现代商业社会的销售员,必须善于利用多媒体的演示工具来促进交易完成。PPT工具的日益流行,要求越来越高。PPT的制作不仅是一个技术活,更是一个剧本创作的过程,而演示更是技术与艺术的完美结合。 PPT是Power Point的简称,是目前全世界最流行,也是使用最简便的演示工具。PPT制作出来的幻灯片,目前已经广泛运用于各种商业活动当中,包括新产品发布、招标投标、项目介绍、商务谈判等场合。 我是在2002年加入到李嘉诚的TOM公司工作时,才开始正式学习与使用PPT的。TOM公司要求给客户作提案,必须用PPT作演示。最开始的时候,制作PPT十分的不习惯,因为过去总是用写文章的方式来进行书面表达,而一下子转向PPT模式来写作方案,做工作汇报,还真不知道从何下手。好在我的学习能力比较强,很快就掌握了制作的技巧,而且后来的业务工作中,由我制作的PPT在向客户的提案时,也得到了客户、上司与同事的赞扬。 一个优秀的销售员,必须掌握PPT制作与讲解的技巧,尤其当你是一个谈大业务的销售员,你必须要采用这种方式来介绍产品与服务。有时候,你可能需要向某个老板进行一对一的演示讲解,而更多的时候,你需要在一个会议室里,同时向几个,甚至几十个、上百个、上千个客户进行讲解。然而,以我的观察,许多销售人员对于制作与讲解PPT都不得要领,尤其在演示现场发挥失常。 我们可以把商业演讲的水平的分为五个级别: n一级,PPT点缀支撑演讲,乔布斯做到了这一级别; n二级,清讲,即没有PPT,脱稿讲话; n三级,演讲和PPT搭配; n四级,念稿子; n五级,照着PPT上的稿子念。五级是最差、最让人受不了的。 要想做好PPT演讲,必须遵循以下几个原则: 1、内容和演讲者是主角,PPT仅仅是配角,是工具,PPT仅仅用来支撑演讲,不可喧宾夺主。 2、文字简洁,适当插入图片,但要避免花俏的动画,别让听众分心。 3、逻辑清晰,表述准确,听众只看PPT也能理解精髓,而不要让听众越看越糊涂。 4、PPT只是起到提示演讲者的作用,一定不要背稿念稿。 5、拟订抢眼的好标题,把精髓观点用几个字描绘出来!能够让听众一眼就把握住你想讲的思路与要点。 6、每页PPT可以只读每张幻灯片的标题,大约读懂主要演讲思路,剩下的内容让听众自己去看去读。 7、标题尽量不超过10字,涵盖该页主旨,一行写完,绝对不可换行回车,这样听众眼睛要回车,增加认知负荷。 8、标题下面的要点最多4点,每点最多10字,不可换行回车,以免增加认知负荷。 9、每个点尽量用同样的语法,同构的语句,视觉效果更好,听众更容易懂。 如果各位在口才和写作方面有遇到什么问题的,也可以给我留言,我选一些来跟各位进行交流。后续给大家分享一些口才和写作的干货,关注我,继续跟我学习吧! |
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