方志资料长编的必要性及其形式2005/12/30 10:12:35
曹宪镛 编修地方志，必须汇编资料长编。这一点，已经逐步被方志界同仁所重视。市志办明确提出，新修地方志(包括各类专志)都要汇编资料长编，凡送审的志稿都要附资料长编。这—规定，是十分必要的。 对于是否需要汇编资料长编，在一部分同志当中认识并不一致。归纳起来，大致有以下几种看法： 第一，只要把所搜集到的资料集中起来，经过整理就行了，如需要查证资料来源和出处同样很方便，没有必要搞资料长编。 第二，已经正式出版的几部县志，事先没有搞资料长编，证明不搞资料长编并不影响志书的编纂。 第三，现在修志力量有限，搞资料长编要花许多精力，有了原始的资料，再搞资料长编会影响修志进度。 第四，方志本身是科学文献资料的汇集，志书初稿就是资料长编，再搞资料长编是多此一举。 第五，志稿已经着手编写，停顿下来汇编资料长编，等于走回头路。 凡此种种，说明对资料长编的必要性认识不足，对资料长编的汇编方法不甚明了。为了搞好资料长编，必须统一认识，真正从思想上引起足够的重视。 资料长编的含义 为了提高对资料长编的认识，首先要搞清楚资料长编的含义。什么是资料长编？简而言之，就是按照修志篇目的要求把搜集到的各种原始资料经过筛选、整理、考订、汇集成册的资料汇编。 有一种说法，“资料长编是志书的毛坯”。这种说法并不确切。资料长编还是资料，是把零星的、分散的、原始的、经过整理汇编起来的系统性的资料，并没有形成志书的初稿，所以不能说是“志书的毛坯”。“志书的毛坯”，实际上是志书的最初稿。 另一种说法，“资料长编是志书的雏形”。这种说法同上述“毛坯”说相似，还是对资料长编的含义理解得不准确。资料长编同“志书的雏形”有质的不同，不能等量齐观。“志书的雏形”只是志书的试写稿，这已经是在资料基础上的提高和升华。尽管志书是“地方的文献资料的科学汇集”，但它决不是简单地把原始资料加以剪裁和堆砌。 再有一种说法，资料长编就是志书的初稿。把资料长编同志书的初稿等同起来的说法是片面的。这种说法把资料长编的含义完全搞错了，而且把志书的初稿也看得过于简单，似乎把资料长编搞起来，一部志书的初稿就出来了，这显然是不可能的。作为志书的初稿，必须经过编纂，对所掌握的资料要按照“新的观点、新的材料、新的方法”加以编纂成书。 把“资料长编”说成是志书的“毛坯”也罢，“雏形”也罢，“初稿”也罢，都是对资料长编的含义没有正确的理解。这里有必要重复一遍，资料长编，是按照志书篇目的要求，把搜集到的各种原始资料，经过筛选、整理、考订、汇集成册的资料汇编。 资料长编的必要性 现在，在修志过程中，资料长编的必要性已越来越被人们所认识了。 首先，资料长编是修志的基础。没有占有大量的丰富的资料，要想编修方志，那是空想。有的同志把资料比喻为志书的血肉，其用意也是要突出资料在志书中的重要作用。为什么要强调资料长编是编修方志的基础呢?这是因为，所收的各种原始资料，如果不经过一定的筛选、考订和整理，只能是原始资料，其中有的部分是不可能入志的；有的部分可能有疑问，需要经过考证；有的部分可能是错误的；有的部分还需要进一步发展。因此，只有把各种原始资料经过一个去伪存真，去粗取精，由此及彼，由表及里的过程，再进行分类整理后成为资料长编，才能真正成为编修方志的基础。就此而言，凡是没有汇编资料长编就急于进入编修方志阶段，往往会在半路上发生“抛锚”的情况，因为资料的不全、不实，写到一半就会写不下去，还要再去搜集材料。 其次，资料长编是使各种杂芜的、零碎的、分散的资料经过筛选、考订、整理、编辑之后，成为系统的、集中的、可靠的、乃至更有保存价值、更有研究价值的文献资料，在这个意义上，也可以说资料长编也是一部著作。