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很多年轻的法务人员到了企业里，面对合同无从下手，不知应该如何把握合同条款的审查原则，不知该对业务了解到什么程度，不知如何树立自己在公司中的威信，继而感到迷茫。 合同审查和管理是每一个法务都需要面对的工作领域，每个企业都是通过合同与外部单位建立合作关系，明确双方权利义务，因此，合同就是双方的法律，应当引起法务人员、业务人员和公司决策层的高度重视。 文/杨总 某大型企业法务总监 一、审查好合同是法务人员的基本功 审查合同是法务人员深入了解业务的最好机会，面对一份合同，法务人员往往习惯从文字入手，规范性、严谨性、完整性固然重要，但一份合同是否体现了双方谈判的所有要点，是否公平地体现了双方的利益，需要法务人员与业务部门进行深入的沟通，如果有条件，法务人员要在前期业务论证和设计的环节就深入进去，弄明白合同背后的业务逻辑、法律关系、关键环节，哪里可能会存在交易风险，哪里是对公司最重要的部分，依据这些认知和判断来审查合同必然事半功倍，不教条、不刻板，在了解业务的过程中还和业务部门加深了感情，法务人员提出的意见，业务人员从心里就少了抵触。 合同审查需要经验积累的过程，一名资深的法务人员对合同问题的把握会更加精准，解决办法也会更多。相反，经验少的法务人员面对复杂合同会无从下手，只能从文字修改上提些简单的修改意见。解决这个问题最直接的办法是制定统一的合同审查规范，审查规范好比厨师的菜谱，虽然不同的厨师可能在菜的口味上有差别，但菜的分量、配料都是一样的。科学完整的合同审查规范可以快速引领刚刚入职的法务进入审查角色。与此同时，经验的积累也同样重要，法务人员要注重自身专业能力的提高，在熟悉业务的基础上，多换位思考，不仅要会提出问题，还要积极想办法帮助业务人员解决问题，在向上级汇报时，不仅提出问题，更需提出解决问题的方案，供领导者决策。在法律没有明文规定的灰色地带，则要善于分析风险和政策导向，在充分提示风险和做好预案后，可以尝试开展业务，并在合同履行过程中随时关注风险的预防。例如：国家在资质的审批管理中就存在滞后，有的业务垄断经营，抑制了新生产业的发展，如果等政府的审批，可能需要几年的时间，有的新生产业先进入了市场，政府部门并不一定立即叫停，而是冷眼旁观，待产业成熟到一定阶段才会出台相应的政策，支付宝就是最突出的案例。 二、管理好合同考验法务人员的智慧 如果说合同审查是个技术活儿，合同管理就是个要用点心思的活儿了。合同管理考验法务人员的智慧，又充分反映一个企业对法律工作的重视程度。比如，多大金额的交易必须签署合同，对外签署合同是否必须经过法务人员的审查？合同审查有哪些部门参与？各自的审核职责又是如何划分？如何设定高效的合同审查流程，在效率和风险中间寻求平衡？如何妥善处理公司的授权，同时规避表见代理的风险？如何发挥外聘律师在合同管理中的作用等等，都是合同管理的范畴。这些问题如果处理不好，每天都会困扰法务人员，让法务人员无法专心地做好工作。 制度建设是做好管理的第一步，法务人员可以充分调研领导人员和各部门对合同管理的意见，形成适合本企业的合同管理原则、流程和步骤，细化到制度中，严格地加以贯彻。具备信息化条件的企业，可以开发独立的合同管理系统，对流程和职责予以固化，管理效果会更好。 流程设计是做好管理的第二步。管理流程直接影响管理效率，流程越长，参与合同审查的人员越多，效率也会相应降低，业务部门一方面希望更多的部门参与合同审查，又不乐意各部门提出修改意见，造成合同反复修改耽误时间。因此，设计科学合理的审查流程非常重要。 授权委托是做好管理的第三步。企业不管规模大小，都不可能让法定代表人一个人签署所有的合同，大部分合同签署都会由业务人员代劳，一般是谁的业务谁来签，越是领导反而不乐意在合同上签字，于是，如果法务人员不做要求，就放任成谁签都行，反正还要加盖单位的印章，有的单位空白的业务合同也盖好章直接交给业务人员拿出去谈合作，殊不知这样的管理蕴含着巨大的风险。很多案件都是由于授权管理的松散导致相对人以表见代理为由要求赔偿的，企业还没搞清楚状况，就被诉到了法院。 三、降低公司的经营风险是做好合同工作的终极目标 订立合同是为了保证交易的安全，为履行合同作准备。而对合同的履行监控是法务人员面临最大的挑战，因为履行的过程法务人员不参与，对业务的环节不了解，加之没有太好的管理手段，使大部分企业的合同履行都缺少必要的监控。业务人员签署合同后将合同束之高阁，按照自己的工作节奏履行合同，变更、终止、转让消化在部门内部，直到出现纠纷掩盖不住，才硬着头皮找法务人员帮忙的情况很多见，等法务人员要求业务部门提供证据时，才发现业务人员什么都没留存，所有的事实都只凭口述。相信此时此刻，法务人员的内心一定是崩溃的。由此可见，合同管理的终极目标不仅在合同本身，而是合同的全过程。 合同管理是个润物细无声的过程，需要法务人员不断提升相应的能力，探索出适合企业经营实际管理之路。在这条路上，我愿与你同行！ 首期合同审查与管理课程已于4月初在北京开展，让我们听听已经学习课程的学员怎么说吧：
合同审查与管理课程北京站第一期圆满结束，看过了参与过的小伙伴的心得体会，你是不是也心动了呢？ 第二期课程即将在上海举行，华东地区的小伙伴们不要错过哦~欢迎大家踊跃报名，一起来充电吧~ |
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