哈喽亲爱的趣污粉们大家好~ 小揪又和大家见面啦! 假装好久不见的样子,快鼓掌 在后台,经常有趣污粉们说: 看了我们的教程,制作PPT已经不是问题了 但是演讲时还是问题百出! 这要怎么办呢?? 其实啊 很多小伙伴在准备一个PPT演讲的时候 都是找个模板套一下,然后就上去念了 对,不是演讲,是念 可即使是念稿 我们也会发现在过程中常常会出现这样那样的问题 比如说紧张、PPT格式发生错误等等 所以今天呢 小揪打算和大家分享关于PPT演讲的问题 一共三个部分: 一、准备工作 二、演讲型PPT的制作 三、PPT演讲的技巧及注意事项 一起来看看吧~ 准备工作 只有做好准备工作 才不会出现各种临场差错。 如何能规避这些问题呢?一起来看看吧 ①、投影仪比例 一般来说,比例有三种:16:9,4:3,3:1。 前两种在我们生活中是非常常见的比例。 具体差别和更改方式可以点击观看: 《第5期:PPT的宽屏和普屏是什么意思?》 而3:1通常我们会在一些相对高端的路演现场见到。 如果用错了比例,就会很尴尬哦~ ②、软件/设备 提前了解演讲时电脑的情况,是否需要自备电脑。 记得多准备一个备用U盘,以备不时之需。 了解播放PPT的版本,到底是office还是WPS,到底是07版还是16版。 虽然都是PPT, 但是不同的版本差异也会很大,会导致我们的PPT播放上出现问题。 这些问题本质上是我们可以避免的,所以没有必要去冒险。 ③、特殊字体 我们遇到最近经常的问题就是特殊字体显示不出来。 就像这样 往往我们都是满怀信心,感觉自己PPT好炫酷,一定要给大家好好展示一下,结果上台了才发现字体变成了宋体,而且格式变的乱七八糟的,一下子信心丢掉了一大半,遇到这种情况我们要怎么办呢? 方法一:将特殊字体复制粘贴为图片 虽然有点繁琐,但确是最实用安全的,缺点是修改的话会比较麻烦。 方法二:嵌入字体 文件——选项——保存——将字体嵌入文件 不过有时有的字体会显示无法嵌入,所以我们就需要别的方法啦~ 方法三:将字体与形状进行布尔运算,将字体装化为形状格式,这样就不用担心显示不出来啦~还可以随意更改字体颜色。 缺点就是操作比较麻烦。 最后,有小伙伴要说啦~哎呀小揪你说的这些我都知道,可我就是记不住呀!! 记不住?我也记不住呀~不是忘了这个就是落了那个。 所以呢!小揪告诉大家一个小技巧,那就是——清单 别看他长得如此平淡无奇,可是他真的超级实用好不好~每次演讲前拿出清单核对一下,准备好了的打个勾勾,妈妈再也不用担心我临场出错啦! 演讲型PPT的制作 ①、演讲型PPT 我们的PPT分为两种 演讲型PPT和阅读型PPT 两者之间最大的区别就在于文案的提炼上 一般来说 演讲型PPT会对文案进行高度的提炼 高度提炼并且突出重点后的文案,相比大段的文字,会给受众更直观的感受,更利于信息的接受 就像听了很多道理 可我依然过不好这一生 看了好多的教程 可我的PPT依旧做不好怎么办? 没关系~我们还有模板和定制可以选择呀~ 选择模板: 现如今,PPT模板多的简直让人眼花缭乱 到底该如何选择呢? 其实很简单 第一:行业,按行业选择模板 第二:风格,严谨的商务汇报当然不能用小清新的模板啦~ 模板的获取方式,除了在模板网站购买外,还可以在我们的公众后台回复:猜电影,免费获取收费级精品模板哦~ 高端定制: 如果您对PPT的要求比较高 就可以选择定制 很多小伙伴会觉得定制价格比较高 但是一次成功的高端定制不仅仅是美化PPT那么简单 他会将你演讲内容的逻辑架构,痛点、需求分析进行深层的剖析 重新整合美化,帮你策划一场完美的演讲 去年,我们向天歌团队就帮助企业做的路演项目拿下了白鹭之星创新创业大赛的第一、第二、第四的名次,总共赢得了170万的奖金 这时候,你还会觉得贵吗? PPT演讲技巧及注意事项 技巧: ①:备注及演示者视图 添加适当的备注 可以轻松免除不小心忘词的尴尬 演示者视图与备注搭配更棒哦~ 在演讲时 学会使用演示者视图 是一个不可或缺的小技能! 调出显示演示者试图: 备注: 放映后: 在这里我们就可以看到我们的备注啦~ ②、幽默 适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分 他可以让你的受众眼前一亮 集中部分伙伴有些涣散的注意力 可是 有的小伙伴说了 我天生就不是一个幽默的人呀 小揪在这里想用龙大的一句话: 你笑的酣畅淋漓,都是我们的精心设计 没有人会知道一场看起来完美又轻松的演讲 背后付出了多少的努力 ③、克服紧张 这恐怕是演讲当中很多人会有的问题了 完全不紧张的恐怕只是少数的少数 那么我们如何来克服紧张呢? 第一:心理优势法 提前进入会场,了解熟悉会场 这样的熟悉感会让自己的心理变客为主 从而在演讲时更能放松自己的心态 第二:目光锻炼 很多的小伙伴在台上演讲的时候 都会畏惧台下的目光交流 从而给大家一种畏畏缩缩不自信的感觉 背对恐惧最可怕 当你转过脸去面对 会发现其实没什么好怕的 其实呢,我们可以在生活中得到锻炼 可以多和身边的路人,邻居,卖菜的阿姨进行目光的交流 久而久之 就不会再怕啦~ 而且,还可以建立良好的邻里关系呢~ 第三:超量的准备 与其等待下雨,不如自己浇花 只有做好了超量的准备 即是面临各种突发状况 也不会吓倒自己 注意事项: ①、要在一分钟之内引起大家的兴趣 假如我们的开场是这样的: 大家好,非常感谢大家来到我们的现场。 首先呢,我来向大家介绍一下我们的公司成员。大家现在看到的,就是我,小揪,运营推广,接下来呢,喵五郎,你看小伙子长得多精神。。。 这样的开场,恐怕已经有一大半人已经开始低头玩手机了吧 好的开场,一定要尽可能短的在一分钟之内引起大家的兴趣,直击痛点,引发共鸣,这样才能牵动大家的想法,跟随你的思路。 ②、切忌照本宣科 有的小伙伴呢 总是喜欢把PPT上的字一字不落的念出来 有什么意义呢? 为什么不把PPT打印出来人手一份 看着多好,还不费嗓子。。。 所以呢 演讲就要有演讲的姿态 尽量做到脱稿 永远要记住的是: 重要的不是PPT,是你。 亲爱的趣污粉们 如果你们有什么关于PPT想要了解或学习的问题 都可以在下方评论区留言 小揪会为大家做成一个个小教程来解答的哦~ 爱你们么么哒~ |
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