办公室5S 管理之 办公室 5s 管理培训材料

5s管理方案

办公室个人区域物品摆放标准：

1. 桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）

2. 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

3. 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

4. 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

1. 玻璃板下只允许放电话号码表。

2. 留言条、记事贴位于电脑左下方处。

3. 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。

4. 抽屉整理：明确私人物品集中放置区

5. 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

6. 个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。

7. 个人服装（限两件）放置在衣架上。

8. 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。

办公室个人区域物品摆放标准（1）

办公室资料摆放标准

1. 资料整理

   将所有资料柜明确责任人

   将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

2. 资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标

办公室资料柜摆放标准（1）：

办公室资料管理标准：

1. 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

2. 将所有资料柜明确责任人，并标识。

3. 对资料柜内区域、物品分别标识。

4. 对资料柜整体应进行相应标识

5. 设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准（1）：公共用品

办公室公共区域物品摆放标准（2）：清洁卫生角

办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机

办公室5S检查频率：

1. 员工每日进行自检；

2. 本部门内的5S协调员每周进行检查；

3. 5S工作组每周进行检查；

4. 公司联合检查组每月进行检查。

办公室5S检查奖罚：

1. 对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。

2. 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。

3. 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。