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将业务纳入“HIRE”级别:员工计划战略

 方建勇 2017-05-02

《cornell HR review》 Ashley Myers

 

译者:方建勇,男, 1978年生,浙江余姚人,现任浙江一家中型物流公司副总经理,主管公司战略、人力资源与信息技术,中国物流学会会员,曾任职于某副部级央企省级分公司,毕业于浙江大学数学与应用数学专业。

 

劳动力规划一直以某种形式存在,但随着公司试图摆脱即时人员配置,人力资源领域最近出现了重新发现。 这一新的重点迫使人力资源专业人员质疑如何创建一个考虑所需员工人数和所需技能类型的管道。 以下段落认为,通过估算,合作和调整,组织可以最大限度地发挥其强大渠道的机会。 首先,人力资源模型将与人力资源指标配合,以制定组织的员工需求。 第二,将强调与其他功能的协作,以最大化估计的准确性。 最后,eLancing等新兴概念将作为调整人力资本需求意外变化的一种方式进行讨论。

 

Estimation

 

为了解决组织人员需求的估计过程,一个好的开始是现有的人力资源指标。大多数公司都有关于营业额和内部组织运动的数据,可以作为预测未来人员需求的动力。虽然未来并不总是反映过去的事件,但是这些内部基准提供了建立人员模型的良好突破点。

 

将这些指标从数据页转换为可读模型对于创建管道的价值至关重要。一个简单但可定制的模型是马可夫分析工具。马可夫的模型有许多不同的用途,但是它们提供了一种基于预测的招聘,内部转移和消耗来显示人力资源计划数据的干净方式。通过简单地找出每种类型的运动的比例,这些费率可以应用于年初人口,以推断到年底和以后.1关于马可夫分析工具特别有价值的是它可以以最适合组织的方式进行建模。无论优先级是位置,作业角色,技能组合,还是这些项目的某些组合,这些模型都可以定制,以解决管道的不同组件

 

Collaboration

 

虽然指标和模型可以成为劳动力规划中的强大工具,但如果它们不符合组织不断发展的业务战略,那么它们将具有重大缺陷。 因此,预测人员需求的同样重要的组成部分是与其他功能协作确保一致。 人力资源专业人员必须超越自己部门的界限,以了解业务部门不断变化的需求,以及其他职能如何计划实际回应。


2012 Cornell HR Review

 

这个过程可以开始,鼓励人力资源专业人员更积极地参与战略规划和业务部门的决策过程。通过更好地了解内部客户不断变化的需求,人力资源将能够更有效地满足这些需求。例如,如果一个业务部门宣布将要创建一个需要新技能的新产品线,人力资源可以主动雇佣或培训这些技能以满足即将到来的需求。

 

此外,人力资源部门还需要与其他企业职能部门合作,如财务和营销队伍。如果财务意识到人力配置预算限制将被颁布,人力资源专业人员可以把重点转移到现有员工的培训上,而不是雇用新技能。相反,如果营销团队预计未来几年的销售额会增加,则可以对估算模型进行调整以适应这些增加的招聘需求。因此,虽然估算模型是预测管道的第一步,但其他业务的合作将为招聘需求提供更准确的一致性。

 

Adaptation

 

估计和协作可用于建立相当扎实的招聘需求模型,但不可预见的事件仍然是不可避免的。经济转型可能会对组织的需求产生深远的影响;超过预期的产品的性能可能会迅速产生未预测的劳动力需求。因此,适应是满足组织需求同样重要的组成部分。

 

如果组织发现自己需要快速增加员工,则适应方法应取决于所需的技能。如果这些职位需要很少的培训和最少的入职 - 或者如果这些工人的大量供应在外部市场上可用,那么即时聘用可能足以满足需求。然而,如果需要是临时的或需要强大的技能,可以利用两种新的实践:利用退休的劳动力和eLancing

 

我们处于一个独特的时代,人口众多 - 婴儿潮 - 已经开始退休了。每天有大约10,000人转向65岁,代表着退休人口,其经验和技能对组织有价值.2如果一个组织有无计划的人员需求,新雇员不能够足够快速地适应这种需求,临时使用退休工人可能是一个可行的选择。退休人员的意愿可能不是一个问题,因为83%的婴儿潮一代打算在退休后工作.3这些退休人员有背景,可以退出这些角色,没有大量的培训和入职投资,可以帮助抵消员工的需求,可以招聘和训练有时间的员工。此外,如果员工的需要只是暂时的,那么退休人员也可能是一个理想的选择,因为这个人口了解工作是短期的。

 

但是,短期人员需求可能会有更好的解决方案。而不是花费大量的时间和金钱招聘,雇用,培训和雇用员工


 

 

 

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2012 Cornell HR Review

 

 

只有满足临时需求,企业才开始转向eLancing作为替代解决方案。 电子商人是个体经营者,可以为几个工作或几个小时到一年以上的项目提供服务.4 ElanceInnocentive等公司为公司发布工作请求和电子商务提供了一个平台 回应他们的资格。 eLancing允许公司利用技术熟练的人员,而不必进行长期投资。 这可能不是长期管道计划的最佳替代方案,但是为意外或短期工作提供了成本和时间有效的替代方案。

 

劳动力规划是现代人力资源日益重要的组成部分,以确保员工的质量和数量满足人员需求。 通过利用估计,协作和适应工具,组织可以最大限度地发挥机会来满足这些需求。 这些努力无疑将推动员工队伍和整体人力资源的发展,实现业务衔接和成功。

 

 

Ashley Myers是康奈尔大学工业与劳工关系硕士课程的学生,2007年还获得了康奈尔大学的BSILR学位。她拥有咨询和人力资源指标的背景,并将在她完成后加入勃林格殷格翰赫姆 20125月,这篇文章获得了康奈尔人力资源评论2012散文大赛的第一名。.

 

 

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References

 

1Bereman, Nancy A. "HR Planning - Markov Analysis." Lecture. Wichita State University, W. Frank Barton School of Business. Web.

 

2"10,000 Boomers to Retire Each Day for 19 Years." Newsmax. Web.

 

3"Baby Boomer Retirement Facts." What's Next In Your Life. Web.

 

4Gareis, Karsten. ELancing - The Future of Work? Joint Analytical Network for Using Socio-Economic Research. Web.


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