如何在Word2007中实现目录自动生成

在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

先编排一下结构。有两种方法：

    方法一：

1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

    方法二：

1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）

4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

 

 

 

 

 

生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，

工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“ 标题1、标题”等等，这就是样式！

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）


自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（ 目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“ 确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处， 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

 

资料来源：http://blog.csdn.net/royyeah/article/details/4572533