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汇报是一种沟通方式，是和上级沟通的一种方式。从形式看，汇报就是下级说上级听。汇报看似简单，但实际上也有技巧，技巧掌握得好，汇报效果就好。 汇报种类： 1 随机汇报。这种汇报没有事先约定，没有拟定主题，没有确定地点，没有人员记录。偶遇领导，或是领导要你汇报，或是自己遂起汇报之心的汇报。这种汇报是在聊天或啇谈工作中进行的。气氛轻松，形式不拘一格，给人以真实的感觉。 2 借机汇报。借用现实的机会，诸如座谈会，陪同领导视察等，向领导汇报。这种汇报虽然是临时的，但也是有准备的，因为前面的活动是早知道的。这种汇报的特点是，不讲究形式，能让领导听到就行，不论及时结果，让领导知道了就行。 3 专题汇报。围绕某件事，某一个问题的汇报。可以是领导要你汇报，也可以是你要求的汇报，可以在领导办公室，也可以是领导现场办公的地点。特点是主题集中，效果及时，因为会上领导有态度，会后有纪要和督办。 4 专场汇报。领导召开专门会议，听取各单位的工作汇报。特点是，汇报的内容是综合的，汇报形式是程序的，汇报的单位是全部的，汇报的效果是间接的。因为这种汇报是没有领导表态的。 汇报技巧： 1 把握时机。不要饥不择“时”，有的人急于想汇报，一有时间就认为是机会，结果报汇了，想达到的目的没有达到，想解决的问题没有解决，想办的事情没有办成。时间不等于时机。汇报前，先了解一下领导忙不忙，事情太多时，容易忘事，不宜汇报；了解一下领导的精神状态，情绪低迷时，容易情绪化，不宜汇报。总之最佳的时机，会产生最佳的效果。 2 紧扣主题。不要觉得机会难得，什么都想说，什么都想汇报，多中心就等于没中心，都重要就等于没重点，自己没重点，领导就会不重视。汇报前，先了解一下事情的轻重缓急，眉毛胡子一把抓，什么都想解决，最后什么都解决不了；先了解一下领导关注的重点是什么，领导没关注的容易遭冷落，被冷落的事，就难以解决。 3 语言精练。汇报时间不是越长越有效果，说话也不是讲得越多越有水平，领导很忙，惜时如金。汇报要精，要切中要害。长话短说，空话少说，废话不说，超出领导职权的事不提，突出重点，抓住要点，直击领导的兴奋点，效果才会好。 4 准备充分。汇报人对汇报的事要了如指掌，不能满足于知道；要自圆其说，不能依耐于汇报材料；要对答如流，不要指望同伴帮助。对汇报中用到的数字，要准确无误；引用的经典，要知道其意；用到的典故，要知道出处。总之，说的每一句话都不能忽悠自己，一旦领导认真，尴尬的还是自己。 （作者系湖南省委党校原常务副校长徐晨光） 编辑 | 曾献超 |
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