西铭村志编纂始末

 作为志人，别无他长，若能为家乡编纂志书，实为份内之事。十多年前，我曾向村委会建议过此事，因种种原因未能落实。戊子春回乡时，偶遇儿时的伙伴张新喜(时任村长之职)，便与之谈及编纂村志一事。新喜乃开明通达之人，欣然应允。仅时隔两天，便有了回音。新喜在电话中告知，村两委会研究决定，启动编纂《西铭村志》，并聘我为主编。经与村委会协商，组建了一支精悍的编纂班子。万事俱备，东风劲吹，村志编修工作顺利展开。历时一年零三个月，在村两委会的热情关怀下，在修志同仁及广大村民的大力帮助和支持下，《西铭村志》终于付梓，实属不易之事。
    村志编修大致经历了四个阶段：
    第一阶段，策划和准备阶段。时间为一个月(2008年3月中旬至4月中旬)。这一阶段的工作主要有三项：一是成立村志编纂委员会，选聘编纂人员，村委会提供了两间宽敞明亮的办公室，并为修志工作配备了一部专车，为修志人员提供了良好的工作环境和条件。二是为广泛搜集资料，除村委会在村内张贴征集村志资料的公告之外，还在《太原日报》、《太原晚报》上分别刊登了三次征集村志资料的广告。    三是制订篇目。篇目是志书体例的具体化。假如把志书比作一座大厦，把体例比作总体规划，那么篇目便是这座大厦的设计蓝图。篇目设计优劣，关系着整个修志工作的成败。在修志伊始，篇目是搜集资料的向导；在编写阶段，篇目是志书的编写提纲；在志书定稿之后，篇目则成为志书目录。制订篇目可称之为修志工作中的第一要务。据笔者所知，就乡镇村志编纂时间而言，少者三年左右，多者七八年甚或十余年。除修志人员配备不足、经费不到位等情况外，忽视了志书篇目的设计，亦是其中一大因素。前车之鉴，教训深刻。所以，利用近1个月的时间，对村志篇目反复修改了三次，坚持以体现西铭的地方特色、时代特点、突出重点、志体特点为基本原则，使修志工作少走了许多弯路。
    第二阶段，搜集资料和撰写初稿阶段。时间为6个月(2008年4月中旬至10月中旬)。从某种意义上说，修志过程就是搜集、考证和使用资料的过程。资料搜集在整个修志过程中贯穿始终。在搜集资料的过程中，坚持了广征博采和采编合一两条基本原则。广征博采，即资料的涉及面要广，要涵盖本地域从自然到社会、从历史到现状的方方面面；资料的内容要齐全，在横向上它必须涵盖志书所应记载的各门类，在纵向上它必须涵盖从古到今各个时段；资料的内容要有深度，即必须有足够的资料用来体现地方特色、时代特点和事物本质。虽然强调广征博采，但并不是要求把所见的资料不作选择地全部拿来，而是要根据篇目要求去搜集，并力求用较少的时间和精力采集到可资使用的较多和较好资料。采编合一，即修纂人员按类目分工，谁负责编写有关章节，谁就负责该部分的资料，这样既有利于撰写者熟悉资料，也有利于撰写者选择和利用资料。编纂人员辛苦异常，前3个月以搜集资料为主，编写初稿为辅，白天外出搜集资料，夜间加班编写初稿。后3个月以编写初稿为主，搜集资料为辅。
    第三阶段，总纂和评审阶段。时间为7个月(2008年10月中旬至2009年5月中旬)。自村志编修开始后，我利用休息日即每周六上午回村一趟，与编纂人员一起研究搜集资料、编写初稿等事项。从10月中旬开始着手总纂，历时3个月，完成全书总纂。为加快编纂进度，采取了流水作业的方式，即每总纂完一卷，便打印成10份，再交村内编纂人员讨论修改，补充不足资料；待编纂人员补充完善后，我又重新审读一遍。到2009年3月上旬合订成村志送审稿，此段时间用了5个月。送审稿共装50套(分上下两册)，分送中华书局审稿，同时聘请原省志办老主任曹振武，省史志院方志所马并生、任小燕、郝世文、董剑云，万柏林区委书记赵伟东、区长张齐山，万柏林区地方志办公室主任武超龙审读志稿。剩余的三十余套，返回村内，分发编纂人员、现任村支部和村委会成员、老村干部、村内各大家族、街道办事处领导等人员，一同审读志稿。至2009年5月中旬，审稿完毕，历时两个月。
    第四阶段，修改志稿和出版阶段。时间为两个半月(2009年5月中旬至7月底)。村志编纂人员至6月底修改、补充后，返回我手中。我将各类审稿人员的意见集中汇样，至7月中旬修改完善后遂成定稿。付印样完成后，出两份清样，一份再送中华书局终审，一份送村两委会审定。7月底完成终审，送出版社付梓。
    为使《西铭村志》达到较高水平，我们做了如下努力：
