游走在工作和生活之间,想到达到完美的平衡似乎是一件痴人说梦的事。而在当下信息量爆炸式增长的数字时代,每个人的公私平衡仿佛越来越难以实现。 世界领先的法律和商业资讯服务平台律商联讯(LexisNexis)曾经对世界100大媒体报纸和杂志进行了一次研究调查,报告指出,从1986到1996的十年跨度间,涉及“工作与生活平衡”的话题总共只出现过32次。而2007短短一年之内,该话题被专门撰文提及的次数就多达1674。 美国讽刺新闻周刊《洋葱报》(The Onion)还不乏新颖幽默的“规劝”读者:想要实现工作生活平衡,就是索性不工作。大致和近日我们如雷贯耳的“世界那么大,我想去看看”的辞职之轶事有异曲同工之效。 这种“破罐子破摔”的建议和做法自然是不可取,也是不切实际的。但话说回来,当今的人们真的无法在工作和生活两者之间都做到游刃有余吗? 人本主义杂志先驱美国彩色月刊《连线》(Wired)专栏作家埃里克·巴克(Eric Barker)发明了“工作生活平衡五步曲”,给陷于深深时间和精力泥沼中苦大仇深的人们支招。 公私分明,划清界线 提高效率,奉行最佳的时间管理方式,拒绝拖延……等等,确实有可能为你的生命天平两边都增加砝码。但问题是,我们身边越来越多的人都不知不觉把匪朝伊夕的25个小时内容硬塞进一天有限的24小时里,却仍然穷年累世,不知其过犹不及。陷入时光圈套里的人总是想着只要时间充裕,就没有做不完、做不好的事情。只能说这一种走火入魔的幻想,最终会掉进接踵而致的“后续安排”的漩涡中,焦虑成疾,不明所以却不能自拔。 据说天底下最快乐的人士并不是对世界一无所求的人。生性淡薄,对一切都如风过耳、置身事外的人最终会无聊至死。科学研究表明,常乐之人的人生常态是“忙而不慌”。自律自控就是减压降躁、舒缓不安的金钥匙。如何让生活和工作重回正轨?学会自律,自我控制。 轻重缓急,心中有数 生活和工作之间的那道界线到底该怎么划分?答案要靠你自己去计算。一日三省,常问自己这个简单的问题:“此时此刻,什么事情重要,什么不重要?” 问题症结在于,许多人都想统揽全部,不分轻重,所有的事情都放不了手。任何时刻都处于紧张、弦崩的状态。人生沉浮,总有风波浪里的时候,常常学船长的样子,在狂风骤雨、命悬一线之下把笨重的货物扔掉,减轻船身的重量。 欲万事具备、万无一失,那是天方夜谭。夜穹无边无际,星光灿烂里有弥亮粲焕的那一颗,也有若隐若现、一闪而过的流星。生活工作亦复如是,不是每一件事都同等重要、闪烁同样亮眼的光芒。既是流星,就应该学会放手,让它滑过指尖。剩下的光阴,留出一丝来定义什么是“现在最重要的事”。 有效管理时间,必需首先弄明白以下几个问题: 1. 你的价值所在 哈佛商学院教授克雷·克里斯坦森(Clay Christensen)著有《你将如何衡量生活?》(How Will You Measure Your Life?)对他来说,周一至五为正常工作日,周六是家庭温馨时刻,周日是礼拜日。风吹雨淋,雷打不动。窥探克里斯坦森教授的私密生活,我们不难发现他也不过是抱有一颗平常心的平常人一枚。只是他心有所重,不会因任何的外部环境而对工作或生活细节忧心忡忡。 从找到人生的重心开始,曙光就会从地平界线上冉冉升起。 2. 找到并剔除让工作和生活失衡的罪魁祸首 不管承不承认,大多数人们都有“临时抱佛脚”的习惯,而且一般还浑然不自觉。无不是一种“兵来将挡,水来土掩”的豪情壮志,视线却总被框限在迫在眼前的范围。所谓“一叶蔽目,不见太山;两耳塞豆,不闻雷霆。”“当务之急”也极有可能是无关大局的芝麻小事。 