|
职场中的各类工具你都会用吗？ 比如Excel的功能你都研究透彻了吗？ 用好Excel不仅能提高工作效率，还能帮你把数据快速整合，避免面对data无所适从的尴尬局面。 小编从网络上为小伙伴们搜罗来了Excel中你不知道的常用功能50例！快一起来看看吧。 一、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添加上两位数13，如果一个一个改的话实在太过麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：=“13” & A2后回车； 3）当结果出现为13xxxxxxxxxxxx，鼠标放到B2位置，单元格的下方会出现一个小方点，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部改好了。若是在原证书号后面加13，则在B2单元格中写入 ：=A2 & “13”后回车。 是不是很容易，很简单~ 二、在Excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于Excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式即可。 三、只记得函数的名字，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法：在编辑栏中输入一个等号“=”，其后接函数名，然后按“Ctrl+A”，Excel则自动进入“公式生成器（函数指南）”。当使用易于记忆且具体有很长一串参数的函数时，上诉方法显得特别有用。 比如：想要使用BIN2HEX函数，操作如下图 四、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或者修改你的工作簿，那么想办法加个密码吧。打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需求分别输入“打开文件口令”或“修改文件口令”，按“确定”退出。 当下次想打开或修改工作簿时，需要输入相应口令才能执行操作。 五、工作簿被保护后，如何对工作表中的某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能呢？ 操作方式：首先，选定需要保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，再由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
六、如何命名常数？ 有时，为常数指定一个名字可以节省在某个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需要利用利率4%来计算利息，可以点击“插入”菜单，选“名称”，再选“定义”，选择所需单元格区域，在“输入数据区域的名称”中为常数命名为“利率”。
七、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时，可按住Ctrl键(Command键on Mac)，进行不连续区域的选取。区域选择后点击“插入”菜单，选“名称”，再选“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)”。
八、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或者填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能再由此颜色的区域内输入数据。 以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：点击“编辑”菜单，选“查找”，再选“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
九、“$”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着变化。可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
十、在Excel中如何设置加权平均数？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
加权平均值的公式为： =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)/SUM(B2:B4) 或数组公式： =SUM(B2:B4*C2:C4)/SUM(B2:B4) 公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。
|
|
|
