大多数人工作期间,因为经常被各种干扰打断,导致无法保持专注,效率极低,每天的有效工作时间甚至不足两个小时。两小时完成一天工作!开始工作前做好这一件事 效率提升10倍 “超级整理术”总共分五步:收集、分类、整理、思考、行动。 一。 收集:把所有可能引起我们注意的事都记录下来,放入“收集箱”。 要排除内部干扰,就得让大脑不要牵挂太多事,把所有需要做的事都列出来,不管是重要的、不重要的、长期的,还是短期的,全部都列出来,把大脑完全清空。 二。 分类:把这些事务分类, 把事务按轻、重、缓、急分类,确定哪些是重要的应该做的、哪些是不重要的不应该做的,不应该做的大胆仍掉。 四象限法则把事务分类 三。整理:把分类,筛选后的事务,放到各个柜子里面。
把事务分类存放到不同的清单里面 四。思考:经常对收集箱和整理出来的清单进行反思。 把不需要再做的事去掉,新产生的想法记录下来,日程表里面的事务灵活安排。比如说,周三突然有一个比较重要的会议,需要很长时间 ,那么日程表当天的部分任务是不是可以往前往后分配一些。 五。行动:
“超级整理术”执行步骤 总体来说:压力是因为焦虑,焦虑是因为对事务缺乏掌控感所致。做到以上步骤理清条理之后,所有工作事务给人感觉都在掌控之中,执行压力就会小很多。 |
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