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为什么给员工讲道理并没有卵用?

 天道酬勤YXJ1 2017-04-20

为什么给员工讲道理并没有卵用?

传统管理模式都是从问题着手。面对一个问题的时候,我们受到的训练都是采取以下办法:首先,我们调查问题的由来,深入分析所有可能相关的方面;其次,我们探索问题的根源,努力弄清楚我们面对的问题是如何发生的、和谁有关、为什么会出现。

为什么给员工讲道理并没有卵用?

1.

你说的没错,只是没有人听

按照传统的逻辑,只有到这时我们才能找到解决问题的办法,解决方案即消除问题出现的根本原因;再次,也就是最后一步,就是列出清除这些根本原因的步骤。

在处理简单的、技术性的问题时,这种因果关系模式很有效,这些问题都可以追溯出简单、清晰的原因。因此,因果关系模式是解决医学类和技术类问题的完美方法。

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  • 比如:当你生病的时候,医生会取血样,进行化验,找出导致你生病的细菌病灶,然后医生会开出能消灭这种细菌的药房;

  • 或者,早上你发现汽车无法启动,你会打开汽车的引擎盖,找出导致汽车无法发动的原因;

  • 类似的情况还有,比如在打台球的时候如果你用一定的力量击打母球,母球撞击黑8,那么母球就把动能传递给了黑8。

但是,如果用传统的因果关系模式来解决人与人之间的问题,这种思维反而会让我们遇到各种各样的麻烦。

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2.

专家,可能也是“砖家”

人的反应方式不像细菌、发动机或者台球,人的反应无法像它们一样具有精准性、可预测性和可管控性。

当我们研究复杂的人事和管理上的问题时,我们很难甚至无法找出单个的原因。有许多复杂的原因导致一个人产生这样或者那样的行为。当我们寻找员工不理想的行为背后的原因时,往往会导致指责一个人成为问题的“原因”。人们困囿于相互指责中,问题并没有得到改善。

原因出现在结果之前,许多传统的管理模式迫使人们往回看,追溯过去,而忽略了未来。深入分析问题会对我们的思考有所助益,但另一方面,不管是一份多么详尽的历史发展报告也是无法解决问题的。

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问题导向型的管理者被认为是行内的专家和权威。因此他们应该告诉别人如何去解决问题。

然而,我们都知道,当一个人吩咐其他人要怎么怎么做的时候,人们通常倾向于逆反。强势的建议往往招致员工为工作无法进行下去找各种理由:“如果你坚持,那我就反对。”

当然,这位“专家”也可以继续指责他人没有根据指示积极响应,但是,这样做并不会有什么好结果——相反,更多的干劲只能沦为沮丧。

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3.

你是在找出问题,还是在制造问题?

我们可以举个简单的例子,来看一下一家问题导向型公司的会议是怎么开的,看看你是否认可他们处理问题的方式:

每周一早上,公司会议正常召开:目的是讨论公司下一步的行动方案并做出决议。各级经理认为必须深入分析目前的问题出在哪里,是谁导致的以及为什么会如此。我们哪里做的还不够好?为什么竞争对手比我们强那么多?哪些事是我们早就应该做却没有做的?为什么我们不能如期完成预算指标?我们浪费了多少时间,还剩多少时间?

在会上,他们询问每个人对于导致问题出现的原因的看法。他们对每个问题追根究底,深入分析。深层原因是什么?问题的根源又是什么?谁应该对此负责?

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慢慢地(也是必然地),每个人都不可避免地沉浸在深入挖掘问题的行动中。在问题导向型的公司里,衡量员工专业性和智慧的标准是:他是如何发现和挖掘问题背后潜藏的深层次原因的。

也难怪员工很容易变得沮丧、压抑、丧失斗志。问题导向型公司的管理者只会挖掘问题背后的原因和责任人。每个人都专注于挖掘问题背后深层的原因,而忽略了提出解决方案。在一轮轮的讨论中出现新的问题,让整个问题看起来庞大到无法解决。出现好结果的可能性极小。

这个例子虽然看上去有点夸张,但在实际中却实实际际地在发生。难道管理者不都是面对各种各样的问题的吗?当然是的。但是如果你不想带着沮丧和头疼去处理问题,你必须尝试别的方法。

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4.

简单即有效

管理就是要解决问题。人们遇到的管理问题都很类似,但是,在不同的模式中,人们解决问题的方式方法却大相径庭。一个人看问题的方式影响着他解决问题的方式。

在这里我们有必要解释一下聚焦答案模式最基本,也是最简单的假设:许多年前(大约是1300年前),有一个叫威廉·奥卡姆(William Occam)的人说:“我们不应该假设存在比绝对需要的东西更多的东西。”听起来有点狗屁不通,简单来理解就是:“不要无谓地让问题更加复杂化。”再简化一点就是:“简单是最有效的。”

在之后的几个世纪里,这种逻辑影响和指导着大部分的哲学和科学发展。

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聚焦答案模式正式遵循了这一原则,根据这个著名的中世纪哲学法则,消除所有不必要的复杂性。遵循这种智慧,聚焦答案模式用尝试的力量来解决管理问题,同时创建快速而有力的解决方案。

以下四个基本原则总结了聚焦答案模式内在的常识逻辑:

  • 如果东西没有坏,那就不要去修补它。

  • 多做有效的事情。

  • 如果一个方法无用,那就放弃,转而尝试其他

  • 如果一个方法有效,那就把它教给别人,或者从别人身上学习它。


结语.END

希望大家可以花一点时间思考一下最近在工作和生活中遇到的问题,回想一下你找出解决方案的情况,你会发现,尽管很多时候你并没有意识到,你已经使用了以上的一个或几个原则。

为了进一步加深理解,请再回想一下没有让问题得到有效解决的情况,你很可能会发现是因为你忽略了以上的一个或者几个基本原则。

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