表哥表姐在收到别人发的原始数据时,经常会发现录入的名称不统一,导致后续处理难度非常大,那么如何规范原始数据的录入呢?这里简单介绍一下EXCEL表格的数据有效性设置。(有的朋友在问了,另类批注在哪里?别着急,往下面看吧!) 1.限定只能录入18位的身份证号码 有效性设置 当录入非18位身份证号码时,就会提示: 警告提示 当然,你也可以在出错警告栏输入你想表达的出错警示语。 注:录入长度大于15位的数字时,请在前面先输入一个半角单引号,或者单元格设置成文本格式,否则该数字后面3位将显示为0。 2.还可以设置类似批注的说明 第一步:选定单元格,如A1。 第二步:单击菜单“数据”—“有效性”,在对话框的“输入信息”选项卡中,勾选“选定单元格时显示输入信息”选项,并在“标题”和“输入信息”文本框中输入相应提示信息。如图所示: 提示信息 第三步:点“确定”,关闭对话框。 然后就会发现,当选取该单元格时,就会显示刚才的输入内容。 另类批注效果 而且我们将鼠标左键住提示框,可以将它移动到表中任何位置,看你喜好。比批注是不是更好用一点呢? 最新软件功能和学习动态,请关注微信公众账号:E殿园 |
|