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案例1：会议费的证据链 公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。 会计处理如下： 借：管理费用-会务费 10万元 应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元 贷：银行存款 10.6万元 证据链包括： 1）会务审批单 2）会务合同或者协议 3）会务进程单 4）出席签到单 5）付款证明 6）合规的增值税专用发票 7）费用的预算情况 8）会务现场照片（或者其他影像资料） 9）其他资料 案例2：办公费的证据链 北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。 会计处理如下： 借：管理费用-办公费 40万元 应交税费-应交增值税（进项税额） 6.8万元 贷：银行存款 46.8万元 证据链包括： 1）购买办公品的审批单； 2）采购办公品合同或者协议 3）合规的办公用品发票； 4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）； 5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明； 6） 其他资料； 案例3：劳保费的证据链 济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。 会计处理如下 借：管理费用-劳保费 20万元 应交税费-应交增值税（进项税额）3.4万元 贷：银行存款 23.4万元 证据链包括： 1）购买工装的采购合同； 2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！ 3）合规的增值税专用发票 4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服； 5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求； 6）其他资料。 案 例 总 结 1）会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性； 2）会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉； |
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