在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊!可恰巧这个不会设置,怎么办呢? Excel表格中设置数据有效性(单元格设置下拉选项)可以提高我们数据输入的准确性,可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性(表格设置下拉选项)呢?今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性(表单元格设置下拉选项),希望对朋友们在工作中有所帮助! 1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项,选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证” 2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列” 3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称,每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定 4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果,我们再也不需要重复去输入部门名称了,只需要通过用鼠标点击操作即可选择!这样我们就可以提高工作效率! 如果我们的数据来源比较多的话,建议朋友们选择数据源区域。 今天的Excel表格中如何设置数据有效性(单元格设置下拉选项)小技巧分享,希望对大家工作中有所帮助!欢迎加入我们群一起交流学习! |
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