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身在职场的各位同事，总是有自己的上级，总是要不断向自己的领导汇报工作。在大家的工作经历中，汇报工作效果不好，甚至挨批的现象时有发生，不免遭受打击，心情沮丧。二号大秘总结多年经验，认为做好汇报，除了在内容上做好充分准备外，还要切实把握好时段、时点、时长。 一、把握好时段， 一天之内汇报工作的最好时段有以下4个 领导早上上班后15——30分钟 领导刚到办公室需要稍事休息，上厕所、喝水，甚至吃早餐。去得太早让领导有“措手不及”的感觉。 午餐前30——40分钟 这时领导基本处于稍微放松的状态，汇报复杂问题效果较好 午休后30分钟 一定不能一上班就去汇报。领导也是人，刚刚午休睡意犹存，甚至可能领导中午有应酬，休息时间很短，这时去回报必然效果不好。 下班前40分钟——1小时 这时领导基本处于稍微放松的状态，汇报效果也比较好。 二、把握好汇报时点 1、不要在领导办公室车水马龙的时候汇报。这时领导接见各类人员，汇报生产的、经营的、财务的、党建的等等各类人员轮番上阵，领导不停转化思维频道，这时去汇报较为复杂且需要领导决策的工作，作风严谨的领导，往往不会表态。有一次，在领导与别的部门负责人谈了2个小时的有关项目的工作后，二号大秘去汇报企业管理工作时，感觉领导已经没有力量再去思考你提的问题。 2、不要在领导批评别人后汇报。每个人都有情绪，要是领导刚刚发完火，你去汇报。特别是让领导协调解决难题，估计挨训的几率会很大。 三、把握好汇报时长 领导日理万机，汇报前一定要理清思路，有背景、有条理、有依据，而不能“又臭又长”。一般汇报最好在8——10分钟之内结束。二号大秘单位有一位中层领导，经常犯这种问题，让领导反感，让门外等待汇报工作的同事讨厌。 |
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