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管理者如何保证拿到好结果

 管理进阶一天天 2022-07-19 发布于山东
导读:
1、目标导向
2、过程决定结果
3、如何拿到结果
所有的管理者都希望能够通过对组织的管理,获得自己想要的结果。但是结果往往是通过过程保障来获得的,没有受控的过程,就很难保证一定能得到预期的结果。这在项目质量管理理论中可以得到验证,无论项目还是产品都需要通过过程管理来保证产品的质量。同样好的结果也需要过程保证。管理高手追过程,管理小白追结果。
01
目标导向
管理要获得预期的结果,我们一定要坚持目标导向,只有时刻盯着目标,不偏离目标,或者即使偏离,我们能及时发现,立即调整,才能保证我们能获得我们预期的结果。
做管理要坚持目标导向,必须深刻了解目标,熟知目标的意义和内涵。目标不是干巴巴的数字,有的管理者为了完成目标,整天盯着上级考核的几个数字,如收入、毛利、净利等等,不去了解目标背后的意义及目标的真正内涵。大部分企业制定组织目标是经过深思熟虑的,是有其意义和内涵的,不是领导拍脑袋定的。比如公司为了上市,可能需要几个指标要达到上市标准,那么公司上市就是目标背后的意义。再说目标的内涵,公司要求的各部门目标不是数字的累计,是高质量发展的需要的项目指标,比如一个软件公司,主业是软件开发和软件产品,如果这个管理者为了完成部门利润,做了很多非主营业务项目,如卖了很多第三方硬件给客户或者通过买卖房地产项目获取利差,这样即使收入、利润目标完成了,也不是公司希望的,每个上市公司要求的是公司主营业务要达标,不仅仅是能有利润就行。
管理者要有目标导向,还要时刻关注目标,定期进行目标审视,监控目标完成情况,做到心中有数。不能到考核时间点,再去关注目标完成情况。目标指引我们前进的方向,就像路标、像灯塔,不断告诉我们应该向哪个方向前进,将目标转化为我们日常的工作,通过不断积累,逐步实现组织的目标。
三国时期,曹操为了考验曹丕和曹植的应变能力,要求他们在某天各自单独走出邺城的城门,但又私下里吩咐看守城门的守军,不能为他们放行。
曹丕到了城门,果然守卫城门的士兵阻拦不让他出去,曹丕只有退回来。曹植到了城门口,同样遇到士兵阻拦,曹植大声呵斥道:我奉王命出门,谁敢阻拦就立即斩首,说完将阻拦他的士兵给斩了,其余士兵看到之后赶紧放他出了城门。
这个故事中聪明的曹植以目标为导向,虽然斩杀士卒对士卒造成了伤害,但是就整个任务来说,是按要求完成了任务,实现了领导交给的目标。
02
过程决定结果
在管理过程中,有些管理者给下属员工传达的以结果为导向是不对的。他们常说:我不管你们怎么做,我就要结果,以结果论英雄。其实这是舍本逐末,没有过程保证的结果,即使取得了好的成绩,也是无法复制的,不能形成组织资产,也是昙花一现。
有的管理者自己能力优秀,但没有总结和复盘,没有把经验提炼出来。所以等真正带团队的时候,只知道向团队要结果,结果就是没有好的结果。一个成熟的管理者懂得把结果拆成过程,然后每天去追过程,员工不会做的,就去辅导。如果是员工不愿意干的问题,就去做思想工作。然后也会每天统计任务完成情况,寻找更好的方法,如果真的把这个过程做完善了,结果自然能拿到。
在项目管理中有质量管理,质量管理就是质量过程控制,通过控制过程来达到质量保证。没有过程保障的产品,即使出现一批好产品,也只是偶然现象。要想达成好的结果,一般我们会从结果倒推,要完成这个结果,需要哪些过程,这些过程应该如何做,通过逐层拆解,做到过程可控,结果可控。
在一次保险培训会议上,一个学员听讲座后很兴奋,对培训老师说:老师,我想一年内赚100万,我应该如何做呢? 老师便问他:“你是认真的吗??”他说:“是的,我相信我能做到!”老师又问:“那你知不知要通过哪行业来达成你的目标?”他说:“就是通过保险行业。”,老师说:“那我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据保险行业的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年300万业绩。一个月25万业绩。每一天8300元业绩。没有星期六星期天”老师说。“ 每一天8300元业绩。大概要拜访多少客户? ,他说“大概要50个人。” “那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。”
这时老师又问他:“请问你现在有没有18000A类客户?”他说没有。“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要面谈多长时间呢?”他说:“至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,需要1000分钟,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。目标不是凭空想象的,是需要详细分析后才能确定的。
这就是根据目标追过程的例子,通过倒推目标,分解为一个一个的过程,保证每个过程能实现,目标才能实现,才能拿到自己想要的结果。
 
03
如何拿到结果
作为管理者,要想拿到好的结果,首先要学会分解目标。上级组织把目标和任务分派到自己团队后,管理者要分析团队任务和目标,对目标进行拆解。再对团队资源进行分析,将资源与目标进行匹配,看有没有资源缺口,如果有缺口,看能否向上级申请资源或者自己通过招聘来补充资源?如果资源受限,那我们可能就需要改变思维,看能否采用技术革新或流程改造来提升工作效率,提升团队产能。很多目标设想的很好,但是经不起推敲,在目标分解过程中就看出目标的不合理性,就要和上级进行沟通,晓之以理,动之以情,如果实在改变不了目标,至少可以多申请点资源。
第二,确定好目标和方法后,就要追过程。追过程,就是要将目标和计划落地执行。这不仅考验团队的执行力,也考验团队任务分解水平,分解得好,计划制定合理,匹配好资源,按计划执行就行了。如果计划制定有问题,靠执行来补,就会很辛苦,可能就要加班加点加资源。即使计划合理,也需要定期复盘,跟踪计划执行情况,通过复盘,可以总结哪些技术或流程可以改进,提高效率,哪些工作做得不好,在下一阶段需要调整,这样逐步提高技术、改进流程,提升效率,组织能力也获得提升,这就是用成长性思维来看待目标。
在追过程中,我们要分清哪些是人的问题,哪些是事的能力。人的问题包括思想问题,技能问题,思想问题,管理者就要做思想工作,燃起员工的希望之火,让员工发出奋进之光。如果是技能问题,管理者就要亲自辅导员工或通过组织培训的方式提升员工技能,帮助员工拿到结果。如果是事的问题,就要分析是资源的问题,还是流程的问题,资源的问题就协调资源、流程的问题就改造流程。
第三,团队建设。组织所有的问题核心都是人的问题。人岗匹配,每个人的潜能都能得到发挥,团队就会高效运转,取得意想不到的好结果。如果团队气氛不好,大家情绪低落,对工作热情不高,就会效率低下,取得效果就不会理想。所以团队建设很重要。建议阶段目标完成后就要进行一次团建活动,让大家放松身心,为下一阶段目标积蓄力量。团建有很多种,不仅仅是唱唱歌,旅旅游等生活团建,还包括思想团建、目标团建。思想团建是将组织愿景和个人愿景进行结合,让团队成员看到组织目标,共同收获财富,管理者要能带领团队从胜利走向胜利。目标团建就是通过完成一个个目标,让团队成员建立信心,找出方法,提升能力,管理者可以通过目标来激励团队成员,让成员不断突破自己,团队与个人双赢。
作为管理者,核心工作就是定目标(分解目标),追过程,拿结果。
 

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