5字符的横向空间浪费。左缩进和右缩进还可用于页面平均分为两栏而其中一栏是窄表格，横向空间有余，另一栏内是宽表格，横向空间不足的情况，将宽表格向窄表格方向移动几个字符。当然也可以采用拖动表格的办法解决，但这种方法最大的弊端是表格从此不再随文字段落的增加而向下移动，对编辑文档造成很大不便。因此强烈建议，在文档没有编辑完成之前，千万不要随意拖动表格。一般仅在表格文字部分编辑完毕，要将表格置于某段文字中间的时候，才将表格拖到那个位置去，而且一般是宽度很小的表格，为了减少表格占用的空间时才采用这种拖动表格的方法。 附：Word表格空间终极压缩 第一步：设置表格属性。右键单击表格，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框。将表格属性中的“表格”“行”“列”及“单元格”四个项目中的“指定宽度”“指定高度”都改为0厘米，然后把勾选都去掉，选项框变为灰色。 单击[确定]按钮，表格各行、列即自动缩至最小值。如果表格没有缩到最小，即：单元格内左右还各留有默认的0.19厘米空间。是因为当初在插入表格的时候，没有选择“根据内容调整表格”，而是选择了另外两种插入表格的方式，即：“固定列宽”或“根据窗口调整表格”。这时，还需要继续下面的设置。 打开“表格属性”对话框中的“表格”对话框，点击下面的[选项]按钮，打开“表格选项”对话框。勾选“自动调整尺寸以适应内容”，并将单元格默认边距都改为0厘米，确定后退出，再检查并重复上面将指定宽度、指定高度设为0厘米并，去掉所有勾选。这时表格单元格的宽度肯定是最小宽度了。 （需要注意的是，如果整张表格中有些单元格是没有文字的空白单元格，若选择整张表格进行以上的操作，无文字的空白单元格将会窄得让你无法操作这个单元格。你需要用“Ctrl+鼠标左键”来指定选择那些有文字的单元格进行以上操作，并且要在“表格属性”对话框中，点击“单元格”对话框下面的[选项]按钮，将单元格“选项对话框”中的“与整张表格相同”的勾选去掉。） 如还要缩小单元格宽度，只有在“格式/字体/字符间距”中将字符缩放设为99%，90%等；间距设为紧缩0.1至0.5磅。 要将单元格的行高缩为最小，如宋体5号（10.5磅）的最小行高应该为3.5毫米，可以先将段落行间距磅值设为字体的磅值，再将表格行高设为3.5毫米即可。 经过以上操作，表格的宽度和行高对于正常显示单元格内的文字来说，应该是终极压缩了。
下面比较一下文字在段落中和文字在压缩了空间的表格中的占位情况。
上面的两行文字（显示比例为400%的视图效果）均为宋体5号(10.5磅)，字体缩放100%，标准字符间距。。 将这些文字置于段落中时，每个文字的空间占位：宽高均为3.704毫米，15个字占位总宽度为5.556厘米。 将这些文字分别置于表格的单元格中时，通过压缩表格空间，每个字的空间占位：宽高均为3.5毫米，16个字占位总宽度为5.59厘米，即：表格单元格的列宽和行高均为3.5毫米，表格总宽度为5.59厘米。 两种情况下的打印结果：文字完全打印出来，同样清晰。 仔细观察表格中的字符占位，发现字符底下仍有一些空间，但不知什么原因，对于10.5磅的宋体字，表格行高设置与字体实际高度没有完全匹配的选项，只有0.35厘米最为接近10.5磅宋体字的实际高度，下一个选项是0.3厘米行高，小于字体的实际高度。
按照下面“精确打印10厘米高度（即307磅）的字”一文的叙述（本人检验确实如此），则与10.5磅宋体字实际高度完全匹配的表格行高应该是3.4202毫米。3.4202毫米÷10.5磅×307磅＝100毫米＝10厘米
结论：使“字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035”，打印出来的字体就与期望的实际高度一致。 word中选择字体大小有两种，一种是“号”，一种是“磅”（excel中只有“磅”），“号”与“磅”的对应关系如下表。在精确设置表格行高时，字号、磅值与字体的毫米高度之间的关系也是有用的参考（见下表）。 72磅＝1英寸，1英寸=2.54厘米，1磅=0.352777778毫米（实际高度为0.3257毫米）。A4纸默认的上下边距正是2.54厘米。 如果要选择word“字号”菜单中没有的字号，只需选中要改变字号的文字，然后在字号选择框中键入需要的磅值，按下Enter键即可，如：100，11.5等磅值。 下面的图表是经过仔细试验，肉眼观察，得出的字体(宋体)字号大小与其相应的单倍行距和最小行距的磅值近似值（小于四号的字不便观察，稍有误差），四号以上的字与上面附表中的磅值几乎相同，因而附表中的字体磅值就是其最小行距的磅值。图表以正方形的“面”字为例，并使用“格式→边框和底纹→底纹填充颜色”，使“面”字处于颜色块中，便于观察占用行距的情况。奇怪的是，在单倍行距的情况下，小5号、5号、小4号三种字号占用的行间距是一样的，只不过由于字体加宽了，所以多出行数来了，如果以每行一两个字来观察相同行数下三种字号变换时，就会发现完全是一样的占用纵向空间。同样，4号、小3号、3号、小2号、2号，甚至加上小1号，占用的纵向空间都相同，小1号只由原15行增加到了16行而已。剩下的1号、小初和初号三种字号则变化较大，各位有兴趣可以试验一下。以上这些变化规律对于表格很有意义。 |
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