美国房地产翘楚、纽约时报畅销书作家加里·凯勒(Gary Keller)在其《最重要的那一件事》(The One Thing)里提到了帕累托80/20法则:正如世界20%的人口掌握了80%的财富;企业 80%的利润来源于 20%的高端客户;人的一天只有20%的时间,约摸80%的成果来自于5小时以内的生产力与学习力。是真金白银、实实在在而立竿见影,还是心不在焉、浅尝辄止而草率收兵,关键就是要找到那些打乱你学习、生活、工作节奏的牛鬼蛇神,排除不重要的末节,才不会舍本忽略了最重要的事情——永远以重要的事为首,时而习之,不走偏,不脱离属于自己的轨道。 3. 取其唯一,擅长而为 经济学里有一个概念叫做机会成本。一个人如果有一手好厨艺,卖麻辣烫可以发家致富,那他为什么非要趋之若鹜的参加咬文嚼字的八股公务员考试?如果一个人天生有运动细胞却对考取功名利禄一窍不通,为什么非要挑灯夜读、焚膏继晷也不见得能变成学富五车的学者呢? 人人均有别人无法比拟的优越之处,可能是天生亦或后天开发得来。总之人人必有独特之处,可以带你成功带你飞。众生皆有,无一例外。到能实现自己最大价值的地方去,到自己最有一技之长的领域去。有什么是你学起来进步神速却不用大费周折的?在哪些方面对你来说轻而易举而他人却不得其门而入的? 找到随天而降的那一部分你,守护它,滋养它;摒弃陌生而不熟悉的那一部分你,任由它消失在别人的冷讥热嘲里;然后做自己,做最强大的自己。 4.选择至关重要的事情,立即行动 有时候我们看着自己做的任务清单,完成,打对勾,然后有一种心满意足的成就感。可是,如果我们再逐项回顾、检阅,到底哪些事情是非常重要,而哪些事情是亟待解决,还有哪些事情是根本不值一提的呢?对你来说,是至关重要还是当务之急的事情更有决定性的意义呢?当事情堆积,多如牛毛之时,即使忙得席不暇暖、墨突不黔,一般人也会分身乏术。及至营营逐逐、顾此失彼的状态,大概就该停下来反省反省了。 科学上有一个和时间管理有关的“艾森豪矩阵”(Eisenhower Matrix),又称“优先矩阵”(Prioritization Matrix),属于一种工作分类的概念,将人类从事的任务根据重要性(important) 急迫性(urgent)的程度分为四类,优先处理重要而且急迫的工作事项。正确的解决方案如下: A.重要而紧急的事情 → 优先处理 B.重要但不紧急的事情 → 列入任务清单,稍后处理 C.急迫但不重要的事情 → 委派作业 D.不急迫也不重要的工作 → 丢进纸篓(不处理) 时间管理矩阵告诉我们,“当务之急”不一定含金量高,“重要大事”也不一定就迫在眉睫。当“重要事件”和“紧急事件”发生矛盾的时候,我们自己内心必需有一杆称,掂量孰轻孰重。不要以为或期待这个世界上有真实“平均”的存在,正如“天朝田亩制度”的实行注定会流产一样。这就是万事万物内在的客观规律,事情必定是有所侧重的。想想自己生命那些重要的小事,我们是不是常常为了在最后通牒的期限内上交工作报告而忽略了至亲至爱、亲人好友的感受? 最后,概括起来,实现生活和工作的平衡就是这五个步骤: 第一、给你的任务清单减减肥,剔除琐碎杂事,对待剩下的要精益求精。 第二、找到自己真正的价值所在,优先考虑能实现该价值的任务。 第三、选择有决定性意义的事情,说干就干。 第四、扬长避短,选择做起来更得心应手、如鱼得水的事。 第五、“至关重要”的“当务之急”要立刻处理,刻不容缓。 生活就像骑自行车,想要保持平衡,就要不停的骑下去。——爱因斯坦 (本文根据《时代周刊》的文章编译) |
|