我仔细地想了下这个问题,这个问题背后更深层次的目的,应该是如何提高制作PPT的效率吧?归根结底,辅助软件其实就是用来提高效率的。 实际上,提高效率可以从两个角度出发,一个是从PPT自身来说,第二个角度是借助PPT之外的工具(谓之神器),楼主的问题是第二个维度。下面我将分为两部分介绍。思维导图如下: 一、熟悉PPT本身功能才是首要任务首先还得从熟悉PPT开始: 1.熟悉PPT快捷键 常用的如下: 字体放大:Ctrl+Shift+>,
2.熟悉PPT的功能按钮 把所有的按键都尝试一下,当你要熟悉每个功能的时候,直接脱口而出用哪个按钮实现,这是基本功。开始菜单下的每个栏目都要有所掌握 实际上这个过程是比较枯燥的,但是这个没有捷径。不过我可以帮你找到一个美女和你一起学,去网易云课堂搜课程《秋叶PPT:PowerPoint2013快速入门》吧,顺便说一下,视频中的配音超级甜美。 3.巧用PPT自定义工具栏 实际上PPT软件功能区的很多常用按钮都是零散在各个菜单下,如插入形状、视图等等。 而能否把常用功能集成在一起呢?答案是肯定的,那就是自定义工具栏,如下图红框所示: PS:在文中最后,我会附上自定义菜单设置,供你使用。 4.使用辅助插件,快人一步 辅助插件的作用在于实现软件本身未能实现,但是又很常用的功能,譬如一键去除动画,拼长图,一键形状转图片等等功能,这里推荐几个国内PPT发烧友开发的插件: ↓Onekey ↓iSlide(前身是Nordri tools) 两个软件都有官网,Onekey教程在文后链接中也有提供,感谢插件开发者@只为设计的付出 二、PPT之外的辅助工具演讲类PPT的最终目的是演示给目标受众看,成功的演示需要内容+设计配合,因此我按照内容、设计、演示三个维度将工具分类。 1.逻辑梳理 一个事实是,麦肯锡人的PPT都是外包给印度的,而在外包之前,麦肯锡人已经在白纸上策划出了内容设计,一切以内容为核心。 因此,我要说的是,在设计之前,PPT每一页的内容已经确定,且页与页间的逻辑关系已经确立,这个之后会细谈。对于逻辑关系整理,推荐使用思维导图
2.设计辅助 设计部分,按照PPT元素划分有服务于字体的,有图片的,有解决图标的 ①字体: 字体管家,可管理本地字体,一键安装字体 ②图片: — 图片无损放大工具PhotoZoom,可以对比下优化前和优化后的细微效果 ↑优化前 ↑优化后 — 拼图软件:拼图软件CollageIt 有了这款插件,你也能拼出这么有逼格的背景图片 加个蒙版,再配上文字,逼格满满 — 截图工具Faststone Capture 超级好用的工具,用了将近一年,都离不开它了。可以实现截图、取色、录制视频的功能。 ③图标 -推荐Icon8,包含很多图表,可自由替换颜色后,再复制入PPT 3.演示辅助 对于演讲型PPT,演示工具不可少,推荐两款软件。 首先是取代PPT遥控笔的APP——PPT遥控器,电脑端只要安装上,打开电脑热点,手机连接热点即可将手机屏幕当做遥控器,是不是很有逼格? 在演示过程中,如果你要特别强调某一功能或者字样,可以用ZoomIt对屏幕施行局部放大 总结一下,要提高制作PPT的效率,除了对要加强对PPT软件本身操作的理解外,还可以借助外物提高PPT制作效率,更好地达到信息传达的目的。最后附上所有工具的思维导图 文章写了一下午+一晚上,如果对你有帮助,请点赞~ 如果有不懂的地方,可以在评论中提出,知无不言~ |
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