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快速提升职场效率的几点秘诀?看懂少奋斗10年

 好文章净化心灵 2017-04-15

职场工作多年,很多人都认为,一个人情商和智商正常,能够积极学习和工作,通过自身的不懈努力肯定能闯出一番骄人的业绩!

而在现实职场工作中却出现很多令人意想不到的结果,有不少上学时的学霸,拼搏吃苦的精神有,情商和智商也很正常,却在职场中产出却非常低,甚至于不如许多资质低于他们的人,这种情况工作中出现不少,并不是单一的个例现象。

如何才能根除这种尴尬的现象那?

通过其与职场业绩优异群体的认真分析比较,归纳出几方面的差异:

不仅关注任务,还时刻关注目标

差异:不仅关注任务,还时刻关注目标:

假如老板给你布置一个紧急任务,半小时后要给一位重要客户做一个临时汇报,需要你做一份ppt,因为客户属于非预见性拜访,没有提前安排准备工作,因为时间紧张导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?

低效率的人:疯狂地找数据,最后数据是有了,而PPT却没做完或质量不高。

一般人的做法:找同事帮忙找数据,提高效率。

而最高效的那些人,会根据老板与客户汇报的目的为目标进行细分,判断那必须用的,那些数据作用不大,必须用的请同事一起帮忙搜集,那些作用不大的数据根据作用大小忽略或用其它数据替代。这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。

高效的人才都是具有共性的,具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,做任何工作几乎都会障碍重重。

职场效率高的那些人,动作未必更快,而是更善于判断,知道怎么做对目标结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证目标结果达成,而不是死守着原有的任务。

实际上,以目标为导向不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。没有目标为导向的思维,最终只能是,出工不出活儿。

没有合理安排,应急式工作

差异:对工作没有合理安排,应急式工作

职场中有很多同事,整天忙忙碌碌、风风火火,这个没完成就切换到那个工作,各种工作来回切换的人,有时候效率并不高,看他们的工作,就像打地鼠一般,这个刚完、那个又冒出来,连看的人都感到焦急。

而另一部分人,他们做事专注、条理清晰、看起来不紧不慢,但最后,多困难的事情都能默默搞定。

两者的差别就是,第一类人工作随意性太重,那里催的急去那里,每天起来第一件事,不是规划一天的工作,而是马上投入工作,以至于快下班了才发现还有很多事情没有做完,而没做完的可能是最重要的!没办法只能加班了!

如此随意性的工作无疑是最低效的,那么怎样才能做到高效那?

一般职场高效能的人都具有以下几个特征:

1、有计划的工作

职场高效能人才都有做计划的习惯,首先确定月度计划,然后以月计划为总目标进行细分成一个个的周计划,在周日的晚上安排好下周每天的工作,也就是所谓的日计划啦。每天早上根据计划中的紧急、非紧急的任务排列好当天的工作,一项项去完成。这种方式会让人有掌控感,多少事情来啦,都不会乱。

2、养成自己固定的时间习惯

比如说,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复消息和留言、在等人的时候构思下会议主题,在晚上做一个简单总结。这种习惯,一方面把不同难度的工作和自己的日常行为相匹配,达到效率最大化;一方面清楚知道自己每时每刻在干什么,能尽量减少自己的碎片时间。

3、平时及时记录、每天总结

当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。

另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。

从不“偷懒”

差异:几乎从不“偷懒”

职场高效能人才还有一个共性,几乎从不”偷懒“,工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架,不要因为“偷懒”的心里,将能一次性完成的放到下一次。因为搭好框架,工作起来将事半功倍,后面的工作会更轻松!

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