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如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

 mjuyi 2017-06-11

写给初次阅读的朋友:本文是逻辑思维系列的第二篇,如果你还没有阅读过第一篇《如何运用逻辑思维方法提高表达能力?》,建议先移步阅读会更好理解。但不移步也没关系,请记住逻辑思维的三个要素:论点,结论和理由。本文将围绕这三点去分享我学到的一些方法,希望你们喜欢。

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

一、金字塔结构

逻辑思维使我最感兴趣的地方就是----能有效地锻炼我把文字转换成图片的能力,而且使用图片表达,会让我的思维更清晰。

例如最常用的----金字塔结构图

其实金字塔结构图在上一篇已经在例子中使用过。它的形状就像金字塔,由数个理由支撑结论,再由结论支撑论点。来看下图:

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

这次与上次不同的是思维顺序反过来了----从上往下走。在明确论点的情况下,我们围绕论点找出结论。

这种方式特别适合工作上的有效沟通,试想一下,如果没有明确论点就展开讨论,则很容易变成没有结果的闲聊了。

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

二、用逻辑思维来解决问题

1. 找出正确的论点

“许多人拼命埋头苦干,到头来却发现追求成功的梯子搭错了墙”----这句话用来形容找错论点是再适合不过了。不想白忙一场,我觉得在处理问题之前应该先正确找出论点。

例如,公司因突发事故造成了损失,围绕这个事件有可能引发多个论点,比较常见的有三种:

A. 如何快速挽回经济损失(论点) → 建立应急处理方案(结论)

B. 为什么造成经济损失(论点) → 查明原因(结论)

C. 是谁的过失造成经济损失(论点) → 追究责任(结论)

那我们应该怎样选择呢?答案是,根据实际情况作出选择。

如果目前公司最急需要解决的是应对方案,那我们就选A,把“如何快速挽回经济损失”作为论点进行思考,找出结论。

而不应该在此时追问“为什么会这样子呢?是谁的过错呢?”

这种论点对解决事情一点帮助都没有,属于没有意义的论点。

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

2. 论点与结论是有匹配性的。像上面的例子,它们是三组配对,如果配对不正确,则会让听的人很不理解。

比如,问:“前台文员今天为什么还没交会议纪录?”

答: “我觉得前台文员需要提高一下文档处理水平了。”

逻辑性错误: 论点是“为什么?”,但结论却是“问题的解决”而非“原因”。

正确的回复:“因为她经验不足,录入速度慢。我觉得她需要提升一下文档处理水平了。”

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

3. 有效的理由

A. 有了明确的论点和结论,使用合适、有效的理由也是非常重要的。想象一下,理由就是金字塔的底部,如果“底部”不牢固,那上面的“塔”也不会牢固。所以一般来说,理由不能只有单一一个,最好维持在三个左右,会给人感觉最稳固。

B.以事实作为理由,可以适当补充真实数据更有说服力。避免以个人感观或猜测试作为理由,这样很难让人信服。

对比一下这两种说法:“在明年的平台市场规划中,我觉得服装需求量大,行业前景好,盈利性很高,建议公司可以考虑开发新市场......”

这种建议给人感觉很不专业,因为全部都是没有根据,只是建立在个人猜测上。

如果适当加入有效的数据则效果完全不一样了:“在明年的平台市场规划中,建议公司考虑服装行业。根据去年的互联网电商交易数据显示,服装行业的交易规模达7.9万亿元,同比增长36.2%.......”这样的理由更让人信服。

如何运用逻辑思维方法提高表达能力?——第二篇

后话

工作上使用严谨一点的逻辑方法会有利于工作效率,但日常生活中则不太适合了。想想,如果朋友心情不好,需要找人诉诉苦,我们却去分析论点理由什么的,很有可能越分析对方会越难受。所以在平常沟通中,可多使用发散性思维,从一个讨论点关联到另一个讨论点,让话题更容易接下去,这样才能彼此享受闲聊的乐趣哦。

有兴趣的朋友请关注我或公众号抹茶猫,我将陆续分享更多关于思维能力,情绪管理等方面的文章给大家,感谢阅读。

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