SWOT分析法 strengths-优势 weaknesses-劣势 opportunities-机会 threats-威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势和lieshi,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义
PDCA循环规则 plan-制定目标和计划 do-任务展开,组织实施 check-对过程中的关键点和最终结果进行检查 action-纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划,实施,检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生
6w2h法 what-工作内容和达成的目标 why-做这项工作的原因 who-参加这项工作的具体人员,以及负责人 when-在什么时间,什么时间段进行工作 where-工作发生的地点 which-哪一种方法或途径 how-用什么方法进行 how much-需要多少成本? 意义:做任何事情都想要6w2h方法来思考,这有助于我们的思路条理化,杜绝盲目性,我们汇报也应该用6w2h,能节约写报告和看报告的时间
时间管理-重要与紧急 重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做
重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造 增进自己的能力
紧急不重要 造成干扰的事,电话,邮件,报告等 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间 意义:优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”
二八原则 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的重要程度,编排事物优先顺序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理基础上 意义:工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要,最紧迫的事情上 |
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