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感觉每天都有做不完的事情？总是被各种任务和工作拖着走？昏天黑地的加班但老板却觉得你的工作不饱和？ 面对这样的情况，我们总会寻求于时间管理，觉得一定是自己浪费了时间。 但很可能问题不是出在时间管理，而在于效率。 明明一个小时能搞定的事情，你却花了两个小时，这白白浪费的一个小时需要效率来拯救。 要想每天正点下班、双休无人打扰，关键就在效率。今天分享的这本书，《超效率手册》，一口气给出了99个提高效率的技巧，让你事半功倍。 当然，其中不少也是老生常谈的方法，甚至有些还有点鸡汤，但还是不乏有很多干货，今天就从几个方面来给大家分享书中的方法。 1 目标管理 要想提高效率，靠谱的方式还是列出当天、当周、当月的日程计划表，做到心中有数。 不过，书中提出一个观点，我们在列计划的时候，要做到头重脚轻。 一般不都是说要讲究平衡吗？这个头重脚轻是什么意思？ 简单地说就是，你要把每天中你觉得最困难、最吃力、最不愿意干的事儿，放在最开始来做。 我们都有这样的经验，如果摆在面前有三件待办事项，我们都会从相对来说最简单的做起。这是一种逃避，但也几乎是很多人的一种习惯。 我们往往更愿意花大把大把的时间在那些细枝末节，但是相对更简单的事情上。比如写一份调研报告，我们往往愿意花大量的时间在浏览各种资料上，就是迟迟不愿意开始构思自己的报告。 所以，我们列目标计划，即使事无巨细的列出了所有，但如果没有优先次序的话，我们就会把时间浪费在简单而机械的工作上，真正核心的工作却被拖到最后一刻，导致的结果就是，要么被迫加班，要么草草了事然后被骂。 要想解决这个问题，就是设置头重脚轻的目标计划。 每天，都从优先处理最令你头疼的待办事项开始，无论如何，先干掉它。 另外，在设置目标的时候，有一点要注意，那就是要关闭开环。 意思就是，你的待办事项一定要有明确的任务量，明确的截止点，而非泛泛而谈。 比如，设计海报就是一个开环的代办事项；而“在下午四点之前，设计完成三张海报”，就是一个闭环待办事项。 2 精力管理 工作是短跑，不是马拉松。这可能又是一个违反常识的观点。 我们习惯把工作看成一场马拉松，要的是持久战，但其实应该是短跑。 差别在于，短跑，要求我们在一段集中的时间全力以赴，然后休息一段时间，如此往复，是一种周期性的活动，以这样的周期来运行，能让我们更有效率。 这其实就是所谓的精力管理。 不要让自己一周七天都陷入忙碌，或者一直处于思考、工作的状态之中。最好留出固定的一天时间来休息，摆脱连轴转的状态。 这种周期化的状态，能让你的状态更好，效率更高。 而在短跑过程中，要想有好的状态，动力非常重要。 要想获得动力，作者认为最好的方式，是回顾你的目标。 工作中我们难免会有泄气无助的时候，项目的失败，黄掉的订单，都会让我们失去动力，所以我们要找到那个最能激发你能量的目标。 回顾你当初设立的那些目标，那些让你坚持下来的目标，那些让你走到今天的目标。 3 行动技巧 最后再分享几个书中有意思的小技巧： 十五分钟法则，当你想要放弃，无法坚持的时候，再给自己十五分钟时间，告诉自己，再硬着头皮干15分钟，也许就会有奇迹； 面对一项任务的时候，不要过度规划，要采用框架规划的策略，不需要设定好所有步骤后再开始，只需要找准大的方向即可，因为很多时候，一旦开启项目，就会面临很多不可控因素，过度规划不仅耗时耗力，有些时候甚至会导致错误的决策，一意孤行； 归类批量处理，我们从一项任务，转而跳进另一项任务，往往需要10-15分钟才能进入状态，所以尽量不要切碎工作状态，比如如果你在认真写一份报告，就不要临时去回复邮件，至于回复邮件，可以选定一个固定的时间，批量处理； 不要多任务处理，只会降低效率； 压力真的能催生效率，一个很现实的状况，就是人都是逼出来的，所以适当的给自己安排更多的工作，提前截止日期，往往能让我们更高效。 我们熟悉的那句口号，“时间就是金钱，效率就是生命”。时间不增不减，一天就是24小时，时间管理大师也管理不出25个小时。（罗志祥老师也不行啊） 但一个高效率的人，就是能让别人怀疑人生，为什么他不仅工作做的又多又好，而且还有那么多时间来玩，其实无非就在于，效率的高低。 效率越高，单位时间能做的事情自然就越多，所以如果你现在就是忙忙碌碌，但又没有多少产出的状态，一定要复盘复盘自己的情况，是不是效率出了问题。 |
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