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有些朋友会将目标、计划这类东西看得很神圣，对于他们来说，既然将某件事写在了日程表上，就一定要将这件事按时完成，不然就浑身难受+满心愧疚。大概人们对于时间管理者产生的刻板印象也来源于此吧。 我很理解这些朋友的心理。有那么一段时间，我也这样，不过结果是，为了缓解“没有完成既定事务”产生的负面情绪，我选择了让事务列表更精简（其实就是不干了）。 现实中我们也会发现，有些人即便严格按照各种自我管理的流程行动，也会有无法达成目标的时候，同时还把自己搞得很累。我想，很重要的原因大概是一个很简单的客观事实：计划不如变化快。 之前的一些文章中我们讨论过如何应对变化的问题。事实上，不仅是在时间管理中，在项目管理知识体系中，这也是一个非常重要的研究课题（敲黑板）。理论上，我们可以通过设定缓冲、关键链等方法来解决，但在实际应用中，这些方法常常失效。这是因为，变化的速度和剧烈程度往往超出了我们最初的预期。
回到个人管理领域，这个问题更为凸显，因为我们没办法像在工作中那样通过风险管理或沟通管理来解决问题，我们能做的只有一件事，就是适应变化，修改计划。假如我们仍然固执的强迫自己要完成计划表上那些事，无异于……嗯，怎么说呢？走上了邪路！嗯嗯，就是这样。 总之，忽视变化是很可怕的，所以我们需要时不时对目标和计划进行回顾和修正。这些道理我们一直在重复，这里就不多说了。在修正计划的时候，有时会有个取舍的问题，这就涉及到了咱们今天要讨论的话题，就是优先级。 关于事务优先级的设定，之前的文章《先学什么？后学什么？》里介绍过几个方法，想要了解的朋友回头可以看看。 我们都知道给目标或事务加一个deadline，也就是说，在考虑目标或事务的时候，我们考虑到了“时间”这个维度的因素，但在优先级方面，却似乎从来没在意过。这是因为我们通常会默认优先级是和某个目标或事务绑定的，它的存在周期就是这个目标或事务的存在周期，且在这个周期内不会变化。 然而崔健告诉我们这个世界变化很快。 先举个极端的例子会比较容易理解。假设我最近3年的目标是当上CEO，提高工作能力是最高优先级的事情，不幸的是，我突然不知怎么回事就得了脑残，这下未来的目标就泡汤了（或许更顺利？），所以我只能放弃原来的计划转而去治病。你看，在现实发生变化的时候，事务的优先级也变化了。 或者我们可以换个角度想，优先级的本质是“某件事相对另一件事而言的重要程度”，这里的重点是“相对”，很多时候，我们会下意识认为优先级在确定的那一刻就变成了“绝对”的。这时候如果利用周期的变化来重新审视，就会发现“相对性”意味着随环境条件的变化而变化。 或许你会觉得上面的例子太脑残了，没有实际意义。那么来看一个活生生的“艰难的抉择”。 假设在你未来3年的计划表是这样的： 事务 优先级 锻炼身体 高 写公众号 中 准备考试 中 其它事务 低 一开始，你乐乐呵呵按步就班的执行着计划，但是越是临近考试你心里越慌，你开始觉得自己考不上，开始衡量多复习一年的得失，开始考虑考研二战的精神压力和时间成本……有一天，你终于决定把计划表缩短一些（实际上也缩短了优先级的周期）看看情况，你突然发现，事务的优先级有了变化，短期内造成最大困扰的那件事成为了最应该被优先解决掉的问题。 是的，大家都看出来了，这就是我去年十月份的经历，结果大家也知道了。我停更了公众号，也停止了锻炼身体（每天约1小时），开始全力备考。但要注意的是，长期目标是没有变的，只是在一个短暂的时间内，某些计划暂停了，而这样的暂停是不会对最高目标产生太大影响的。无论最终的结果如何，我认为这个决定都是正确的选择。（上面这个例子是在去年就想好了要写的，绝不是马后炮） 也就是这次经历，让我开始考虑优先级的期限问题。我想，为什么我们不单独把优先级这个属性作为一个单独的维度拎出来，作为计划的补充和参考、在关键时刻给我们警醒呢？ 所以结论是：优先级可以进行临时调整，甚至在面临重大变化时挤掉其它事务。 当然，在做出这样的决定前，也有一些需要注意的。 首先是事先要做好评估，认真考虑这样做的风险和收益，而这种考虑，必须是基于长期目标的，这样才不会造成想干什么就干什么或者到处救火的窘境。其次是如果发现这种调整或者考虑调整的状况常常出现，那么显然是当初制定的目标和计划出了些问题，我们应该重新梳理一下现状，必要时对目标和计划进行修正。 最后，还是老一套，方法论只是指导思想和参考，一切都应该按照实际情况来选择。掌握思维模式和具体的方法很重要，更重要的是灵活运用。 |
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