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在团队中走对7步,迅速把庸才变干将;你走了几步?

 昵称34595612 2016-07-23

既然管理是通过人把事情做好的艺术,那么它就涉及人与人之间的互动,也是人们相互影响的过程。因此,人事管理不是一个单方面的独白,而是所有相关角色的对话。

在7个步骤中蕴含的“方法”使你通过有序、不断变化的方式与员工沟通和工作。作为聚焦答案型的管理者,你的工作难道不是帮助员工自己成长,或者帮助员工获得自我成长的能力吗?

在团队中走对7步,迅速把庸才变干将;你走了几步?

1)创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题

现在花时间想一想……早上你进入办公室做的第一件事情是什么?你是不是左手举着咖啡杯,右手拎着公文包,直冲办公桌,既不看四周也不说话?当然不是。你走进公司,看看四周,和人打招呼说“早上好”,有时还会和人握手。你花点儿时间和你的秘书说早安,有时会问问秘书周末过得怎么样,或者他的孩子最近怎么样。这就是你开始工作的方式。除非你想独自舞蹈,否则你需要邀请人与你共舞,这就意味着你需要和人接触,伸出手去——也就是交际。

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2)调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法

没有人在真空中生活,同样,也没有人在真空中工作。我们遇到的每一件事情都是在一个情境中遇到的。在很大程度上,这种情境决定了、至少极大地影响了我们感受事情的方式。

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3)帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效

作为管理者,设定正确的目标以及帮助员工设定正确的目标是关键性的任务。目标就像是路标,给员工的行动指示方向。混乱、不清晰的路标会让人走错路,对于用最短的路径到达目的地毫无帮助。

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4)调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标

我明白这种对资源的理解可能与你之前的观念是矛盾的。如果你很不幸正为一个愤世嫉俗的上司工作,你觉得这样的公司和同事简直太特殊了,以至于认为他们不可能搞到任何资源,这时候先请放宽心。虽然当你深陷纠结、一片迷茫的时候,资源的概念不是“世上无难事,只怕有心人”这样的格言能代替的。但是,如果你把这种精神用在寻找要解决问题和应对挑战的方法上去的话,那么这对变革和维护管理绝对是一个卓有成效的工具。

资源导向的核心是,你把自己和员工的注意力转移到顺利的工作中,虽然你们依旧面临着问题。通过关注依旧顺利的那部分事情,关注可用的资源,你冲破了问题的迷障,增加了发现适合的解决方案的可能性。所以,请戴上你“侦探”的帽子,掏出“放大镜”,发现隐藏在你和你的团队中的资源吧。

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5)帮员工侦查资源

人们在压力之下会忘记自己知道的事情,这一点难道不奇怪吗?让事情更糟糕的是,你觉得你的麻烦越大,你就越感觉问题无所不在,永远不会消失。当然,这只是你的感觉,而且是没什么用的感觉。要知道,关注问题无法解决的可能性是错误的。怀孕和死亡毫无例外,肯定是问题,但是——你在下一章会学到——他们其实不是问题,而是限制。

对于常见的问题“毒药”,聚焦答案的资源导向是一剂强大的“解毒剂”。通过提出正确的构建解决方案问题,你可以帮助员工发现他们原来认为自己没有的资源。这些资源有时候就存在于人们忘记寻找的地方——让我们一个个地查看这些“被遗忘的地方”。

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6)赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美

在第四步学到的关于资源的知识在一般性的赞美中更有效果。好的管理者对于员工的资源有着敏锐的观察。你经过训练的双眼和耳朵可以在各个地方看到和听到资源的信息,这会给你许多机会去赞美你周围的人。

功能性赞美用于加强你认为员工做得好的事情,希望员工再接再厉。它其实很简单:当员工做了对员工自身、团队、公司有利的事情时,你赞美员工做的这件事。“谢谢你昨天熬夜帮那位项目出了问题的同事。没有你对系统的专业知识,他肯定没法赶在今天工厂开工之前把那个生产计划完成。谢谢你的专业知识和团队精神。”你的鼓励可以是关于任何有用的事情的——好的备忘录、清晰的信息、对一个案例的敏锐的分析、准时完成工作(比如员工习惯性地迟到,但是他总是会让你知道)、坚定的信念(或者开放的心态),等等。

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7)引导员工“向前看”,少问“为什么”,多问“怎么办”

聚焦答案型的管理者更关注未来,而不是过去。当我们更关注过去的时候,做事的方式和未来导向的时候会很不同。为什么呢?

过去是一种限制,我们对过去无能为力。过去已经结束了,试图改变过去是一种彻底的时间和能力的浪费。想了解更多的团队管理案例请加wx:xiaoyu871313我将视频将与你分享。

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