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我们都期望通过数据来驱动业务发展,但你在招聘上做到哪一步了?

 THY7655 2017-05-21



案例背景

公司B是在互金领域快速发展的一家公司,其旗下有诸多智能财富终端,亦被评为2016百强独角兽企业之一。由于公司业务的快速扩张,导致招聘团队的压力越来越大,于是公司比较有前瞻性地引入了国内一家著名的HR SaaS解决方案提供商,希望借助他们的系统方案,解决过去所遇到的一些问题。然而事与愿违,其在使用之后仍然发现过往的问题并未解决,且对于招聘团队而言,目前的系统看似功能强大,但使用起来“举步维艰”。



案例分析



我们在了解到这个情况并和公司B取得联系后,与之进行了深入的沟通,得到的问题反馈如下:


  1. 公司招聘难度越来越大,很多关键岗位的人才招聘响应速度,已经远落后于部门需求预期;

  2. 合适人才常年难招,且过去同类岗位招聘中遇到过的合适人选,又大多难以调取,且无法快速找到这些人选;

  3. 对那些调取出来的过去同类岗位的合适人选,开展沟通后,拒绝率过高,进一步增加了岗位招聘难度;

  4. 目前使用的招聘系统难用,导致用人部门和部分HR渐渐减少使用,进而大大降低了跨部门在线协同效率;

  5. 公司高层对HR工作开始有不满情绪;

 


了解到这些问题后,我们首先界定了问题的本质:


  1. 公司B并未对招聘核心数据和人才数据做有效沉淀,过去数据分散无法快速聚合调用,但现在却因为系统原因,无法快速调用,以响应业务用人需要;

  2. 基于第一点,导致招聘团队无法给自己人才的主动sourcing和recruiting减压,进而感觉招聘压力越来越大;

  3. 目前使用中的招聘系统难用,导致无法发挥应有的高效和高质量处理招聘工作的作用;



解决方案



结合公司B所处细分领域的潜在挑战,以及公司本身的发展阶段,我们觉得非常适合通过我们所一直秉持的招聘理念,来协助招聘团队变革过往的招聘文化以及招聘实践——即通过敏捷招聘这个方法论,来帮助招聘团队,敏捷应对来自于内外部的招聘挑战。

 

因此我们给出的解决方案是:


  1. 使用Moka的招聘管理解决方案,其方案本身的底层逻辑是让HR最易使用,快速处理各类业务流程,这是支撑我们敏捷招聘方案的最大前提;

  2. 通过候选人简历、面试反馈信息、过往面试阶段以及候选人关键标签,来为每一位候选人建立人才定位模型。通过这套模型帮助招聘团队,在未来任意时间都能以任意纬度,在几秒内快速定位到任意人才,进而通过这种方式,实现人才激活并快速支持招聘工作的开展;

  3. 通过为公司B建立好的招聘数据沉淀机制(所有招聘动作都数据化、方便调用原则)以及数据穿透功能,支持任意招聘数据的快速调用,并通过支持任意招聘数据的随意组合,来帮助招聘团队发现及挖掘更多纬度的招聘问题,从而通过招聘核心数据来驱动业务的发展;

  4. 通过为公司B搭建好的人才数据库自动更新机制,来帮助招聘团队在人才数据这块不再滞后市场,保证调用相关人才数据时,其数据本身是最新最真实的,无需再花额外时间成本,去验证数据的真实性;


案例评述



越来越多的行业人士都已经普遍认识到行业的发展速度都越来越快,细分领域的竞争也愈发激烈,因此在人才竞争领域,企业对于人才的快速反应,某种意义上决定着人才争夺的成败与否。

 

而对敏捷招聘而言,不仅仅是更快地招到对的人即可,其根本的问题却往往是企业为实现这个共有愿景,背后所用来支撑的招聘体系是否更为敏捷。其实我一直认为,企业的招聘体系是伴随着其潜在的招聘文化而建立的,两者相互影响相互关联。但令人遗憾的是,很多企业并未像重视企业文化那样重视自己的“招聘文化”。我把招聘文化简单归纳为以下几种:


  1. 服务于内部既有组织架构、流程和风格的招聘文化;

  2. 服务于快速支撑业务发展的招聘文化;

  3. 服务于以HR部门为主导的招聘文化(貌似印象中只有阿里做到了);

  4. 服务于“主流”、标准招聘模式的招聘文化;

 

其实每家企业潜移默化中都形成了自己的招聘文化,只是过去并未重视。而现实情况是,重新审视公司目前所处的市场环境、面临的业务挑战,基于此来制定适合的招聘文化和体系会愈来愈重要。同时,一个较为真正有效的招聘理念可能是,以敏捷招聘为准则,实现内部各流程环节都能快速反应,高效处理内部各类招聘事务,同时通过不断沉淀、积累的招聘数据,使其在系统中能够快速流转、应用于各个流程环节或业务需求,做到招聘数据应用与分析环节的精益管理与利用,又以此来反向支撑前端招聘的敏捷执行。

 

此外,面对目前越发激烈的人才竞争挑战,大部分公司却都未对人才数据(过去touch过的、人才库中有的以及用人需求出来后主动外部sourcing到的……)进行充分的储备和价值挖掘,散落的人才数据和丢失严重的招聘数据的真正价值,并未得到有效释放和利用;而且就一些公司的招聘系统使用实践而言,据我的观察,HR们也并未充分利用到数据的组合来发现一些深层次的问题。

 

因此对于那些有前瞻性的、有能力的或立志于长远发展且希望成为行业标杆的企业,都可以从现在起考虑在内部配置“首席招聘数据官”这样的角色。它的主要工作内容可能会是:


  1. 统筹企业招聘数据战略规划,明确数据纬度、模型和潜在价值;

  2. 全面梳理、维护各HR记录、汇总的人才数据和招聘数据;

  3. 挖掘数据背后的价值,发现问题;

  4. 基于企业的业务战略、方向和积累到的招聘数据本身,引出实现目标的可行路径;

  5. 指引HR和企业完善各类招聘数据和模型;

  6. 与其余HR一起,来一同推动公司的战略发展,而非由用人部门主导;

 

几乎所有企业都会说或期望通过数据来驱动业务发展,但真正在招聘管理领域做到这点的却少之又少。随着时间的推移,人才,尤其招聘数据的类型和数量会越来越多,那么配置这样一个角色,就对企业的招聘战略来说显得非常重要了,我们完全可以期待未来将有那么一批企业率先布局,成为通过这一角色以及有效的招聘文化和体系,成功利用招聘数据来真正推动企业进步的行业典范。


来源:  首席招聘官感谢原作者

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