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原创|上海张江集电港B 区3-6研发总部项目设计总承包实践与探索

 秦人老十三 2017-06-16

摘 要

文章从建设项目设计总承包管理的角度出发,结合实际工程案例,分析了设计阶段主要控制的三个方面即进度控制、质量控制、造价控制。对设计总承包管理协调的内容、过程和方法进行了探索,总结了设计总承包模式的优势,并提出避免问题的对策。最终通过不断改进为业主提供高完成度的全过程设计服务,并为社会提供精品建筑工程。

引 言

在项目建设要求与建造模式已经发生重大变革的今天,传统的项目设计管理模式以及设计流程暴露出越来越多的问题,已不能适应项目建设发展的要求。如过去常常是业主方将建筑设计、装修设计、景观设计等各专项设计分开委托不同的设计单位设计,往往造成设计理念不统一、建筑及环境整体效果无法把控、设计及施工顺序衔接不畅而造成先建后拆和新建就得加固的情况,从而带来人力物力浪费、施工工期延长、加重环境污染、增加重复投资等等问题。设计总承包是指业主方委托一个设计单位作为设计总负责完成全部设计工作的模式,这种设计管理模式可以很好的解决上述的问题。目前我国部分工程项目在学习借鉴国外工程先进经验的同时,初步建立了项目设计总承包的管理模式,培养了一批全过程参与设计及项目管理与控制的人员,充分发挥了设计总承包的优势,取得了良好的经济效益和社会效益。

一、项目概况

本项目位于张江集成电路产业区(简称张江集电港)B区南部,占地面积约为4.56公顷,业主为上海张江集成电路产业区开发有限公司。张江集电港位于国家级的重点高新技术开发区即张江高科技园区的东北部,主要围绕IT(信息技术)包括集成电路、软件与信息服务、光电子、消费电子终端以及文化科技创意等核心技术吸引了大批国内外高科技企业的研发机构落户,是创新资源与高层次人才的集聚地。

本项目即作为配套的总部研发办公功能服务于园区。项目拟建总部研发楼、配套商业、地下车库,其中4栋高层研发楼、6栋多层研发楼、地下一层车库。建筑总面积13.16万㎡,其中地上建筑面积9.3万㎡、地下建筑面积3.86万㎡。见图1。 

图1  张江集电港B 区3-6研发总部项目总平面图

二、项目设计总承包的背景

张江高新区围绕园区的主导产业,集聚了公共服务平台42个,经认定的研发机构168家,目前已形成千亿级的产业集群。“十二五”期间,将抓住三网融合、物联网、云计算等新一代信息技术产业发展的新机遇,强化技术创新与商业模式创新的结合,加快电子信息产业的升级发展,到“十二五”期末形成3000亿级的产业集群。张江高新区作为全球化的高新产业基地,通过二十多年的建设一直致力于为已经落户或即将落户张江的企业创造最优质的服务平台及良好的工作、生产研发、学习、生活环境。同时业主考虑投资造价平衡,既要建设高品质的建筑及整体环境又要按张江集团要求严格控制造价,因此设计、施工不能有返工、浪费的情况,这对设计工作提出了很高的要求。基于此情况,张江集电港B 区3-6研发总部项目的业主根据本项目建设的定位及自身设计管理团队的实际情况决定采用设计总承包的模式委托设计。

三、项目设计总承包管理的主要内容

项目设计总承包管理工作包含两部分内容,一是各专项工程的设计工作,二是各专项工程设计的协调工作。

本项目设计总承包管理包括建筑工程、室内精装修工程、景观工程、泛光照明工程、基坑围护工程、人防工程、弱电及智能化工程、标志标识工程等各专项设计。其中泛光照明工程、基坑围护工程、标志标识工程需分包给专业公司设计,其他均由设计总承包单位内部的各专业设计团队负责完成设计。见图2。 

图2  张江集电港B 区3-6研发总部项目鸟瞰图

四、项目设计总承包管理的控制目标

设计阶段是项目全寿命周期中一个非常重要的环节,是集技术、艺术、管理、经济、社会为一体的系统性生产过程,设计的好坏直接影响整个项目运作的成功与否。设计总承包阶段必须认真做好设计进度控制、设计质量控制、建设造价控制。

1、设计进度控制

设计阶段的进度控制是指通过计划、控制和协调的方法将各项设计周期控制在合理的范围。计划指编制、确定项目设计阶段总进度计划和分进度目标;控制指在设计阶段,将计划进度和实际进度进行比较,及时发现偏差并及时纠偏;协调指在设计阶段协调各专业间的进度关系。

项目负责人在编制设计进度计划时应综合考虑各专项设计的业主招标计划、施工实施顺序、设备采购流程、安装调试等各方面的衔接,与设计经理及设计人员协商,合理的确定项目设计各专业、各阶段的进度计划,根据设计实际推进情况,及时对进度计划做调整。项目负责人按期编制进度报告,及时协调各专业之间在设计进度方面存在的问题,并对可能出现的问题提出解决预案。

