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你如何管理你的时间？如果你和很多人一样，你的回答可能并不是完全正面！也许你觉得自己是超负荷工作，而且经常要加班才能赶上最后期限。这似乎又是从一个危机到另一个危机，必定会让人感到紧张和沮丧。 众所周知，我们可以更有效地管理好我们的时间，但却很难识别我们正在犯的错误，而且还不知道该如何改善。在本文中，我们正在研究十个最常见的时间管理错误，以及如何用来克服这些错误的策略和技巧。 错误1：没有待办事项清单 你有没有那种忘记做重要工作的感觉？如果是这样，你可能没有使用任务列表来保持最佳的状态。使用列表来增加时间管理的诀窍就在于会优先列出列表中的任务。许多人使用一个F - F编码系统（A为高优先级项目，F为非常低的优先级）。或者，你可以通过使用D或使用数字来简化这一点。 如果你的列表上有大项目，那么就需要小心行事，否则这些条目可能是模糊的和无效的。例如，你可能只写下了“从预算提案开始”，但这又意味着什么呢？缺乏细节的待办事项可能会导致你拖延或忽略关键步骤。因此，要确保将大型任务或项目分解成具体的，可操作的步骤；这样你就不会忽略重要的事情了。 错误2：没有设定个人目标 设置个人目标对于管理你的时间是至关重要的，因为目标会给你一个目的和愿景。当你知道你会去到哪里，你就会有一个计划，包括优先事项，时间和资源分配等等。目标还可以帮助你明确哪些值得你花费时间，哪些可以舍弃。 错误3：没有优先级 你的助理刚刚遇到一个危机，需要你立刻帮忙处理，但你正在为新客户头脑风暴。就在你几乎想出了一个绝妙主意的时候，却不得不冒着失去这个想法的风险，因为助理的危机更“紧急”。 有时，很难知道如何给工作优先或排序，特别是当你遇到一系列看似都很紧迫的任务时。然而，如果你想更好地管理时间，就必须学会如何有效地安排任务。 错误 4：无法控制干扰 你知道我们中的一些人每天至少有两个小时不能集中注意力？想想要是能把这些分心的时间拿回来，你可以做多少事情！无论是电子邮件，IM聊天，身处危机的同事，还是来自客户的电话，都能让我们分心。 如果你想掌握住你的一天，将工作做到最好，重要的是要知道如何尽量减少分心。例如，当你需要集中注意力时，关掉你的即时聊天就行。此外，还需学会管理电子邮件，避免它吃掉你整天的时间。 错误5：拖延 拖延是在你推迟当前本应该集中精力完成某项任务时发生的。当你拖延时，你会感到内疚，因为你还没有开始；然后你就会害怕做这项工作；最后，当你不能按时完成工作时，所有的任务仿佛全都一起积压过来。 先进行拖延测验，以了解拖延是否是你生活中的一个问题。如果是，那么就要学习相关策略做出改善。拖延者通常觉得自己必须从头到尾完成任务，这种高度的期望使他们感到不知所措，焦虑不安。相反，只花费少量的时间集中在项目启动上，便不会如此！ 错误6：承担太多 你是一个很难对人说“不”的人吗？ 如果是这样，你可能会有太多的项目和承诺要去完成。这可能会导致你表现不佳，压力倍增以及士气低落。 或者，你可能是一个事必躬亲的人：有人坚持亲自控制或做自己的工作，因为他们不相信别人会将事情正确地完成。（可能每个人都有这样的问题，而不仅仅是管理者！） 无论哪种方式，承担太多会让你不能合理安排好时间，然后你完成的工作成就会给人以马虎和草率的错觉。因此，要敢于拒绝，并巧妙地说“不”。 错误7：繁忙上瘾 有些人真是太忙了。将近的最后期限，无尽的电子邮件，成堆的文件，疯狂的比赛，数不清的会议…使得肾上腺素蹭蹭地往上升！问题在于，“繁忙上瘾”意味着你的工作基本是无效的，甚至会带来更多的压力。相反，试着放慢脚步，学会管理时间，你的工作效率将会倍增。 错误8：同时处理多项任务 为了尽快完成工作，琳达经常会边写电子邮件，边与客户电话沟通。尽管琳达认为这是一个极好利用自己时间的方式，事实上，与完成相同的任务列表相比，在多任务时，你需要花费20-40％的时间来完成作业列表。其结果就是她的电子邮件充满了错误，客户也因为她的不专注而深感失望。所以，最好的办法是忘记多任务，并每次重点关注一个任务。这样就可以高质量的完成工作。 错误9：不休息 很高兴你能连续工作8-10小时，尤其是在你工作到最后期限的时候。但任何人都不可能在没有给大脑足够休息和充电的时候，还能集中精力完成高品质的工作。所以，不要把休息看成是浪费时间，因为稍事休息会让你具有更多创造性的思维，并更有效地工作。 如果你很难停止工作，那么就主动为自己安排时间休息，或者设置闹钟作为提醒。去散散步，喝杯咖啡，或者坐下来冥想。试着每两小时休息五分钟，并确保你给自己足够的时间吃午饭；毕竟饿着肚子会让人难以集中精力工作。 错误10：无效地调度任务 你是一个会早起的人吗?如果你发现太阳在晚上升起，你的能量会上升吗?我们每个人都有不同的节奏，也就是说，我们要找准自己在一天中什么时候最富有成效或精力最充沛。然后，你就可以在最有精力的时候安排高价值的工作，在“停机”时间进行低能耗工作（如回电话和检查电子邮件），这样一来，你就可以充分利用自己的时间了。 总而言之，提高效率的最有效的方法之一就是认识并纠正时间管理上的错误。当你花时间克服这些错误，它会使你的生产力大幅提升，同时你也会更快乐，压力也会更少！ 餐饮企业执行十二大病，病病致命； 反复要求的简单事情，长期做不对； |
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