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一直在找一本系统地讲提升工作效率的书籍，这次终于被我找到了，就是这本《超效率手册：99个史上更全面的时间管理技巧?》。 这本书里有99个提升效率的方法，能帮你在更短的时间内做更多的事，它分多个章节，有主题地对应提升效率方法。 这次咱们先聊聊'拖延症'，15个提升效率的方法，对抗拖延症！ 方法一：周/日目标 列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。 这个方法很简单：? 1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。? 2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。? 3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。? 周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。 你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。 通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。 方法二：限定时间 限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：? 1.时间短(30~90分钟最为理想)：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。? 2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。? 限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。 限定时间是你开始工作的第一推动力。 方法三：分解任务 你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。? 方法四：短跑理论 意志力并不仅仅是一种精神状态，还是一种能被“用光”又可“充电”的类似汽车电池的资源。 你拖延的时候，并不是因为你“懒惰”，而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。? 短跑理论通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题，而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。 短跑100米和跑马拉松的关注点是完全不同的。如果在马拉松中短跑，那你只能坚持几公里而已。 1.起床。在你再次按掉闹钟铃声之前，强迫自己清醒并保持10分钟。通常，这个时间点过后，会很容易保持住清醒的状态。 2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。 3.创作阻碍。再坚持创作20分钟，然后休息。? 方法五：日程校对 如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。 当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。 方法六：加强自律 1.下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉。? 2.在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。? 3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。 方法七：使用咒语 咒语是你经常重复对自己说的话，选择一个好地方，能让你一眼看见这些语录，从而刺激你提高生产效率。 把它们设置成你的桌面背景图或者屏保，这样一来，每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。 方法八：根除潜在的绊脚石 如果你已想尽一切办法克服拖延，但仍然无法调动起自己的积极性，那问题就可能出在“土壤”上。 如果激发你内心积极性的目标和愿望都被埋在盐里，喊“现在就做”和限制时间都是徒劳无效的。? 长期的拖延习惯更加值得警醒。当我遇到这种情况时，我会问自己一些问题来检验“土壤”的好坏：? 1.我专注实现的目标还能激励我吗？? 2.我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？? 3.我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想？ 方法九：动力催化剂 动力催化剂减少了反应开始的激活成本，节省了你开始行动所需要的能量。 尽管反应可以自行发生，但催化剂加速了整个过程。 下面是一些催化剂的例子：? 1. 把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。? 2. 做出公开承诺。当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。? 3. 便利贴。把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。? 方法十：搅拌 你的大脑有点儿像一台旧的水泵，你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。 不幸的是，有时候水卡在管子内部，离出水口还很远。 这些水是棕色的，还有铁锈味，非常难喝。 这个时候，解决办法并不是停止抽水，而是先把垃圾抽出来。 方法十一：营造一个不会分心的工作场所 1.电脑上。关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。? 2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。? 3.屏蔽“噪声”。在门上贴一个“禁止打扰”的标签。? 4.让人们知道你的“专注”时间。让人们知道你的“专注”时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。 方法十二：拒绝“应该” 我把自己的事情尽量归为两类，“想要做”和“不去做”。任何一个归为第三类“应该做”的事情都是非常痛苦的。 我建议，把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来，这样做你会在任何一件“应该做”的事情出现时看到它。 有时候这意味着你现在正在做的事情是一个中间阶段。 也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作，也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。? 方法十三：预备、射击、瞄准 每个人都对“预备、瞄准、射击”的过程很熟悉，它的意思是获取资源，列出计划然后采取行动。 然而，人们很容易在瞄准阶段遇到困难。 如果你对采取的行动并不是很明确，那就一直做计划吧。 方法十四：摒弃拖延恶习 把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一：? 1. 彻底根除这个习惯。? 2. 压缩这个习惯，谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目，可以考虑把它录下来，否则，直接关掉电视。? -END- |
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