    一是在每篇之前，增设无题小序。编首小序属述体之类，它对增强志书的宏观著述，起到了不可替代的作用，在我国明清及民国的旧志中普遍采用，可称之为志书中的优良体例之一，得到众多方志专家的首肯。但综观首轮新方志编修，采用编首无题小序的却较少。以山西首轮市县志书而言，加有无题小序的仅二十余部，不及全省市县两级志书130部的1/5，在继承优良修志传统方面明显欠缺。《西铭村志》共设15编，我们在每编之前均加了五百字(占一个页码)的无题小序，使主编站在前台，对各行各业或展示全貌，简要概括；或纵述史实，溯以渊源；或画龙点睛，突出特点；或综合对比，重述现代；或评论事物，彰明得失；或提示下文，引导阅读；或补文不足，资料延伸；或贯通门类，相互联系。尽心做了，但效果如何，还有待志人的评说和时代的检验。
    二是增设了《经济综貌》编。村庄是社会中最基层的一级行政组织，“麻雀”虽小，五脏俱全。社会主义新方志与旧志的重大区别，就在于新志中突出经济志，起到为现代化建设服务的作用，而反映经济的面貌，如果只靠工业、农业、交通运输、商贸金融等经济行业分志的微观记述是不完整甚至是片面的。为了克服这种分块记述的缺陷，更深入地反映一地经济各行业互相制约与依存的关系，从宏观的角度反映整个村域经济的构成，以及经济对与之相关联的政治、文化、社会、居民生活等深刻影响，有必要在经济部类的分志之前增设“经济综貌”编。设该编的目的，是从宏观的角度去记述经济各门类间的相互关系及其总体特征，以弥补“专志”记述之不足与缺陷，起到总率经济类志的作用。现设的“经济综貌”编分为生产关系、经济结构、经营管理、收益分配四章十三节，虽与原先设想的有些差距，但毕竟用现有的资料自立一编，其效果设与不设大不一样。此编在新编的乡镇村志中较少，还有待后来者进一步补充完善。
    三是突出地方特色，体现时代特点。西铭地处工矿区，且为城市垃圾的倾倒场，环境状况日益恶化，生存条件恶劣，亟待改观。在“自然环境”编中专设“环境保护”章，呼吁引起市、区领导的重视。民国末期，西铭为阎锡山城防工事的重要据点之一，驻军达万余人(国民党正规军83师2个团、阎军66师1个团及民卫军等)，重大战事有3次。在“党政社团”编中专设“军事”章，给予重点记述。西铭建村历史悠久，文化底蕴深厚。在“文化艺术”编的“口头文学”章中增设“故事传说”节，在“民情习俗”编的“民情撷要”章中增设“信仰习俗”节，进而增强志书的文化品位。
    一点遗憾。村志是最基层一级的志书，是记载当地居民生活状况最细致、最全面的资料书，其资料价值从某种意义上说不亚于县志所起的功能。国家为合理制定国民经济发展规划，在省市一级均成立有城调队、农调队等经济普查工作部门，专门采样搜集各种经济、文化、人口等资料，以便准确反映国情、省情、地情，为科学决策提供依据。编纂村志亦是一项最基层组织的各类社会情况的实地普查、考察活动。这一项巨大的社会活动反映面之广、普及面之大、实地考察之翔实，均前所未有。据不完全统计，山西省至2008年底，已出版乡镇村志六百余部，若以全国31个省市区统计，则量可达万余部。据笔者所知，编修乡镇村志正处于风起云涌之势。各级修志机构加强编修乡镇村志的指导，进而使志书更加紧密地贴近现实，反映现实，成为反映国民经济和社会发展的晴雨表，使志书的价值得到有力的提升。若能将二者有益地结合起来进行，即将城调队、农调队日常普查的项目在村志中给予翔实的记载与反映，可达一箭三雕之效：一可为研究国情者提供某一地居民的翔实资料，从而扩大农调队的普及面；二可为充分利用地方志这一资源，为国民经济普查提供真实、准确、全面的地情资料，真正达到编修志书为当代国民经济和社会发展服务的目的；三可为国家节省大量的调查经费，而达到广泛的社会调查效果，进而提高村志的使用价值。只可惜是志的编纂时间仓促，没有做到这一步，实为憾事一桩。村志编修与时俱进，增加这一内容既是方志应记之事，又为利国利民的实事好事，二者相辅相成，岂不美哉!
   《西铭村志》是太原市万柏林区有史以来的第一部村志，并列入“山西省重点乡镇村志系列丛书”。从策划到成书，历时15个月，自始至终得到了各级领导、村两委会、广大村民及村籍在外人士的鼎力支持。山西省人大常委会副主任靳善忠，山西省地方志办公室原副主任、方志知名专家曹振武，中共太原市万柏林区委书记赵伟东、区长张齐山，分别为村志作序，使《西铭村志》倍增光彩。从事记者专业工作的女儿任静芳，自始至终参与了村志编修的全过程，除撰写部分章节的稿件外，编辑、校对、汇样等事项也一揽大干包，成为我的得力助手。一因女儿爱父心切，尽力承担所能之事；一因我亦有意在文字工作中言传身教，使女儿及早成才，尽父之爱心。更可敬的是，参与编纂村志的诸位同仁，战酷暑，斗严寒，走千家，访村民，内查外调，风雨同舟，竭尽心力，众手成志。虽然我们做了很大的努力，但因水平所限，志书中难免会出现错讹与疏漏之处，敬请广大读者给予批评斧正。待再版时补充完善。