各种原始资料尽管可以制成资料卡片，也可以分类编号，也可以装订成册，但是缺乏系统性，它的价值同资料长编是不可比拟的。 再次，资料长编为查索志书的材料依据提供方便。一部志书，少则几十万字，多则百万字以上。我们正在着手进行编纂的《上海市志》规划为2000万字，称得上是卷帙浩繁的巨著。人们怎样对它的内容进行检索、核查呢？如果只是保存着多少口袋的原始材料或资料卡片，要检索、核查志书中有关内容的材料依据，那就很麻烦，简直是海底捞针，有了资料长编，检索、核查志书的材料依据就方便得多了。 方志资料长编的形式 方志资料长编原则上是纂辑体，即按照志书的篇章节目编排纂辑。将各种原始资料，经过筛选、剪裁、整理、分门别类排列。如果选自著作，可以按照志书的篇章节目选录。这种长编形式，所选录的内容不作任何加工，不易一字，保持原样，完全是“原汁原汤”，只是在所选录的内容后面加注，写明选自哪一本著作，但一定要注明著者姓名、书名、版本、页码、出版单位、出版年月(如《上海——现代中国的钥匙》〔美〕罗兹·墨菲，第××页，上海人民出版社，1986年版)。如果选自一本刊物，一定要写明刊名，某年刊期、作品标题、作者姓名、页码(如《上海滩》1990年，许涤新：《党中央谋划接管上海》，第一期第14页)。如果选自旧的志书，则要注明志名、版本、卷别、篇章标题(如《云间志》卷上，封域)。这类资料长编可以为编修志稿奠定扎实的基础。 采用纂辑体，必要时也可以有所述评，即在选录的资料后面加一段选录者所作的简要按语或评述。这种形式的资料长编，其优越性是可以把选录者对某段资料看法留下来，比如这段资料的真假、价值等，这对编纂志稿的作者以及对其他读者、特别是对后人，都会有一定的参考作用。按语或评述的文字要简练，不宜过长。按语或评述，可以放在一段资料的前面或后面，依内容而定。 有关资料长编的九个具体问题 (1)无论何种形式的资料长编，所选录的各段资料都可以加小标题。如黄浦区志办搜集的旧上海娼妓资料，所有的娼妓资料归为一类，可以分成几个小标题：最初的妓院；妓院的种类；妓女的苦难；解放后妓女的收容等等。这样比较醒目，也便于查阅。 (2)编资料长编，资料卡片还是要搞的。广泛搜集得来的材料，首先还是要制成资料卡片，尽管这些大量的资料难免泥沙俱下，鱼目混珠，良莠难辨，但这是编资料长编的必要的基础，资料长编完成后这些原始资料同样要经过分类整理后归档，以备查考。 (3)资料长编必然增加大量的工作，所搜集到的资料都要重抄一遍。抄写字迹一定要工整，要规范，不能用生造的简化字和已经由国家废弃的简化字。汇编成册之后，还要认真校对，避免错漏。如条件许可，再打印若干份，除留作编纂志书之用外，分送档案部门、有关领导和上级修志机构。 (4)由资料卡片直接过渡到志稿上去，也是允许的。有些资料由于某种原因，一时未能收进资料长编中去，或者资料长编编成之后又有新增加的资料，这种情况是完全可能存在的。如果在修志过程中，资料长编中缺少某个方面的材料，恰恰在新搜集到的资料卡片中又正好有这方面的材料，那就可以从资料卡片直接过渡到志稿中去。资料长编完成后，到一定时候，把新发现的资料再经过筛选、整理、考订还可编资料长编续编。 (5)有的单位由于修志人员力量有限，一时搞资料长编有困难，可以从实际出发，先搞好资料卡片和摘录，逐步创造条件，在条件成熟的情况下再搞资料长编。但是不管如何，资料长编一定是要搞好的，只是在时间上允许有先有后。 |
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