1、用对齐工具进行快速对齐 通过PPT的对齐工具,我们可以快速又准确地完成对齐的效果。 比如下图,一个个去对齐的话,非常耗时,还要担心会不会没调整到位。
而如果使用对齐工具,那么就能一步到位。 方法是:选中三个图形,在「开始」下,点击排列,选择对齐中的「对象中部对齐」,那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦。 2、用「Ctrl」 「Shift」 鼠标拖动完成水平复制 “Ctrl C,Ctrl V ”,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制粘贴的效率还是太慢了,在PPT里,还可以用「Ctrl」 「Shift」 鼠标拖动 即可完成水平复制粘贴,比之前的“Ctrl C,Ctrl V”还省了一步,更加高效。 3、用格式刷来进行格式复制 更改PPT里所有形状的格式,一个一个去调,非常耗时,使用格式刷工具就可以快速复制。 方法是:先选中你要复制格式的对象,然后点击格式刷,点击一下就可以粘贴一次,双击就可以一直保持黏贴的状态,进行多次粘贴。如果你想进行跨页粘贴格式也都是可以的。 4、 使用替换工具,替换内容和字体 如果需要调换掉PPT里的文字或者字体,而且这些字体在整个PPT里都有,使用替换工具,就可以快速地调换掉PPT里的所有带有相同文字的内容。 替换PPT的全部字体,也可以利用替换工具进行替换。
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