2、设计质量控制

设计质量目标分为直接效益质量目标和间接效益质量目标两方面,这两种目标表现在项目中都是设计质量的体现。直接效益质量目标在整个项目中主要表现为符合规范要求,满足业主使用要求,符合城市管理部门要求,达到规定的设计深度,具有施工和安装的可行性等方面。间接效益质量目标在项目中主要表现为良好的建筑形象,安全可靠,使用合理,工艺先进,环境适宜等方面。设计阶段的质量控制也应该进行动态控制,通常是通过事前控制和设计阶段成果优化来实现的。主要方法就是在各设计阶段前根据各专业的特点编制设计要求文件,分阶段提给各个专业,明确各阶段设计的要求及内容,在各阶段设计过程中和结束后及时对各专业提出修改意见。

3、建设造价控制

项目的投资控制其实贯串于整个项目管理的全过程,但是,不同阶段进行的投资控制,对总投资的影响程度是不同的。实践证明,项目设计阶段的投资控制是整个项目投资控制的重中之重。

业主对本项目的造价是有严格控制目标的,要求直接工程费不超过4747元/㎡(其中建安成本控制在3800元/㎡)。针对业主的要求,设计阶段采取了动态控制的方法,即在设计的各个阶段,分析和审核概预算与计划造价是否有偏离。当发生偏离时,及时分析原因,采取纠偏措施,使设计在确保质量的前提下,充分考虑项目的经济性。如建筑外立面方案设计阶段准备采用干挂石材加局部玻璃幕墙的体系,经估算造价超出控制造价,在初步设计阶段调整优化了立面设计,墙面饰面材料用仿石材的真石漆涂料模仿石材的效果,局部玻璃幕墙改为大玻璃窗加金属板装饰,既保留了原立面的效果又降低了造价,见图3。此外在室内设计、景观设计中通过反复比选材料、构造做法等手段很好的控制了造价,见图4。 

图3  张江集电港B 区3-6研发总部项目外观实景照片 

图4  张江集电港B 区3-6研发总部项目大堂室内实景照片

因此在各设计阶段进展过程中和设计完成时都应进行技术经济比较,进行优化设计,寻求节约投资的可能性。技术经济比较不仅对建安工程,同时对室内精装修工程、景观工程、泛光照明工程、基坑围护工程、人防工程、弱电及智能化工程、标志标识工程等各专项工程设计进行全面统筹,衔接好各专项工程的设计、施工进度,尽量避免因后续设计、施工造成全面的修改和返工,减少一次性投资及反复修改造成的二次重复投资的浪费,使项目的投资效益最大化。

五、项目设计总承包管理方法

1、管理组织架构

项目设计总承包单位要对设计的全过程进行管控,为应对业主提出的要求,首先建立其组织架构并成立了专门的管理团队,采用设计总负责人负责制,项目经理配合管理,以建安设计各专业负责人为主导形成内装、景观、泛光照明、基坑围护、人防、弱电及智能化、标志标识等各专项设计相互协调联动的管理体系,与业主设计管理团队密切配合,让每个专业都能及时与业主沟通,建立良好的信息传递通道,同时所有的专项设计必须在设计总包的全程跟踪控制下完成设计,确保设计理念的一致性,见表5-1。


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表5-1组织架构图

2、管理协调的方法

管理协调主要采用了以下两种方式:

(1)设计协调会制度

  • 设计人员与业主的协调会,主要由各专业负责人了解业主对项目的要求,并及时的传达到具体的设计人员。

  • 设计人员与现场施工技术人员的协调会,每周在工地召开项目例会,及时解决在施工过程中出现的技术问题,并对下一周施工的重点、难点提出指导意见。

  • 设计人员与设备供应商的协调会,解决在设备采购过程中需要设计人员确认和解决的问题。

(2)项目管理函件制度

  • 项目管理函件除了根据项目管理手册的要求,对工程项目日常事务进行记录和确认外,还用于设计过程中的突发问题的解决,是设计总负责人的书面指令,是对设计协调会制度的重要补充。

六、设计总承包管理的优势、问题及对策

1、优势

通过本项目的设计总承包管理实践,笔者认为设计总承包管理模式是一种非常好的设计管理模式,也是顺应今后建筑行业发展趋势的。在工程品质要求越来越高、设计分工越来越精细化的今天,建设项目被解构成越来越多的专项工程,各专项配合也越发繁杂,因此项目设计的总体把控是决定项目成功与否的重要因素,设计总承包管理模式恰恰能够很好的解决这个问题。

2、问题

主要问题是一般的建筑设计公司缺乏全面型的设计管理人才。业主将所有专项设计委托总承包设计管理的目的是想通过更加专业的团队帮助业主更好的管控项目,因此对设计总承包的负责人、项目经理及各专业负责人提出了比普通设计项目更高的要求,而我们建筑设计公司主要以建筑、结构、机电、装修、景观设计为主,缺乏基坑围护、泛光照明、标志标识等专业设计管理人员,在与分包商协调的过程中多多少少出现了一些问题,对项目的进度产生了影响。其次是总承包管理团队的服务主动性还有所欠缺,还是按照以往建筑设计项目的工作思路,关注具体设计较多而管理协调工作不足。

3、对策

设计总承包应针对自身的不足,补充完善技术及管理人员的构成,转变服务思路,由保姆式服务提升为管家式服务,平衡好具体设计与管理协调工作的关系,帮业主实现既定的建设目标,建造更满意的精品工程。

七、结语

本项目经过业主与设计总承包的共同努力,目前已全部竣工并投入使用。建成后的效果及造价控制令业主非常满意,达到了实用、经济、美观的良好结合,为张江集电港增添了一处靓丽的风景。


参考文献:

作者简介:王德华

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