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Microsoft Office Excel是我们常用的办公应用软件三大神器之一，在平时的工作中，它不仅仅扮演着“电子表格”的角色，有效地使用Excel工具可以帮助我们便捷地进行数据处理，统计分析和辅助决策。 今天小编给大家分享一些Excel的技能，get到这些使用方法，能让我们的工作更加高效便捷。 快捷键技能 1 快速求和功能 Excel的函数功能非常强大，求和功能是最常用的函数之一。只需要连续按下快捷键“Alt”和“=”就可以轻松求出一列数字的和。 2 快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单机不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住“Ctrl”键不放。 3 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。 比如你想快速改变数字的格式，例如＜Ctrl+ Shift+4＞就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了键盘上同一个键。 同理，“Ctrl+ Shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。 4 一键展现所有公式“CTRL+＇” 当你试图检查数据里有没有错误时，＜CTRL+＇＞能够一键让数字背后的公式显示出来。“＇”就在数字1键的左边。 5 双击实现快速应用函数 同一个函数不用每一个都重复输入了，当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，再双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这样就比单纯用鼠标拉容易多了。 6 快速增加或删除一列 对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个技能能让你更加节省时间。 当你想快速插入一列时，键入Ctrl+ Shift+“=”（Shift+“=”其实就是+号啦），就能够在你选中的那列左边插入一列，而Ctrl+“-”（减号）就能删除你所选中的一列。 7 快速调整列宽 想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽，你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成了。 8 双击格式刷 格式刷在Excel中是一个伟大的工具，只要你双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。 9 在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换，不代表你的手要真得离开键盘，如果你get到这些快捷键技能，你的手根本不需要摸鼠标。 “Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。 不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。
10 用F4锁定单元格 在Excel里根据函数填充数据时，你希望引用的单元格下拉时随之变化，但有时候你也不需要这个变化。当你要“绝对引用”，即锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。 其实还有一个更简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后依次循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
“事半功倍”的函数技能 函数（公式，Formula）是Excel中最具应用性的技能 1 NETWORKDAYS和WORKDAY函数 Excel里的NETWORKDAYS函数返回起始日期（start-date）和结束日期（end-date）之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。 可以使用函数NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。
2 IF函数 If函数意为“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。 If函数的语法是这样的： IF（logical-test,value-if-true, [value-if-false]） 其中，logical-test是要测试的条件，value-if-true是这个测试的结果为true时，将要返回的值。 比如，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。
3 SUMIF函数 Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意为对范围中符合制定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于1000000的数值求和，请使用以下公式：
4 SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类情况汇总。 SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
5 Text函数 Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。 Text函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数用处颇多。 例如，假设单元格C中包含一组数字，要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，可以使用下列公式：=TEXT（C1，“$0.00”）＆“每小时”
Text函数的语法为： =text（value,format-text），Value为数字值。Format-text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。 6 INDEX+MATCH函数 INDEX+MATCH函数堪称为Excel中的神器。 Index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。 而match（a,r,t）是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉子通常按拼音字母比较，数字按值比较，数字符号按位值比较）。 通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位值号，再用这个位值号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。 以上是小编总结的一些Excel应用中的小技巧，希望这些技巧能在你平时的工作中起到一定作用，提高效率，让你的工作锦上添花。 ▍图文来源：部分来自网络 （如有侵权请联系删除） |
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